VoxiPlan

Notre avis sur VoxiPlan : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir VoxiPlan: fonctionnalités & intégrations

VoxiPlan c’est quoi ?

VoxiPlan est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Envoi d’email avec votre nom de domaine, Pénalisation des annulations tardives, Rappels par email & SPS, Réservation en ligne, Synchronisation du calendrier, Paiements en ligne …

Voxiplan est le premier système de prise de rendez-vous par téléphone. Le bot intelligent se connecte à votre agenda en ligne pour retrouver vos disponibilités et les proposer au téléphone à vos interlocuteurs. L’objectif est de réduire le temps passé à répondre aux appels téléphoniques pour de simples demandes de prise de rendez-vous et de faciliter au maximum la prise de rendez-vous pour les clients qui souhaitent obtenir une réponse immédiate.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Réservation en ligne
▶ Paiements en ligne
▶ Rendez-vous récurrents
▶ Multi-sites
▶ Rappels de rendez-vous
▶ Gestion des réservations de salles
▶ Base de données clients
▶ Planification automatisée
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Accès mobile
▶ Planification de groupe
▶ Accessibilité 24/7
▶ Alertes – notifications – rappels
▶ Import – Export des données
▶ Modèles de documents
▶ planification de rendez-vous
▶ planification
▶ Rappels de rendez-vous
▶ Compatibilité mobile
▶ Planification automatisée
▶ Réservation en ligne
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Paiements en ligne
▶ Gestion de la base de données clients
▶ Planification des rendez-vous
▶ Rappels
▶ Planification automatisée
▶ Rapports et analyses
▶ Gestion du calendrier
▶ Réservation en ligne
▶ Envoi d’email avec votre nom de domaine
▶ Pénalisation des annulations tardives
▶ Rappels par email & SPS

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VoxiPlan doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé VoxiPlan dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de réunion | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de planning | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur VoxiPlan : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VoxiPlan : VoxiPlan est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 6,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VoxiPlan sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VoxiPlan avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VoxiPlan est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Plus De 800 Entreprises … …

Prix & Essai gratuit

Le prix de VoxiPlan est disponible sur demande dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

VoxiPlan : Prix des versions premiums

VoxiPlan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 232 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réunion coute en moyenne 39,23 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement VoxiPlan n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VoxiPlan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface VoxiPlan : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VoxiPlan offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Voxiplan est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (voxiplan.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Pénalisation des annulations tardives, Rappels par email & SPS …

Alternatives à VoxiPlan : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à VoxiPlan (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Hubspot CRM
– TextMagic
– SimplePractice
– SimplyBook.me
– Agendize
– ClicRDV
– Lab Event
– Virtuel Time
– Agenda Clic View
– Smart Agenda

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VoxiPlan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

6.6Notre avis

Notre avis VoxiPlan

VoxiPlan est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 6,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.6

Interface & Ergonomie

6.6

Intégrations & API

6.6

Sécurité & Support technique

6.4

Rapport Qualité / Prix

6.5

Avantages

• VoxiPlan est un logiciel de réunion populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, Base de données clients, Synchronisation du calendrier ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.