Volgistics

Notre avis sur Volgistics : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Volgistics: fonctionnalités & intégrations

Volgistics c’est quoi ?

Volgistics est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des bénévoles, zoo, Planification, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des bénévoles, Zoo, Planification, Gestion des effectifs, Suivi des bénévoles, Modèles de formulaire de demande prêts à l’emploi …

Volgistics est un logiciel cloud de gestion des bénévoles qui aide les organisations de toutes tailles à recruter, suivre et coordonner les bénévoles. Ses principales fonctionnalités comprennent un portail en libre-service, la gestion des membres, les profils des bénévoles et le calcul des récompenses. L’application est livrée avec un module qui permet aux responsables de planifier des bénévoles pour des tâches ponctuelles ou récurrentes et peut envoyer des rappels automatisés par SMS ou par e-mail sur une base quotidienne ou mensuelle. Les superviseurs peuvent utiliser la base de données des enregistrements pour classer les bénévoles en fonction de leur âge et de leurs compétences afin de créer et d’enregistrer un ensemble personnalisé de bénévoles. Les administrateurs système peuvent générer des rapports sur l’historique de service des bénévoles et créer une liste de bénévoles éligibles à des récompenses spécifiques. Les bénévoles peuvent utiliser eux-mêmes…

Découvrir Volgistics

Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Base de données intégrée
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contacts
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Stockage de documents
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Rapports historiques
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Multi-emplacement
▶ Plusieurs comptes d’utilisateurs
▶ Personnalisation
▶ Gestion de la reconnaissance
▶ Gestion du recrutement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Messagerie SMS
▶ Rapports programmés/automatisés
▶ Planification
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des compétences
▶ Rapports de synthèse
▶ Balisage
▶ Planification des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Volgistics doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Verified First afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Verified First
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Volgistics dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des bénévoles et volontaires | Logiciels de planning | Logiciels de gestion d’association et ONG

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Volgistics : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Volgistics : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Volgistics est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires / logiciel de planning à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rappels, Suivi des activités, Gestion des présences, Portail libre-service…)

Gérez efficacement votre base de données de bénévoles, de n’importe où et à tout moment avec Volgistics. Simple et convivial, le logiciel de gestion des bénévoles Volgistics permet aux bénévoles de remplir facilement des candidatures, de soumettre leurs préférences d’horaire et de planifier leurs horaires, au bureau, à la maison ou en déplacement. Spécialement conçu pour le recrutement, le suivi et la coordination des bénévoles, le logiciel de gestion des bénévoles Volgistics offre un ensemble robuste de fonctionnalités comprenant le suivi, la planification, le reporting, le recrutement, le suivi de groupe, le stockage de documents, etc.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent rechercher et afficher les bénévoles dans Volgistics en fonction de classifications telles que adulte, junior, employé, RSVP, périodique, etc. et marquer les bénévoles sélectionnés avec des étiquettes.
▲ La fonction accès au niveau du site permet aux organisations de créer deux ou plusieurs sites dans leur base de données Volgistics dans laquelle des coordonnateurs spécifiques auront accès à un groupe particulier d’enregistrements de bénévoles.
▲ Lors de l’ajout d’un nouveau dossier de bénévole à Volgistics, il peut être marqué comme un dossier individuel ou un dossier de groupe pour suivre les groupes de personnes qui servent collectivement.
▲ Avec le module optionnel VicNet, chaque bénévole a accès à son propre profil et peut mettre à jour ses informations, recevoir des messages et s’inscrire aux ouvertures d’horaires.
▲ Volgistics est basé sur le Web afin que les utilisateurs puissent gérer leur base de données de bénévoles à partir de n’importe quel ordinateur, à la maison ou en déplacement.
▲ Gestion des feuilles de temps
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des bénévoles
▲ Recrutement de bénévoles
▲ Exportation de données

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

Découvrir Volgistics

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Volgistics sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Volgistics sont ses outils de planification, ses capacités de suivi, ses fonctionnalités de création de rapports et ses formulaires en ligne pour le recrutement de bénévoles Volgistics a une pléthore de fonctionnalités qui couvrent tous les éléments essentiels de la gestion des bénévoles. L’un d’entre eux est l’outil de planification que les utilisateurs peuvent utiliser pour concevoir leurs horaires de la manière qu’ils préfèrent. La fonctionnalité prend en charge les horaires changeants et ponctuels. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Volgistics avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Volgistics est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Volgistics est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Volgistics : Prix des versions premiums

Volgistics est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Operators: 0 euro par mois
▶ Archive: 9 euros par mois
▶ Volunteers: 17 euros par mois
▶ All Accounts: prix sur demande

Découvrir Volgistics

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 55 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires coute en moyenne 58,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Volgistics Volunteer Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Volgistics offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Volgistics: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Volgistics Volunteer Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Volgistics en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Volgistics est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (volgistics.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Volgistics : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Volgistics (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– VolunteerLocal
– Get Connected
– SignUpGenius
– QuickBooks Time
– Rippling
– ADP Workforce Now
– Rosterfy
– EveryAction
– VolunteerHub
– SignUpGenius

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Volgistics et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis Volgistics

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Volgistics est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires / logiciel de planning à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rappels, Suivi des activités, Gestion des présences, Portail libre-service…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Volgistics est un logiciel de gestion des bénévoles et volontaires très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des utilisateurs, Gestion des feuilles de temps, Gestion des bénévoles ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.