Voila

Notre avis sur Voila : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Voila: fonctionnalités & intégrations

Voila c’est quoi ?

Voila est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Planification, Planification des employés ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Planification des employés, Portail libre-service, Changement d’équipe, Suivi des congés de maladie, Intégrations tierces …

Voici le tour est joué : le seul assistant d’écriture collaboratif dont vous aurez jamais besoin ! Avez-vous déjà eu du mal à trouver les mots parfaits pour un article de blog, des légendes sur les réseaux sociaux ou des réponses par e-mail ? N’ayez plus peur ! Et voilà, vous pouvez désormais faire confiance à son service fiable pour vous fournir le texte parfait en quelques frappes. Voila est conçu dans un souci de commodité et de précision, de sorte qu’il fournit rapidement et précisément des réponses de qualité à toute requête. Qu’il s’agisse de projets de rédaction commerciaux complexes ou de résumer et traduire de longs textes, Voilà peut tout faire. De plus, il crée un contenu marketing accrocheur et des éléments optimisés pour le référencement qui auront certainement un impact.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Planification des installations
▶ GPS
▶ Planification de groupe
▶ Suivi des congés
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-emplacement
▶ Horloge en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ La gestion des ressources
▶ Planifier la distribution

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Voila peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Folks HR, Powerpay, ou encore Humi afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Stripe
– Powerpay
– Humi
– Folks HR
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Voila dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels de productivité | Logiciels de planning

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Voila : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Voila : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Voila est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des vacances/congés, Gestion des participants, Planification d’événements, Gestion des inscriptions…)

Ses avantages :

▲ Pointage mobile et Web sans frais supplémentaires avec diverses fonctionnalités, telles que l’option de géolocalisation pour valider que les employés sont au travail à l’heure.
▲ Tout cela et bien plus encore !
▲ Prend en charge les listes de rappel pour les remplacements de dernière minute en contactant tous les employés disponibles et qualifiés selon vos règles et priorités.
▲ Contrôle vos données à l’aide de notre API publique et de diverses intégrations tierces.
▲ Optimise la gestion des demandes de congés et prend en charge la recherche d’un remplaçant pour tous les quarts de travail concernés.
▲ Centralise la communication via la messagerie instantanée et les tableaux d’affichage.
▲ Augmente la rentabilité en vous permettant de définir des budgets de main-d’oeuvre et des limites d’heures supplémentaires.
▲ Permet aux employés d’entrer leur propre disponibilité sur Voilà! pour générer un planning optimal.
▲ Augmente l’engagement et l’assiduité des employés en leur permettant d’accéder à leurs horaires et fichiers à partir de notre application mobile et de notre plateforme Web.
▲ S’adapte à vos règles métier, quelle que soit leur complexité.

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Voila sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Voila avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Voila est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Voila est de 3 euros par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Voila : Prix des versions premiums

Voila est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3 euros par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Voilà! n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Voila offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Voila : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Voilà! offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Voila en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

getvoila.ai est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getvoila.ai), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Voila : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Voila (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– 7shifts
– WhenToWork
– When I Work
– Sage HR
– Deputy

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Voila et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Facebook
4. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis Voila

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Voila est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements à estimer et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des vacances/congés, Gestion des participants, Planification d'événements, Gestion des inscriptions…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Voila est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des ressources, Portail libre-service, Suivi des congés de maladie ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.