VisibleThread Docs

Notre avis sur VisibleThread Docs : un logiciel de gestion des propositions à découvrir

Découvrir VisibleThread Docs: fonctionnalités & intégrations

VisibleThread Docs c’est quoi ?

VisibleThread Docs est un logiciel de gestion des propositions en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Conformité, La gestion des contrats, Contrôle des documents, Gestion de documents, Gouvernement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion des contrats, Contrôle des documents, Gestion de documents, Gouvernement, Suivi de la conformité …

VisibleThread est une plateforme en ligne avancée conçue pour accélérer la croissance de votre entreprise en améliorant la clarté, l’efficacité et la conformité des appels d’offres, des contrats et de vos écrits commerciaux. Il contribue à améliorer vos taux de réussite en fournissant des propositions claires, complètes et conformes à l’aide de ses outils et fonctionnalités intelligents. VisibleThread vous fournit un outil puissant appelé VT Docs qui vous fait gagner du temps en examinant vos contacts et en gérant leurs révisions. Il réduit encore davantage les risques en vous aidant à signaler un langage incohérent susceptible de retarder votre réussite et augmente la conformité en vous permettant de comparer les révisions des demandes de soumissions. VT Writer, une autre fonctionnalité avancée de VisibleThread, aide les utilisateurs à améliorer très efficacement la qualité de leur rédaction commerciale critique en fournissant des scores d’écriture et un retour instantané sur la qualité de leur langue. Les utilisateurs peuvent améliorer efficacement la qualité de leur rédaction commerciale et éliminer le risque lié à l’utilisation de jargons d’entreprise avec VisibleThread. Les utilisateurs peuvent en outre analyser leurs actifs en ligne et hors ligne, tels que les directives, les déclarations de divulgation et les lettres. Le logiciel propose des tarifs différents pour ses différentes fonctionnalités, en dehors d’un essai gratuit pour essayer de les tester.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Visualisation de données
▶ Automatisation des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Formats de sortie multiples
▶ Génération de proposition
▶ Gestion des appels d’offres
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Alertes de risque
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques
▶ Contrôle de version
▶ Piste d’audit
▶ Collaboration
▶ Référentiel de contenu
▶ Gestion des révisions
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des exigences
▶ Formats de sortie multiples
▶ Gestion des appels d’offres
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle des versions
▶ Gestion des importations/exportations
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des risques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique VisibleThread Docs peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Sofon Proposal Organizer, SAVO, ou encore salesElement SE Proposals afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Privia
– Qvidian Proposal Automation
– SAVO
– salesElement SE Proposals
– Sofon Proposal Organizer
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des propositions ? Nous avons classé VisibleThread Docs dans la catégorie des logiciels de gestion des propositions : Un logiciel de gestion des propositions est un outil utilisé pour créer, suivre et gérer les propositions commerciales ou les offres faites par une entreprise à ses clients potentiels.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels collaboratifs | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels pour gouvernement | Logiciels d’appel d’offres (RFP) | Logiciels d’exploration de texte (text mining) | Logiciels de génération de documents | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des acheteurs d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur VisibleThread Docs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur VisibleThread Docs : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, VisibleThread Docs est un logiciel de gestion des propositions / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Les mots comptent. Travaillez avec les solutions VisibleThread pour générer des économies opérationnelles et une meilleure expérience client.

Ses avantages :

▲ Supprimer l’ambiguïté et la confusion
▲ Prendre plus rapidement des décisions d’enchère / de non-enchère
▲ Assurez la conformité en repérant les lacunes et les risques
▲ Identifiez et détruisez les FAR/DFAR critiques et les clauses de flux descendant
▲ Extraire les définitions d’acronymes et les occurrences
▲ Réduisez le fluage de portée dans les réponses RFP/BID
▲ Déchiquetez les appels d’offres et créez des matrices de conformité en quelques minutes
▲ Suivi de la conformité
▲ contrôle de documents
▲ génération de documents

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur VisibleThread Docs sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de VisibleThread sont un coût réduit, une image de marque robuste, la rapidité, la facilité d’utilisation et la mobilité. L’interface utilisateur du logiciel est facile à parcourir et à utiliser. Les fonctionnalités et capacités semblent robustes sans être trop compliquées à évaluer comme d’autres logiciels comparatifs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre VisibleThread Docs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

VisibleThread Docs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de VisibleThread Docs est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

VisibleThread Docs : Prix des versions premiums

VisibleThread Docs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 101 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des propositions coute en moyenne 68,63 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que VT Docs dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

VisibleThread Docs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface VisibleThread Docs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que VT Docs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des propositions :

Prise en main de VisibleThread Docs en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

VisibleThread est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +353 1 548 7664).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (visiblethread.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à VisibleThread Docs : les meilleurs logiciels de gestion des propositions

Voici notre sélection d’alternatives à VisibleThread Docs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– Wrike
– Jotform Enterprise
– Contractroom
– Gettingcontractsdone
– Deem

XaitProposal

QuoteWerks

Ignition

VisibleThread Docs

Zbizlink

Fresh Proposals

Solargraf

123PAS

Quoters

Comparatif Logiciels de gestion des propositions

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur VisibleThread Docs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des propositions du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.4Notre avis

Notre avis VisibleThread Docs

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, VisibleThread Docs est un logiciel de gestion des propositions / logiciel de gestion commerciale et ventes à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• VisibleThread Docs est un logiciel de gestion des propositions très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des risques, Suivi de la conformité, génération de documents ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.