Virbela

Notre avis sur Virbela : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir Virbela: fonctionnalités & intégrations

Virbela c’est quoi ?

Virbela est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Questions et réponses, Stands virtuels, Réalité virtuelle, Réalité augmentée/mixte, Collaboration, Formation immersive …

Virbela aide à créer des mondes virtuels attrayants pour le travail, l’apprentissage et les événements à distance. Avec des espaces 3D immersifs profondément sociaux et collaboratifs, Virbela donne vie aux expériences professionnelles et en personne en ligne tout en permettant aux équipes distantes d’être plus connectées et productives. Les fondateurs de Virbela ont découvert au cours de leurs recherches doctorales que la clé des équipes à distance performantes réside dans la connexion sociale et émotionnelle. Les mondes virtuels créent les espaces profondément sociaux qui manquent aux gens lorsqu’ils travaillent à domicile, apprennent en ligne ou assistent à des événements virtuels. Depuis 2012, Virbela conçoit et conçoit des environnements 3D immersifs qui offrent la présence et la connexion émotionnelle d’être ensemble en personne. Les environnements virtuels attrayants reproduisent la dynamique et les interactions sociales du monde réel. Vous pouvez recréer votre bureau, votre événement ou votre université tout en conservant un sentiment de communauté et de culture d’une manière que la vidéo, le chat et le courrier électronique ne peuvent tout simplement pas faire. Les mondes virtuels Virbela peuvent accueillir des dizaines de milliers d’utilisateurs, tous connectés via une technologie vocale innovante et exclusive qui rend la communication et la connexion aussi simple que de parler aux personnes autour de vous.

Découvrir Virbela

Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Image de marque personnalisable
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Travail à distance
▶ Collaboration
▶ Signature électronique
▶ Surveillance des employés
▶ Chat en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Accès à distance
▶ Assistance à distance
▶ Collaboration VR
▶ Plateformes d’événements virtuels
▶ Gestion d’événements
▶ Alertes/Notifications
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports/analyses
▶ Promotion des réseaux sociaux
▶ Chat textuel en direct
▶ Questions et réponses
▶ Stands virtuels
▶ Réalité virtuelle
▶ Réalité augmentée/mixte
▶ Collaboration
▶ Formation immersive
▶ Simulation de processus
▶ Visualisation de produit
▶ Réunions virtuelles
▶ Espace de travail virtuel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Virbela doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme The Echo by Event Farm afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– The Echo by Event Farm
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé Virbela dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Virbela : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Virbela : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virbela est un logiciel de gestion d’événements / logiciel de gestion d’événements virtuels à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Virbela crée des mondes virtuels attrayants pour le travail, l’apprentissage et les événements à distance. Fondée en 2012 par une équipe de psychologues comportementaux, la mission de Virbela est d’aider les organisations et les personnes à prospérer dans un avenir où l’on est à distance. Avec des espaces 3D immersifs profondément sociaux et collaboratifs, Virbela donne vie aux expériences professionnelles et en personne en ligne, tout en permettant aux équipes distantes d’être plus connectées et productives.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

Découvrir Virbela

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Virbela sont généralement positifs :

« Avantages : ont d’excellentes fonctionnalités pour assurer le bon déroulement d’un événement. Leur enregistrement et leur départ automatiques ont rendu l’ouverture et la fermeture de l’événement beaucoup plus faciles. Les invités peuvent stocker leurs informations de carte de crédit à l’avance (elles sont purgées après l’événement) puis payer leur facture à la fin de la soirée à l’aide de leur smartphone. Fini les invités embêtés qui font la queue à la fin de la soirée. Ils proposent également des fonctionnalités qui permettent aux invités d’arrondir leur facture, d’ajouter un don ou de payer les frais de carte de crédit. La plupart des gens sont heureux de payer ces petits montants et cela s’additionne rapidement. Ils ont également un site d’entraînement qui est génial pour résoudre les problèmes et déterminer comment les choses se dérouleront si vous essayez une nouvelle fonctionnalité. Nous faisons une vente aux enchères en ligne pour la première fois cette année, j’ai donc utilisé le site de test pour mettre en place une vente aux enchères en ligne fictive pour que mon équipe voie comment cela fonctionne. Cette année, lorsque la pandémie a frappé, ils ont rapidement sorti un logiciel pour organiser un événement en ligne. Ils ont également fourni de nombreuses informations utiles sur la façon de passer du présentiel au virtuel – Une chose que j’apprécie vraiment, c’est qu’ils vous permettent d’accéder à vos événements archivés. Lorsque je recherchais un logiciel d’événements, la plupart des entreprises vous donnaient un certain temps pour télécharger les données avant de purger l’événement. Pouvoir se référer aux années précédentes est vraiment utile. Je reviens souvent en arrière pour voir comment j’ai configuré une certaine fonctionnalité ou pour copier et coller une description d’un article qui a été donné au cours d’une année passée. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Virbela avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Virbela est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Virbela est de 4 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Virbela : Prix des versions premiums

Virbela est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team Suites: 4 euros par mois
▶ Conference Hall: 100 euros par mois
▶ Private Campus: prix sur demande
▶ Online Events: prix sur demande

Découvrir Virbela

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Virbela dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Virbela offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Chinois, Japonais …

Interface Virbela: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Virbela offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de Virbela en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Virbela est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 447 144 210).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (virbela.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Virbela : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à Virbela (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoom
– Hubilo
– Run The World
– Bevy
– Brella
– Zuddl

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Virbela et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.6Notre avis

Notre avis Virbela

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Virbela est un logiciel de gestion d'événements / logiciel de gestion d'événements virtuels à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Virbela est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Personnalisation, Signature électronique, Chat en direct ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.