Trello

Notre avis sur Trello : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Trello: fonctionnalités & intégrations

Trello c’est quoi ?

Trello est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Réseaux sociaux, Gestion de processus, Gestion de campagne, Productivité, Gestion des cas juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réseaux sociaux, Gestion de processus, Gestion de campagne, Productivité, Gestion des cas juridiques, CRM …

Trello est un outil de collaboration visuelle pour planifier des tâches et des projets. Bien qu’elle soit couramment utilisée par les équipes de développement de logiciels agiles, la solution est également utilisée dans d’autres départements tels que le marketing, les ventes, le support et les RH. La solution basée sur le Web fournit des outils pour définir les projets, leurs exigences et le flux de travail afin de garantir que les projets sont réalisés de manière séquentielle planifiée. Trello propose un tableau numérique pour créer, organiser et prioriser les actions. Les administrateurs ou les gestionnaires peuvent même définir des flux de travail, attribuer des tâches à des individus ou des équipes, fixer des délais et suivre les progrès. Les cartes Trello permettent aux utilisateurs de collaborer entre eux. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires, ajouter des membres et joindre des documents aux tâches qui leur sont assignées. Trello propose un package professionnel comprenant…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Facturation
▶ Réflexion
▶ Gestion budgétaire
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion des canaux
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Trello peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Dropbox, Stitch, ou encore AppFollow afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Trello dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels OKR (objectives & key results) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels d’intégration | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de planification stratégique | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Trello : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Trello : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trello est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité très prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Import / Export de données, Synchronisation des données, Gestion des délais, Discussions / Forums…)

Trello aide les équipes à travailler de manière plus collaborative et à en faire plus. Les tableaux, listes et cartes de Trello permettent aux équipes d’organiser et de prioriser les projets de manière amusante, flexible et enrichissante. Que ce soit pour le travail, un projet parallèle ou même les prochaines vacances en famille, Trello aide votre équipe à rester organisée. Plongez dans les détails en ajoutant des commentaires, des pièces jointes, des dates d’échéance et bien plus encore directement aux cartes Trello. Collaborez sur des projets du début à la fin. Laissez les robots faire le travail ! Augmentez la productivité en libérant la puissance de l’automatisation dans l’ensemble de votre équipe avec Butler et supprimez les tâches fastidieuses de vos listes de tâches. Utilisez Trello de la manière la plus efficace pour votre équipe. Nous avons la flexibilité et les fonctionnalités nécessaires pour s’adapter au style de n’importe quelle équipe. Il est facile de mettre en place votre équipe avec Trello. Nous avons rassemblé tous les tableaux et outils dont votre équipe a besoin pour réussir dans une ressource pratique. Intégrez les applications que votre équipe utilise déjà directement dans votre flux de travail.

Ses avantages :

▲ Système de tableau et de cartes bien organisé
▲ Ses faiblesses incluent :
▲ Il y a une raison pour laquelle Trello est si populaire : il est incroyablement facile à utiliser. Il s’agit du kanban dans sa forme la plus simple et (sans doute) la plus efficace. L’accessibilité de l’outil est le moteur de son score d’utilisabilité impressionnant dans notre revue Trello.
▲ Effectuez des recherches sur Trello à l’aide de filtres et d’une recherche avancée pour afficher facilement des tableaux, des cartes et des membres.
▲ Les utilisateurs commencent par créer des listes pour les étapes distinctes du pipeline du projet (to do, doing et done, par exemple), puis attribuer des tâches spécifiques, ou cartes, à chacune de ces étapes. Une fois une tâche terminée, la carte peut être déplacée vers la liste correspondante. C’est très facile à récupérer.
▲ Edition fluide
▲ Trello propose plus de 800 emoji à utiliser dans les commentaires, les éléments de la liste de contrôle, les descriptions et ailleurs. Vous pouvez également télécharger votre propre emoji avec Trello Gold.
▲ Trello a une application iPhone et Android pour une utilisation en déplacement.
▲ Utilisez les autocollants Trello pour vous exprimer et mettre à jour les statuts sur les tableaux et les cartes. Les autocollants incluent Taco le Husky, Pete l’ordinateur et bien d’autres. Vous pouvez également télécharger le vôtre.
▲ Trello s’adapte automatiquement à l’écran sur lequel vous travaillez

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Trello sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« J’aime que Trello soit très convivial. Il a une interface si pratique. Si vous avez besoin d’un service facile à utiliser et que vous n’aviez pas besoin d’un service aussi puissant que Jira, Trello est le meilleur choix. Il a beaucoup d’intégrations. Très bonnes options de personnalisation. Excellent outil! C’est facile à utiliser. J’aime le fait que je peux facilement faire glisser et déposer plusieurs cartes. J’aime aussi leurs autres fonctions telles que les pièces jointes, la liste de contrôle et les notifications par e-mail lorsqu’il y a des commentaires et des mises à jour dans les cartes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Trello avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Trello est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Egencia, ebay, Detroit Red Wings, 1993 ou bien encore 360Learning …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Trello est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Trello : Prix des versions premiums

Trello est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Standard: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 17,5 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Trello Forms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Trello offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Trello: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Trello Forms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Trello en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Atlassian est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 2122792335).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trello.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Maximum de 10Mo pour les pièces jointes, Power-ups, Fonds d’écran photo et autocollants, Gestion de Projets, Gestion des Tâches …

Alternatives à Trello : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Trello (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– monday.com : Un outil qui simplifie la façon dont les équipes travaillent ensemble – Gérez la charge de travail, suivez les projets, faites avancer le travail, communiquez avec les gens – Adoptez un outil de gestion que les gens aiment vraiment utiliser, rapide et facile à utiliser.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Trello et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Trello

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trello est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité très prisé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Import / Export de données, Synchronisation des données, Gestion des délais, Discussions / Forums…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Trello est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Accessibilité 24/7, La gestion de la communication, Gestion de contenu ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.