TravelPerk

Notre avis sur TravelPerk : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir TravelPerk: fonctionnalités & intégrations

TravelPerk c’est quoi ?

TravelPerk est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Budgétisation et suivi ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Budgétisation et suivi, Import – Export des données, Personnalisation, Facturation en ligne, Gestion des factures, Reporting personnalisé …

Nous rendons la réservation de voyages d’affaires plus facile, plus rapide et moins coûteuse et assurons la sécurité et la satisfaction des voyageurs. Le résultat est une expérience de réservation et de voyage plus fluide pour tous, qui donne également aux entreprises tout le contrôle dont elles ont besoin. Avec TravelPerk, vous pouvez économiser jusqu’à 30 % grâce à notre gamme inégalée d’options et de prix de voyages. Vous pouvez planifier tous les aspects du voyage à partir d’un seul endroit et vous ne payez que lorsque vous voyagez. Tirez le meilleur parti de votre budget de voyage en définissant facilement des politiques de voyage, en gérant les factures, en récupérant la TVA et en suivant vos dépenses. Économiser de l’argent n’a jamais été aussi simple. Notre conception conviviale, notre équipe de service client classée 7 étoiles (qui répond dans les 15 secondes en moyenne) et nos mises à jour de voyage en direct signifient que les voyageurs sont pris en charge à chaque étape de leur voyage.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devise
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi-devise
▶ Gestion des voyages
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Avis
▶ Gestion de transport/flotte
▶ Réservation en ligne
▶ Réservation d’hébergement
▶ Moteur de réservation
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Facturation et facturation
▶ Système central de réservation
▶ Alertes par e-mail et SMS
▶ Réservation et réservation
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des listes d’invités
▶ Gestion des employés
▶ Gestion des commandes
▶ Gestion des avis
▶ Suivi des dépenses
▶ Tableau de bord
▶ Multi-devises
▶ Note de frais
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des factures
▶ Multi-devises
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Contrôle des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des dépenses
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Budget/Prévisions
▶ Suivi des dépenses
▶ Multi- Devise
▶ Agence de voyages

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TravelPerk peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Zoom, OneLogin, ou encore Yokoy afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé TravelPerk dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de notes de frais | Logiciels pour agence de voyage | Logiciels de comptabilité | Logiciels pour le tourisme | Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TravelPerk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TravelPerk : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelPerk est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion d’entreprise relativement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Personnalisation, Facturation en ligne, Gestion des factures, Reporting personnalisé…)

Nous rendons la réservation de voyages d’affaires plus facile, plus rapide et moins coûteuse et assurons la sécurité et la satisfaction des voyageurs. Le résultat est une expérience de réservation et de voyage plus fluide pour tous, ce qui donne également aux entreprises tout le contrôle dont elles ont besoin. Avec TravelPerk, vous pouvez économiser jusqu’à 30 % grâce à notre gamme inégalée d’options et de prix de voyages. Vous pouvez planifier tous les aspects du voyage à partir d’un seul endroit et vous ne payez que lorsque vous voyagez. Tirez le meilleur parti de votre budget de voyage en définissant facilement des politiques de voyage, en gérant les factures, en récupérant la TVA et en suivant vos dépenses. Économiser de l’argent n’a jamais été aussi simple. Notre conception conviviale, notre équipe de service client 7 étoiles classée n°1 (répondant dans un délai de 15 secondes) et nos mises à jour de voyage en direct signifient que les voyageurs sont pris en charge à chaque étape de leur voyage. Avec la possibilité de modifier ou d’annuler un voyage à tout moment, il est facile de s’adapter si les plans doivent changer.

Ses avantages :

▲ Système central de réservation
▲ Réservation de vols
▲ Intégration GDS/OTA
▲ Création d’itinéraire
▲ Traitement des paiements
▲ Réservations de voitures de location
▲ Réservations individuelles/de groupe
▲ Base de données clients
▲ Gestion des voyages
▲ Flux de travail d’approbation

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TravelPerk sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les données sont l’élément de preuve ultime pour connaître la position actuelle de l’entreprise, basée sur le scénario de marché. Nous sommes très reconnaissants à TravelPerk. Nous pouvons facilement nous adapter à une plate-forme particulière concernant l’ensemble du rapport VOYAGE ET RESERVATION CLIENT. Une solution très simple pour organiser rapidement des voyages d’affaires. TravelPerk a fourni un service très personnalisé à notre entreprise et nous en sommes très reconnaissants – ils sont vraiment devenus des partenaires et cela les aligne beaucoup plus avec l’agence de voyages d’affaires plus traditionnelle sans le prix élevé. Nous réservons beaucoup d’itinéraires de voyage très difficiles et TravelPerk est toujours heureux d’intervenir et de faire le gros du travail, ce qui me fait gagner énormément de temps. Le service client est très accessible et très bon et lorsque je suis loin du bureau, ils sont toujours heureux de récupérer mes réservations de voyage au nom de mes collègues, ce qui va bien au-delà de ce que l’on attend de moi. Leurs bureaux sont remplis d’employés très enthousiastes qui sont clairement heureux de travailler dans un environnement aussi fabuleux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TravelPerk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TravelPerk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Revolut, Bowers, Hotjar, GoCardless ou bien encore Sumup …

Prix & Essai gratuit

Le prix de TravelPerk est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TravelPerk : Prix des versions premiums

TravelPerk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 25 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1936 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion commerciale et ventes coute en moyenne 68,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TravelPerk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TravelPerk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface TravelPerk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TravelPerk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) :

Prise en main de TravelPerk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Travelperk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 34 931 227 581).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (travelperk.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Reporting personnalisé, Liste d’hotes préférées, Workflows d’approbation personnalisée, Gestion des factures, Reports of travel, Logiciel de gestion d’agence de voyage …

Alternatives à TravelPerk : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à TravelPerk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Navan
– SAP Concur
– Expensify
– Zoho Expense
– Navan (Formerly TripActions)

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TravelPerk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis TravelPerk

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelPerk est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de gestion d'entreprise relativement aimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Personnalisation, Facturation en ligne, Gestion des factures, Reporting personnalisé…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• TravelPerk est un logiciel de gestion commerciale et ventes très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, Système central de réservation, Intégration GDS/OTA ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.