TravelBank

Notre avis sur TravelBank : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir TravelBank: fonctionnalités & intégrations

TravelBank c’est quoi ?

TravelBank est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Temps et dépenses, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Gestion des dépenses, Rapport de dépenses, Gestion des voyages, Gestion des clients, Gestion des promotions …

TravelBank est une solution tout-en-un pour rationaliser les problèmes liés aux dépenses, aux voyages et aux cartes. En termes simples, avec TravelBank comme compagnon fiable, réserver des vols, des trains et des hôtels dans les limites de votre budget devient facile. En outre, il est capable de synchroniser les paiements par carte ainsi que de compiler les dépenses, améliorant ainsi la visibilité. Les fonctionnalités populaires de ce logiciel incluent des solutions de bout en bout pour les voyages, une assistance interne, des récompenses et un marché innovant pour rendre les choses intéressantes pour les clients ainsi que pour leurs consommateurs. Une interface simple pour les opérations via mobile garantit que les clients peuvent suivre les mises à jour lors de leurs déplacements. La configuration de TravelBank est une tâche facile avec un guide intégré à l’application permettant aux débutants de naviguer facilement. TravelBank est idéal pour les experts financiers, les professionnels de la gestion, les employés et même les clients. L’analyse en temps réel des avis et les informations appropriées offrent une large marge d’improvisation et il est donc évident que les clients constituent une fraction tout aussi importante de la base de données.

Découvrir TravelBank

Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration comptable
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Conversion de devises
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Grand livre général
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Comptabilité du projet
▶ Suivi de projet
▶ Devis/Estimations
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des flux de travail
▶ Suivi des dépenses
▶ Multidevises
▶ Suivi de projet
▶ Gestion de profil
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Planification des voyages
▶ Gestion des remboursements
▶ Traitement des paiements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TravelBank peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Oracle Utilities, Zenefits, ou encore TriNet afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé TravelBank dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels pour le tourisme

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TravelBank : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TravelBank : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelBank est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des dépenses à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (agences de voyages, Intégration de la comptabilité, Gestion des reçus, Contrôle du processus d’approbation…)

Une application de voyage, de dépenses et de récompenses moderne pour les PME. TravelBank prédit les frais de déplacement en fonction de la tarification en temps réel, suit les dépenses en déplacement avec une expérience caméra avant tout et incite les employés à économiser de l’argent grâce à des récompenses.

Ses avantages :

▲ Les employeurs peuvent proposer des remboursements sur 24 heures via TravelBank.
▲ Synchronisez les données via des intégrations avec le grand livre tel que Quickbooks, NetSuite, Bill.com et Xero.
▲ Les employés peuvent suivre et saisir les dépenses et la direction peut examiner et approuver les notes de frais.
▲ Plateforme de réservation de vols organisée permettant aux employés de réserver des vols à des tarifs spéciaux pour les entreprises
▲ Voyages et dépenses d’affaires tout-en-un
▲ Gestion des reçus
▲ Gestion des politiques
▲ Réservation de vol
▲ Rappels
▲ Contrôle du processus d’approbation

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir TravelBank

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TravelBank sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Notre représentant de compte a été fantastique pour répondre aux préoccupations, aux questions et aux problèmes. J’ai l’impression que cette entreprise se développe et s’améliore continuellement. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TravelBank avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TravelBank est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme DoorDash, Wag!, Guideline, Streamsets ou bien encore Bittorrent …

Prix & Essai gratuit

Le prix de TravelBank est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TravelBank : Prix des versions premiums

TravelBank est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ TravelBank: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir TravelBank

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que TravelBank dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TravelBank offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface TravelBank: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TravelBank offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) :

Prise en main de TravelBank en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Travelator est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (travelbank.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : dépense d’entreprise, dépense d’entreprise, dépense d’entreprise, voyageur d’affaire, gestion de dépense d’employé, dépense, dépense, dépense, dépense, gestion financière …

Alternatives à TravelBank : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à TravelBank (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– Navan
– SAP Concur
– Expensify
– Zoho Expense
– Payhawk

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TravelBank et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis TravelBank

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TravelBank est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des dépenses à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (agences de voyages, Intégration de la comptabilité, Gestion des reçus, Contrôle du processus d'approbation…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• TravelBank est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Gestion des reçus, Réservation de vol ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.