Trainual

Notre avis sur Trainual : un logiciel de formation à découvrir

Découvrir Trainual: fonctionnalités & intégrations

Trainual c’est quoi ?

Trainual est un logiciel de formation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 83 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Cours en ligne, Entraînement, Productivité, Communication d’équipe, Gestion des connaissances ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Cours en ligne, Entraînement, Productivité, Communication d’équipe, Gestion des connaissances, Formation commerciale …

Trainual est le manuel de formation pour les entreprises modernes. Il s’agit d’un outil de formation et de gestion des processus simple et intuitif qui permet aux équipes en pleine croissance de mettre tout le monde au courant et sur la même page, rapidement. L’application a été conçue pour aider les propriétaires d’entreprise, les chefs d’équipe, les responsables du recrutement et de la formation à centraliser les connaissances, à organiser les processus et les SOP, à automatiser la formation et à créer des systèmes d’apprentissage pour créer des entreprises plus évolutives ou vendables. Si votre entreprise ou votre service dépasse ce que Google Docs, Dropbox, e-mail, etc. peuvent fournir, et a besoin d’avoir un contenu de formation et d’organisation dans un endroit entièrement consultable, facile à mettre à jour, facile à attribuer et facile à suivre, Trainual est une meilleure façon d’organiser la façon dont vous faites ce que vous faites. Contrairement à ces autres systèmes, vous pouvez regrouper votre contenu par rôle dans l’organisation, l’attribuer aux bonnes personnes et suivre leur progression afin de toujours savoir qu’ils sont à jour. Si vous recherchez un outil plus abordable et plus facile à mettre en oeuvre que le LMS d’entreprise, il y a Trainual. Vous n’avez pas besoin d’un LMS coûteux pour permettre à vos employés de faire de leur mieux, et vous avez besoin de quelque chose de mieux qu’un Google Doc pour capturer les connaissances tribales de votre entreprise.

Automatisez votre intégration, améliorez votre formation et ne paniquez pas si quelqu’un vous avise ! Essayez Trainual gratuitement pendant 14 jours aujourd’hui.

Découvrir Trainual

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Education académique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Création de cours intégrée
▶ LMS intégré
▶ Contrôle des processus métier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Certification et licence
▶ Gestion des certifications
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Bibliothèque de cours
▶ Gestion des cours
▶ Suivi des cours
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Affaire d’entreprise
▶ Gamification
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Intégration
▶ Apprentissage personnel
▶ Contrat d’employé
▶ Modélisation de processus
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégration des employés
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Trainual peut se connecter à plus de 47 solutions tierces comme Gmail, ActiveCampaign, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de formation ? Nous avons classé Trainual dans la catégorie des logiciels de formation : Un logiciel de formation est une application conçue pour faciliter et gérer le processus d’apprentissage et de développement des compétences, tant pour les individus que pour les organisations.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de formation | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels LMS mobile | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels d’intégration | Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels e-learning (cours en ligne) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion de la formation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 83 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Trainual : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Trainual : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trainual est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de formation à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Intégrations tierces, Alertes/Notifications, API…)

Comme un LMS, mais moins cher. Créez votre playbook, intégrez, formez et testez vos équipes, gardez tout le monde aligné et rendez tous les besoins de savoir accessibles instantanément, TOUT cela avec Trainual. Facilitez plus que jamais l’intégration, la formation, les tests et le transfert de connaissances. Éliminez le temps perdu et les recherches interminables. Rendre l’intégration et la formation plus attrayantes. Intégrez des vidéos directement dans Trainual ou utilisez-les dans l’enregistreur d’écran intégré à l’application pour capturer un processus pendant que vous l’exécutez. De plus, la bibliothèque d’images intégrée et l’intégration de GIPHY rendent le contenu plus amusant ! Testez les connaissances pour la responsabilité. Assurez-vous que vos collaborateurs savent comment faire ce pour quoi ils sont embauchés grâce à des tests simples intégrés dans des séquences automatisées. Vous pouvez même suivre les connexions et surveiller les progrès des utilisateurs pour leur offrir de l’aide lorsqu’ils en ont le plus besoin. Connectez Trainual à l’écosystème d’applications que vous utilisez quotidiennement pour augmenter la productivité à tous les niveaux et automatiser les processus chronophages lors de l’intégration et de la formation.

Ses avantages :

▲ Modifications enregistrées en direct lors de l’édition : créez des sujets et des flux de connaissances, attribuez automatiquement du contenu à de nouveaux employés dans des rôles spécifiques et utilisez des photos, des vidéos ou téléchargez des documents existants pour rendre la formation plus facile que jamais. N’ayez plus jamais un manuel de formation obsolète ou incohérent.
▲ Testez les employés sur leurs connaissances : assurez-vous que vos employés savent comment faire ce qu’on attend d’eux grâce à des tests simples intégrés dans des séquences automatisées. Suivez les connexions et surveillez la progression des utilisateurs. Filtrez vos nouvelles recrues ou employés potentiels pour la compréhension et l’engagement.
▲ Envoyez automatiquement les mises à jour à votre équipe : dès qu’un contenu est modifié ou ajouté dans Trainual, tout employé qui a déjà terminé ce sujet recevra une notification indiquant qu’il y a du nouveau matériel. Ils devront se connecter, réviser et compléter à nouveau pour rester au courant.
▲ Plus de 1000 intégrations d’applications faciles : avec des intégrations natives à Gusto, Rippling et Zapier, connectez Trainual à l’écosystème d’applications que vous utilisez au quotidien pour augmenter la productivité à tous les niveaux.
▲ Retenir les talents et réduire le roulement : le moyen le plus simple de garder les bonnes personnes est de s’assurer qu’elles ne se sentent jamais perdues dans leur rôle ou dans votre entreprise. Nourrissez et développez leurs compétences et tenez-les informés grâce à une formation continue facile.
▲ Intégrez des vidéos, des formulaires, etc. : utilisez-vous Typeforms pour des enquêtes à l’échelle de l’entreprise ou enregistrez-vous des vidéos explicatives à l’aide de Loom Screen Recorder ? Peut-être que la plupart de votre contenu de formation se trouve sur YouTube. Super! Intégrez tout cela et organisez-le en pistes thématiques par rôle ou responsabilité.
▲ Recherche puissante de SOP de référencement en déplacement : recherchez des mots-clés et des sujets dans tous les supports de formation et SOP de votre entreprise pour trouver et référencer ou mettre à jour tout ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
▲ Marque personnalisée de votre compte : lors de la première connexion, vous pouvez ajouter votre logo et sélectionner des couleurs personnalisées pour votre compte afin que tout corresponde à votre marque. Ensuite, ajoutez votre équipe, attribuez des rôles et commencez à créer des sujets en un rien de temps.
▲ Arrêtez de vous répéter : au lieu de répondre aux mêmes questions et d’expliquer les mêmes processus encore et encore, permettez aux employés d’accéder facilement à toutes les informations dont ils ont besoin pour bien faire leur travail du premier coup et à chaque fois.
▲ Automatisez l’intégration et la formation : associez le contenu et les processus par rôle, service ou emplacement pour créer des modèles et automatiser votre intégration. Si vous embauchez quelqu’un de nouveau pour ce rôle, affectez-lui simplement et il obtiendra tout ce qu’il doit savoir et rien qu’il n’ignore.

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Trainual sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : a transformé notre processus d’intégration et m’a facilité la vie à 1000 %. L’outil d’enregistrement et de téléchargement d’écran permet d’enregistrer facilement des vidéos de 2 à 5 minutes de chaque tâche et les excellentes fonctions d’édition de texte me permettent d’en faire quelque chose de visuellement attrayant. Nous avons essayé et échoué à plusieurs reprises dans le passé d’utiliser des enregistrements d’écran pour nous entraîner, mais cela a fait une percée et a fourni de loin la meilleure solution à ce jour. De plus, ce logiciel est incroyablement abordable, ce qui nous a permis de l’utiliser pour l’ensemble de notre organisation et nous l’utiliserons bientôt pour les annonces RH générales et la reconversion des employés actuels, et pas seulement pour l’intégration. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Trainual avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Trainual est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bodify, Qwick, KOBEDIGITAL, Mathnasium ou bien encore Century 21 …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Trainual est de 83 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Trainual : Prix des versions premiums

Trainual est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pro: 83 euros par mois
▶ Premium: 116 euros par mois
▶ Scale: 249 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Trainual dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Trainual offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Trainual: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Trainual offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de formation :

Prise en main de Trainual en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Trainual est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1(617)543-9276).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (trainual.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Trainual : les meilleurs logiciels de formation

Voici notre sélection d’alternatives à Trainual (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Talent LMS
– Thinkific
– Lifter LMS
– LearnWorlds
– Busuu
– 360Learning

Kyriba

Coorpacademy

TalentLMS

Adobe Captivate

Blackboard Learn

Continu

PITCHBOY

TalentCards

7taps

Comparatif Logiciels de formation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Trainual et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de formation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.9Notre avis

Notre avis Trainual

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Trainual est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de formation à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Portail libre-service, Intégrations tierces, Alertes/Notifications, API…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• Trainual est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des documents, Cours vidéo, Base de données des employés ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.