Total Management
Avis Total Management : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
1,00 €
Total Management est un logiciel de gestion immobilière : Total Management est un logiciel de gestion immobilière basé sur le Web avec lequel les PME peuvent gérer la perception des loyers en ligne, les baux des locataires, les ordres de travail et la comptabilité.
Notre avis sur Total Management : un logiciel de gestion immobilière à découvrir
Découvrir Total Management: fonctionnalités & intégrations
Total Management c’est quoi ?
Total Management est un logiciel de gestion immobilière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de la propriété, Immobilier commercial, Gestion de biens immobiliers, Gestion des baux ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la propriété, Immobilier commercial, Gestion de biens immobiliers, Gestion des baux, Gestion des bons de travail, Rapports et statistiques …
Total Management est un logiciel de gestion immobilière qui permet aux utilisateurs de sélectionner les locataires, de gérer les loyers en retard, de simplifier le déménagement et bien plus encore. La plate-forme permet aux utilisateurs de voir qui doit de l’argent, filtré par coût ou nombre de jours, et d’envoyer des lettres personnalisées via l’assistant de lettre intégré avec le choix de l’impression ou de l’e-mail.
Le logiciel fournit aux entreprises des outils de comptabilité pour suivre les paiements, les dépôts de garantie, les bons de travail, les taxes et la CAM. De plus, la plateforme aide les entreprises à créer des listes de propriétés pour Craigslist, Layar, CampusAve et d’autres sites immobiliers populaires.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Traitement des paiements ACH
▶ Comptabilité
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Vérification des antécédents
▶ Facturation
▶ Gestion de propriétés commerciales
▶ La gestion de la communication
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Base de données clients
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Pour les courtiers
▶ Pour les gestionnaires immobiliers
▶ Gestion des assurances
▶ Calcul des frais de retard
▶ Gestion des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Paiements en ligne
▶ Portail propriétaire
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion de portefeuille
▶ Base de données de propriété
▶ Suivi des loyers
▶ Rapports et statistiques
▶ Propriétées résidentielles
▶ Portail libre-service
▶ Gestion fiscale
▶ Portail des locataires
▶ Suivi des locataires
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des postes vacants
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion du site Web
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Total Management doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Nous avons classé Total Management dans la catégorie des logiciels de gestion immobilière : Un logiciel de gestion immobilière est un outil conçu pour faciliter l’administration, la gestion et l’optimisation des propriétés immobilières, que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux ou mixtes.
On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion immobilière
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Agence immobilière …
▶ Tarifs : à partir de 1 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Total Management : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Total Management : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Total Management est un logiciel de gestion immobilière à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Total Management utilise un portail de locataires en libre-service qui permet aux locataires de soumettre facilement des ordres de travail et des paiements en ligne.
▲ Total Management facilite la sélection des locataires en vérifiant le crédit, l’expulsion ou les antécédents criminels des locataires potentiels.
▲ Les utilisateurs peuvent naviguer sur plusieurs écrans dans un seul navigateur Web sans utiliser d’onglets, ce qui permet aux utilisateurs d’effectuer facilement plusieurs tâches.
▲ Total Management fonctionne comme un service basé sur le cloud, offrant aux utilisateurs la flexibilité d’accéder aux informations sur la propriété depuis n’importe quel endroit.
▲ Total Management comprend un système comptable complet, permettant aux utilisateurs de gérer les dépôts de garantie, les chèques sans fonds suffisants (NSF), les frais d’ordre de travail des locataires et les rapprochements CAM et fiscaux avec précision et efficacité.
▲ Gestion des bons de travail
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Total Management sont assez nombreux et sont généralement positifs :
« La principale caractéristique commerciale est la conformité sectorielle (21 CFR Part 11 / HIPPA) car les clients doivent être assurés que leurs documents se trouvent dans un environnement sécurisé. De plus, le niveau de contrôle de l’accès au système offre un confort supplémentaire, car seules les personnes autorisées peuvent accéder aux bons projets (dossiers). »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Total Management avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Total Management est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Total Management est de 1 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Total Management : Prix des versions premiums
Total Management est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 1 euro par mois
▶ Start: 2,5 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Start | Enterprise | Premium |
| 1 euro | 2,5 euros | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 603 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion immobilière coute en moyenne 74,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.
Malheureusement Total Management n’existe pas en version gratuite.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Total Management offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Total Management : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Total Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Total Management est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (totalmanagement.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Total Management | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Total Management : les meilleurs logiciels de gestion immobilière
Voici notre sélection d’alternatives à Total Management (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Buildium
– Property Boulevard
– Rent Manager
– AppFolio Property Manager
Comparatif Logiciels de gestion immobilière
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Total Management et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion immobilière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Total Management est un logiciel de gestion immobilière populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des utilisateurs, Gestion des bons de travail ...
- En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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