Time Rack

Notre avis sur Time Rack : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir Time Rack: fonctionnalités & intégrations

Time Rack c’est quoi ?

Time Rack est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Horloge, Suivi du temps, Suivi des présences ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Horloge, Suivi du temps, Suivi des présences, Suivi des employés salariés, Reconnaissance biométrique, Gestion des feuilles de temps …

Time Rack est une solution cloud de gestion du temps et des présences conçue pour aider les petites et moyennes entreprises des secteurs de la vente au détail, de l’hôtellerie, de la santé, du personnel et de la logistique à gérer l’ensemble du cycle de vie du personnel, de l’intégration à la sortie. Les fonctionnalités incluent la planification des avantages sociaux, l’authentification unique, l’approbation des demandes d’indemnisation et le géorepérage. L’application est livrée avec un centre d’assistance RH et des modules à la demande, qui fournissent aux professionnels des modèles de descriptions de poste, des manuels de l’employé, des formulaires et des lois pour les aider à résoudre les problèmes liés aux RH. Grâce à la fonctionnalité de gestion de documents, les utilisateurs peuvent afficher et télécharger des documents dans différents formats de fichiers tels que PDF, DOC, TXT et plus encore. Les managers peuvent également concevoir et réaliser des évaluations des performances des employés. Time Rack offre une intégration avec divers…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Biométrie
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de documents
▶ Base de données des employés
▶ Intégration des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Administration FMLA
▶ GPS
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports/Analyses
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Base de données des employés
▶ Profils des employés
▶ Accès mobile
▶ Suivi des candidats
▶ Suivi du temps

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Time Rack peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme isolved, QuickBooks, ou encore UKG Pro afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Xero
– QuickBooks
– UKG Pro
– isolved
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé Time Rack dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des présences | Logiciels de paie | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Time Rack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Time Rack : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Time Rack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des employés, Accès mobile, Calcul des heures supplémentaires, Vacances /Suivi des congés…)

Ses avantages :

▲ Le module RH intégré aide les entreprises à gérer le suivi des candidats, l’intégration, l’administration des avantages sociaux, le remboursement des dépenses, les évaluations des performances, le suivi des assurances et des avantages sociaux, la conformité RH, etc.
▲ L’application mobile Time Rack est compatible avec toutes les versions d’Android, iPhone et iPad iOS.
▲ Le logiciel de suivi du temps Time Rack permet aux utilisateurs de suivre la main-d’oeuvre mobile à l’aide de la technologie GPS.
▲ Rationalisez le processus d’approbation, traitez les chèques des employés sans saisie manuelle et préservez l’identité de la marque avec une image de marque personnalisée.
▲ Time Rack aide à minimiser les erreurs de paie en organisant les détails de temps et de présence sur le front-end.
▲ Suivi FMLA
▲ Capture automatique du temps
▲ Suivi du temps mobile
▲ Suivi horaire des employés
▲ Suivi des congés de maladie

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Time Rack sont généralement positifs :

« Le logiciel est facile à utiliser pour les employés, tant pour le pointage que pour la révision des heures. L’accessibilité est facile à personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise et modifiable par niveau. Les paramètres des heures supplémentaires garantissent que même les périodes de paie les plus étranges sont conformes au DOL. L’accès facile aux cartes de pointage historiques et aux heures s’intègre bien dans notre système de paie. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Time Rack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Time Rack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Time Rack est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Time Rack : Prix des versions premiums

Time Rack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Time Rack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Time Rack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Time Rack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Time Rack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de Time Rack en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Time Rack est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timerack.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Time Rack : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à Time Rack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– 7shifts
– Time Doctor
– Freshteam

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Time Rack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

8.8Notre avis

Notre avis Time Rack

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Time Rack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des employés, Accès mobile, Calcul des heures supplémentaires, Vacances /Suivi des congés…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Time Rack est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des agendas - calendriers - planning, Suivi FMLA, Suivi du temps mobile ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.