The Mortgage Office

Notre avis sur The Mortgage Office : un logiciel de gestion des prêts à découvrir

Découvrir The Mortgage Office: fonctionnalités & intégrations

The Mortgage Office c’est quoi ?

The Mortgage Office est un logiciel de gestion des prêts en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 650 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Hypothèque, Service de prêt ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Hypothèque, Service de prêt, Base de données clients, Suivi des garanties, Prêts aux entreprises, Gestion du refinancement …

Le Bureau des Mortgages est une solution de gestion de prêts conçue pour les entreprises de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités de suivi des prêts, de traitement des paiements, de stockage de documents, d’automatisation des flux de travail et de reporting au sein d’une suite. Le produit est disponible dans des options de déploiement basées sur le cloud et sur site et s’adresse aux prêteurs d’argent dur, aux gestionnaires de prêts, aux gestionnaires de billets, aux villes, aux municipalités, aux banques, aux coopératives de crédit et aux prêteurs privés. Le bureau des prêts hypothécaires propose un suivi des prêts, qui permet aux utilisateurs de suivre les frais, les intérêts et les avances des prêts. Les utilisateurs peuvent également attribuer plusieurs sources de financement pour les prêts et envoyer des e-mails automatisés pour les factures et les relevés des emprunteurs. Le bureau des hypothèques propose des outils de prêt hypothécaire à taux variable (ARM), se conforme à la procédure de règlement immobilier…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Calendrier d’amortissement
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Prêts automobiles
▶ Distribution automatique des fonds
▶ Gestion des emprunteurs
▶ Prêts aux entreprises
▶ Base de données clients
▶ Documents de clôture
▶ Suivi des garanties
▶ Gestion des collections
▶ Hypothèques commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Prêts à la construction
▶ Base de données de contacts
▶ Rapports de crédit
▶ Compte client
▶ Base de données clients
▶ Relevés clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion du publipostage
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Candidatures électroniques
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Paiements électroniques
▶ Publicité par e-mail
▶ Gestion d’entiercement
▶ Impression de prospectus

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique The Mortgage Office peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme QuickBooks et Microsoft Word afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Word
– QuickBooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des prêts ? Nous avons classé The Mortgage Office dans la catégorie des logiciels de gestion des prêts : Un logiciel de gestion des prêts est un outil conçu pour administrer et suivre les prêts accordés par une institution financière, une bibliothèque, ou toute autre organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion des prêts | Logiciels de gestion des hypothèques | Logiciels de finance

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 650 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur The Mortgage Office : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur The Mortgage Office : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, The Mortgage Office est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des prêts à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multi-devise, Externaliser le traitement, Options de paiement, Suivi des paiements…)

Le Mortgage Office est la plateforme de prêt la plus fiable et la mieux classée aux États-Unis et au Canada. Les fonctionnalités populaires incluent les portails emprunteurs/prêteurs, les paiements en ligne, les alertes textuelles, la numérisation de documents, l’interface Quickbooks, les importations/exportations en un clic, ACH/EFT, la gestion complète des investisseurs comprenant les prêts fractionnés, trois modules de pool hypothécaire différents, de superbes rapports et bien plus encore.. Ordinateur de bureau ou dans le Cloud ; le système préféré des prêteurs privés, des organismes à but non lucratif et des municipalités.

Ses avantages :

▲ Il offre la possibilité d’automatiser la gestion des pools de fonds, des REITS, des partenariats, des fonds hypothécaires, des LLC et des pools de prêts non performants.
▲ Avec le module d’administration de séquestre intégré, les clients peuvent répondre aux exigences de comptabilité et de déclaration définies par la loi fédérale sur les procédures de règlement immobilier (RESPA) et gérer les comptes de séquestre au nom des emprunteurs.
▲ La solution permet de suivre les impayés de prêt et les évaluations des frais de retard avec des avis automatiques.
▲ Les clients peuvent programmer des alertes pour les emprunteurs et automatiser les rappels de paiement, les factures mensuelles et les relevés par e-mail.
▲ Le bureau d’hypothèques peut être utilisé pour servir tous les types de format de prêt, y compris commercial, conventionnel, construction, ARM, GPM, marges de crédit et plus encore.
▲ Pour les emprunteurs
▲ Prêts gouvernementaux
▲ Relevés de règlement HUD
▲ Rapports historiques
▲ Services de fournisseur intégrés

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur The Mortgage Office sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Il s’agit d’une solution complète qui permet aux petites entreprises de gérer efficacement et efficacement leurs portefeuilles de prêts Fini les incertitudes sur les intérêts dus, notamment sur les prêts de construction, où les intérêts augmentent toujours à mesure que le solde augmente. Le bureau des hypothèques vous aide à suivre facilement tout ce qui vous entoure afin de ne manquer aucun intérêt dû. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre The Mortgage Office avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

The Mortgage Office est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de The Mortgage Office est de 650 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

The Mortgage Office : Prix des versions premiums

The Mortgage Office est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 650 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que The Mortgage Office dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

The Mortgage Office offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que The Mortgage Office offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des prêts :

Prise en main de The Mortgage Office en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

APPLIED BUSINESS SOFTWARE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (themortgageoffice.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à The Mortgage Office : les meilleurs logiciels de gestion des prêts

Voici notre sélection d’alternatives à The Mortgage Office (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Mortgage Automator
– Turnkey Lender
– Lendio
– Qualia
– nCino’s Mortgage Suite
– Creatio
– Delfin
– nCino’s Mortgage Suite
– IncomeXpert
– defi SOLUTIONS

Fronteo Loans

Electronic Form Solutions

Loancirrus

Mortgage Automator

QUALCO Loan Manager

The Mortgage Office

Floify

LendingQB

Calyx Point

Comparatif Logiciels de gestion des prêts

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur The Mortgage Office et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des prêts du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.6Notre avis

Notre avis The Mortgage Office

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, The Mortgage Office est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion des prêts à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi-devise, Externaliser le traitement, Options de paiement, Suivi des paiements…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• The Mortgage Office est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des prix, Pour les emprunteurs, Relevés de règlement HUD ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.