TDS Visitor

Notre avis sur TDS Visitor : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir

Découvrir TDS Visitor: fonctionnalités & intégrations

TDS Visitor c’est quoi ?

TDS Visitor est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Liste de surveillance, Alertes/Notifications, Gestion des badges, ID Scan, Auto-enregistrement …

TDS Visitor est une solution de gestion des visiteurs d’entreprise leader du secteur qui offre une vue unifiée de tous les visiteurs sur plusieurs sites. Le système rationalise le processus des visiteurs, en gérant le cycle de vie complet des visiteurs de bout en bout, de la pré-inscription à l’enregistrement et au départ. Lors de la planification et de l’accueil des visiteurs sur votre site, TDS Visitor offre des fonctionnalités inégalées, notamment la pré-inscription et l’enregistrement en libre-service, pour informer les hôtes de l’arrivée des visiteurs et du départ. Le système de visiteurs garantit que toutes les exigences appropriées en matière de santé, de sécurité et juridiques sont respectées et que tous les visiteurs ont été comptabilisés efficacement. La solution TDS Visitor s’intègre également largement aux applications de travail existantes, ce qui rend la solution facile à utiliser, à naviguer et à gérer.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ signature électronique
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Rapports historiques
▶ Numérisation d’identité
▶ Impression d’étiquettes
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Surveillance
▶ Multi-langue
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique TDS Visitor peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Google Workspace, LinkedIn for Business, ou encore Okta afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé TDS Visitor dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des identités et des accès (IAM) | Logiciels de gestion des accès privilégiés (PAM) | Logiciels de sécurité physique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur TDS Visitor : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur TDS Visitor : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, TDS Visitor est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API…)

Réduisez la charge administrative et rationalisez la gestion des visiteurs avec TDS Visitor, une approche logicielle évolutive de la gestion des visiteurs

Ses avantages :

▲ Gestion centralisée des données : gérez les données des visiteurs entrants et sortants à partir d’un ou plusieurs emplacements centralisés.
▲ Gérer les visites de groupe et les événements : pré-enregistrez les visites de groupe à venir et gérez les événements avec des options de téléchargement de visiteurs en masse.
▲ Impression des laissez-passer et des cartes d’accès : Distribution des laissez-passer des visiteurs après approbation de l’hôte et des cartes d’accès pour le personnel existant.
▲ Flux d’enregistrement personnalisables : modifiez les flux de travail d’enregistrement pour différents types de visiteurs, y compris les sous-traitants et les VIP.
▲ Enregistrez les visiteurs via l’infrastructure existante : processus simplifiés pour l’enregistrement via des applications telles qu’Outlook et Gmail.
▲ Enregistrement/départ sans contact : Offrez une expérience sans contact à tous les utilisateurs du système dans un lieu de travail post-pandémique.
▲ Gestion des hôtes via l’application : redéléguez la responsabilité des visiteurs en cas d’indisponibilité pour récupérer les visiteurs qui arrivent et plus encore.
▲ Intégration dans les applications existantes : TDS Visitor a la capacité de s’intégrer de manière transparente dans les applications de votre lieu de travail
▲ Rapports et informations en temps réel : informations approfondies en temps réel et rapports graphiques sur les visites sur site dans plusieurs emplacements à partir d’un seul emplacement
▲ Invitations de visiteurs interactives : invitations automatisées par e-mail aux visiteurs avec un impact puissant sur la marque et des instructions.

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur TDS Visitor sont nombreux et sont généralement positifs :

« Ce produit a énormément aidé notre entreprise en ce qui concerne la gestion des visiteurs. Chaque fois que nous mettons en place un nouveau site, nous pouvons le configurer avec la gestion des visiteurs dans le temps nécessaire pour acheter une nouvelle licence et nous faire expédier l’équipement. Le support est toujours prêt à nous aider de quelque manière que ce soit. Si jamais nous rencontrons des problèmes (extrêmement rares) pour obtenir une réponse du support, nous contactons simplement notre représentant de compte désigné et cela règle les choses instantanément. TDS est une entreprise qui veut réussir, ils ont un excellent produit et ils feront ce qu’il faut pour gagner un client à vie. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre TDS Visitor avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

TDS Visitor est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de TDS Visitor est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

TDS Visitor : Prix des versions premiums

TDS Visitor est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ TDS Visitor: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Time Data Security dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

TDS Visitor offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien …

Interface TDS Visitor: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Time Data Security offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :

Prise en main de TDS Visitor en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TDS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (timedatasecurity.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à TDS Visitor : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs

Voici notre sélection d’alternatives à TDS Visitor (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– Robin Powered
– TrackTik
– iLobby

Envoy

Sign In App

CoReceptionist

Greetly

HootBoard

Proxyclick

Qwaiting

Sine

SwipedOn

Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur TDS Visitor et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis TDS Visitor

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, TDS Visitor est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• TDS Visitor est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des visiteurs, Portail libre-service, Intégrations tierces ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.