Taskworld

Notre avis sur Taskworld : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Taskworld: fonctionnalités & intégrations

Taskworld c’est quoi ?

Taskworld est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Messagerie instantanée et chat, Gestion de projet agile, Planification de projet, Gestion de projet, Planning marketing ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Messagerie instantanée et chat, Gestion de projet agile, Planification de projet, Gestion de projet, Planning marketing, Gestion des idées …

Taskworld est une solution de planification marketing conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à planifier et organiser des campagnes marketing. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des tâches, la planification de projet, la collaboration, la budgétisation et le reporting. L’application permet aux utilisateurs de regrouper des projets similaires et de créer des calendriers pour suivre leur statut. Taskworld propose un tableau visuel des tâches, qui permet aux responsables de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l’équipe et de suivre la progression des tâches. Il permet aux équipes marketing de créer des plans stratégiques, de surveiller les campagnes marketing et de créer des budgets. Le logiciel propose des points de tâches qui permettent aux utilisateurs d’évaluer les tâches du projet en fonction de leur complexité. Il est disponible pour un déploiement dans le cloud et propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de l’arriéré
▶ Diagramme à bandes
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ Cartographie
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des contacts
▶ Créer des sous-tâches
▶ Gestion des délais
▶ Suivi des dépendances
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Taskworld peut se connecter à plus de 30 solutions tierces comme DropBox, Outlook, ou encore Trello afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Taskworld dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des tâches | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum | Logiciels de messagerie instantanée / chat | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels Kanban | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Taskworld : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Taskworld : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Taskworld est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Discuter, Tableau de bord, Visualisation de données, Partage de fichiers…)

Taskworld permet aux managers de gérer proactivement leur équipe à l’aide d’analyses avancées, de gestion de projet et de communication en temps réel.

Ses avantages :

▲ Le chat intégré permet aux utilisateurs de s’envoyer des messages directement les uns aux autres, individuellement ou en groupe, avec la possibilité de joindre et de partager des fichiers.
▲ Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications et des mises à jour par e-mail, répondre aux messages et créer des tâches directement depuis leur boîte de réception.
▲ L’analyse de projet donne aux utilisateurs un aperçu des tâches planifiées, terminées et en retard, des graphiques d’avancement montrant le travail restant et des graphiques d’avancement pour afficher la portée du projet et les tâches terminées.
▲ Les points de tâche peuvent être utilisés pour organiser les tâches en fonction de la difficulté, permettant aux utilisateurs de gérer et d’équilibrer leurs charges de travail quotidiennes.
▲ Les tâches peuvent être liées à plusieurs emplacements de projet, ce qui permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs projets à la fois plutôt que de créer plusieurs copies d’une seule tâche et de les mettre à jour individuellement.
▲ Suivi de la date d’échéance
▲ Gestion des e-mails
▲ Gestion de fichiers
▲ Partage de fichiers
▲ Transfert de fichier

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Taskworld sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Taskworld sont une gestion de projet efficace, des fonctionnalités de collaboration robustes, un temps de travail réduit et une vue d’ensemble avancée Pour une meilleure gestion visuelle des préférences et des flux de travail, des listes et des tableaux sont utilisés. Il utilise le mécanisme de glisser-déposer facile à utiliser pour ajouter, modifier et attribuer des tâches. Taskworld propose également un tableau de bord centralisé où toutes les informations pertinentes sur les tâches telles que les dates, les commentaires, les notes et les suivis sont placées, ce qui réduit efficacement le temps de navigation dans le système pour trouver ces détails. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Taskworld avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Taskworld est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme eyevolution, IWC Schaffhausen, Sofitel, InterSport ou bien encore DokiDoki …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Taskworld est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Taskworld : Prix des versions premiums

Taskworld est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Premium: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ On Premise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 494 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 25,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Taskworld dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Taskworld offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Chinois, Japonais …

Interface Taskworld: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Taskworld offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Taskworld en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Taskworld est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 664 289 571).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (taskworld.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Logiciels SAAS FrenchTech, vue de calendrier, intégration de Dropbox, courrier électronique à une tache, intégration de Gmail, intégration de Google Drive, discussion de groupe, tableau kanban, intégration de Outlook …

Alternatives à Taskworld : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Taskworld (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Taskworld et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.1Notre avis

Notre avis Taskworld

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Taskworld est un logiciel de gestion des tâches / logiciel collaboratif à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Discuter, Tableau de bord, Visualisation de données, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Taskworld est un logiciel de gestion des tâches très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tableaux de bord, Suivi de la date d'échéance, Gestion de fichiers ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.