Sunsama

Notre avis sur Sunsama : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Sunsama: fonctionnalités & intégrations

Sunsama c’est quoi ?

Sunsama est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 16 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Planification, Réunion, Gestion des tâches, Calendrier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Réunion, Gestion des tâches, Calendrier, Suivi du pourcentage d’avancement, Planification des tâches …

Sunsama est un agenda quotidien destiné aux professionnels d’élite. L’outil permet aux utilisateurs d’organiser tout ce qu’ils doivent faire aujourd’hui dans un endroit approprié et centralisé, y compris les tâches, les réunions, les e-mails, etc. Il leur permet de prioriser leur travail au quotidien en fixant des objectifs raisonnables pour ce qu’ils veulent accomplir chaque jour. Les tâches que les utilisateurs ne peuvent pas effectuer comme prévu seront automatiquement reportées à demain. Sunsama permet aux utilisateurs d’extraire des tâches à partir de plates-formes externes telles que Trello, Gmail, Asana et de sélectionner les tâches sur lesquelles ils souhaitent travailler aujourd’hui à partir de leurs outils existants. L’outil se synchronise avec Google Agenda, ce qui aide les utilisateurs à voir ce qui est prévu dans leur emploi du temps et à planifier en conséquence. Il permet aux utilisateurs de surveiller ce sur quoi leurs coéquipiers travaillent chaque jour. Les utilisateurs peuvent attribuer des événements et des tâches du calendrier à des canaux, choisir un canal et voir le travail effectué. Sunsama permet également aux utilisateurs de capturer les commentaires de chacun et de rendre la réunion transparente et collaborative en permettant aux utilisateurs d’ouvrir la réunion à partir de leur calendrier et d’ajouter leurs notes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Gestion de l’agenda
▶ Prise de rendez-vous
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Créer des sous-tâches
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Planification de groupe
▶ Importer des tâches
▶ Gestion des réunions
▶ Outils de préparation de réunion
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Accès mobile
▶ Tâche parent
▶ Tâches récurrentes
▶ Planification des ressources
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Affichage du tableau des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Sunsama peut se connecter à plus de 14 solutions tierces comme Asana, Google Calendar, ou encore GitLab afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Sunsama dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de réunion | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 16 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Sunsama : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Sunsama : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Sunsama est un logiciel de planning / logiciel collaboratif à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des rendez-vous, Planification des ressources, Réunions internes, Réunions du conseil d’administration…)

Calendrier et planning des équipes

Ses avantages :

▲ Sunsama vous permet d’extraire des tâches de vos autres outils (JIRA, Asana, Slack, Gmail, Trello, Github, Gitlab, Todoist)
▲ Sunsama vous montre vos tâches et votre calendrier côte à côte.
▲ Sunsama vous guide dans la planification de votre journée
▲ Tâche Edition/Mise à jour
▲ Gestion des tâches
▲ Planification des tâches
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Planification des tâches
▲ Calendriers d’équipe
▲ Suivi du temps

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Sunsama sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai essayé presque tous les outils de productivité/gestion des tâches existants, notamment (mais sans s’y limiter) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any.do, Asana, Wrike et Quire. Bien que la plupart d’entre eux soient des outils solides, ils n’avaient pas ce que j’appellerais le facteur collant. Sunsama a un flux de travail qui fonctionne très bien pour moi avec une routine matinale qui m’aide à planifier ma journée et me donne une vision centrée sur la journée, mais aussi sur la semaine. Il m’aide activement à maximiser l’efficacité sans surcharger ma journée. L’intégration avec Google Calendar est transparente et, ensemble, je peux gérer ma journée avec moins de stress et je n’ai pas à m’inquiéter que des choses soient laissées de côté. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Sunsama avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Sunsama est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Uber, Hubspot, Spotify, Paperless Post ou bien encore Y Combinator …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Sunsama est de 16 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Sunsama : Prix des versions premiums

Sunsama est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Sunsama: 16 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Sunsama dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Sunsama offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Sunsama: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Sunsama offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Sunsama en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Sunsama est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (sunsama.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Sunsama : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Sunsama (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asana
– Wrike
– monday.com
– Akiflow
– Bitrix24
– Trello

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Sunsama et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Sunsama

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Sunsama est un logiciel de planning / logiciel collaboratif à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des rendez-vous, Planification des ressources, Réunions internes, Réunions du conseil d'administration…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Sunsama est un logiciel de planning populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des réunions, Tâche Edition/Mise à jour, Planification des tâches ...

Inconvénients

• Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.