Starchive

Notre avis sur Starchive : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir Starchive: fonctionnalités & intégrations

Starchive c’est quoi ?

Starchive est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5,5 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Catégorisation des actifs, Bibliothèque d’actifs, Partage d’actifs, Marque personnalisable, Conversion de fichiers, Gestion des métadonnées …

Starchive est un système complet de gestion des actifs numériques (DAM) destiné aux producteurs de contenu. C’est une alternative à Dropbox et extrêmement simple à utiliser par n’importe qui. Starchive est une application SaaS qui permet aux utilisateurs de stocker tout type de données, de la vidéo à l’audio, des images aux documents. Le logiciel organise les données en réalisant différentes collections. Il permet aux utilisateurs de stocker un type de fichiers dans un emplacement spécifique afin de pouvoir facilement y accéder, les partager et les télécharger. La fonctionnalité Sharelinks de cette plate-forme permet aux utilisateurs de partager des documents, des audios, des photos et des vidéos jusqu’à 100 Go en un seul lien. Les utilisateurs peuvent importer des fichiers directement depuis Google Drive, OneDrive, Facebook, Instagram et Dropbox, et également les télécharger sur ces plateformes à tout moment. Ils peuvent ajouter des balises, des champs personnalisés et des descriptions aux fichiers et dossiers pour les retrouver en un instant. Grâce à sa technologie d’IA, Starchive identifie les éléments et objets dans les images que les utilisateurs peuvent rechercher avec des mots-clés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle d’accès
▶ Image de marque personnalisable
▶ Gestion des métadonnées
▶ Gestion des flux de travail
▶ Catégorisation des actifs
▶ Partage d’actifs
▶ Recherche/Filtre
▶ Rapports/Analyses
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du flux de travail
▶ Catégorisation des actifs
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Rapports (analyses)
▶ Contrôle de version
▶ Partage d’actifs
▶ Personnalisable Image de marque
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Recherche (Filtre)
▶ Stockage cloud
▶ Archivage et rétention
▶ Partage de fichiers
▶ Contrôle d’accès
▶ Sauvegarde
▶ Migration de données
▶ Synchronisation des données
▶ Chiffrement
▶ Collaboration de contenu
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Starchive peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Zoom, Dropbox, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Canva
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– Zoom
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé Starchive dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5,5 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Starchive : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Starchive : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Starchive est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le prochain niveau d’IA est arrivé, et il est là pour vous soutenir, pas pour profiter de vous. C’est une organisation qui fonctionne comme vous. Avec Starchive, vous obtenez tous vos actifs numériques en un seul endroit et accessibles de n’importe où. Vos balises personnalisées combinées à notre balisage IA signifient que tout sera plus facile à trouver et à développer plus tard. Et la transformation numérique signifie que vous pouvez utiliser vos ressources dans n’importe lequel des nombreux formats de fichiers disponibles aujourd’hui, ainsi que dans tous ceux qui apparaîtront demain. La fonctionnalité Collections vous permet d’organiser des combinaisons illimitées de vos actifs, sans rien dupliquer, et de supprimer la collection sans supprimer le fichier d’origine. Avec le lancement de Public, plus tard cette année, vous pourrez même générer du trafic vers une collection que vous vendez. Invitez des amis, des clients et des collaborateurs à visualiser, télécharger ou collaborer avec une collection spécifique, à l’aide de notre application de partage.

Ses avantages :

▲ Partage de fichiers
▲ Création Gestion
▲ Collaboration
▲ Partage de fichiers
▲ Facturation et facturation
▲ Gestion des clients
▲ Gestion de projet
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi du temps
▲ Gestion des actifs numériques

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Starchive sont généralement positifs : « Avantages : design ! Facile à rechercher, voir et trouver des médias ! Catégories personnalisables avec des champs personnalisés. Tant de fonctionnalités incroyables ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Starchive avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Starchive est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme BOB DYLAN, Billy Joel ou bien encore Leonard Cohen …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Starchive est de 5,5 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Starchive : Prix des versions premiums

Starchive est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Individual: 5,5 euros par mois
▶ Family: 12,5 euros par mois
▶ For Business: 24,5 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1182 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents coute en moyenne 68,3 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Starchive dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Starchive offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Starchive : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Starchive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de Starchive en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Starchive est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 14 345 660 050).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (starchive.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Starchive : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à Starchive (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wrike
– Bynder
– Brandfolder
– monday.com
– Dropbox Business
– Brandfolder

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Starchive et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.7Notre avis

Notre avis Starchive

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Starchive est un logiciel de gestion de documents / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à apprécier et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• Starchive est un logiciel de gestion de documents très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Partage de fichiers, Collaboration ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.