Spoteo

Notre avis sur Spoteo : un logiciel de dématérialisation à découvrir

Découvrir Spoteo: fonctionnalités & intégrations

Spoteo c’est quoi ?

Spoteo est un logiciel de dématérialisation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an (utilisateurs illimités), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Risques professionnels, Document unique, Plateforme collaborateurs/intranet RH …

Spoteo propose aux TPE, des applications en ligne pour la gestion des ressources humaines. Le Welcome pack est une offre gratuite qui permet d’éditer son registre unique du personnel conforme à la loi. Chaque employeur a l’obligation légale de tenir un registre unique du personnel à jour. Spoteo assure son actualisation en temps réel. Plus aucun risque d’oubli ou de non conformité en cas de contrôle. En format numérique ou papier, le registre unique du personnel de Spoteo est à tout moment à disposition et conforme à la règlementation en vigueur.

Spoteo libère ses utilisateurs des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines grâce à des applications faciles d’utilisation sans besoin de formation : annuaire collaborateurs : fiches collaborateurs, annuaire d’entreprise, centralisation des informations collaborateurs : contrat, coordonnées, juridiques, bancaires, etc. registre du personnel pdf : informations mises à jour en temps réel, fiabilité du contenu, conformité à la réglementation en vigueur, extraction simple et rapide. document unique d’évaluations des risques : identifier les risques professionnels par unité de travail, analyser les risques, modifiable à tout moment, document conforme en cas de contrôle, document exportable en pdf.

veille RH : veille complète sur l’actualité RH, articles sur l’écosystème des petites entreprises, information légale, archivage des informations pour relecture Newsletter RH inscrivez vous gratuitement à la newsletter RH différentes actualité RH (dossier du mois, conseil RH, évènement du mois, bon plan, nouveauté…) Spoteo est une solution RH simple et intuitive. Elle ne nécessite pas de connaissances particulières dans le domaine des ressources humaines ou encore en informatique. Elle est destinée aux petites entreprises et moyennes entreprises. Plateforme collaborateurs/intranet RH Document unique Risques professionnels

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Plateforme collaborateurs/intranet RH
▶ Document unique
▶ Risques professionnels

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Spoteo doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation ? Nous avons classé Spoteo dans la catégorie des logiciels de dématérialisation : Un logiciel de dématérialisation est une application conçue pour convertir les documents et les processus papier en formats numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur stockage et leur partage électroniques.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de dématérialisation | Logiciels DevOps

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an (utilisateurs illimités)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Spoteo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Spoteo : Spoteo est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à inspecter et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Spoteo sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Spoteo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Spoteo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Spoteo est de 0 euro par an (utilisateurs illimités) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Spoteo : Prix des versions premiums

Spoteo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Welcome Pack: 0 euro par an (utilisateurs illimités)
▶ Document Unique: 59,9 euros par an (utilisateurs illimités)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 36 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation coute en moyenne 38,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Spoteo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Spoteo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Spoteo : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Spoteo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

DIGI DRIVE est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spoteo.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : documentunique, duer, duerp, documentuniquedevaluationdesrisques, dématerialisationRH, registredupersonnelgratuit, DUER, registre du personnel, document unique d’evaluation des risques, registredu personnelpdf …

Alternatives à Spoteo : les meilleurs logiciels de dématérialisation

Voici notre sélection d’alternatives à Spoteo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Esker
– S2P & O2C
– Yooz
– B2Brouter

GedZilla

Yooz

Ededoc

Flowie

Ksaar

Legalyspace

B2Brouter

Esker

Generix EDI

Comparatif Logiciels de dématérialisation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Spoteo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de dématérialisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn

6.4Notre avis

Notre avis Spoteo

Spoteo est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à inspecter et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6.4

Interface & Ergonomie

6.4

Intégrations & API

6.4

Sécurité & Support technique

6.2

Rapport Qualité / Prix

6.3

Avantages

• Spoteo est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Document unique, Plateforme collaborateurs/intranet RH ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.