Comparatif Logiciels de dématérialisation

Un logiciel de dématérialisation est un outil conçu pour convertir des documents papier et des processus manuels en formats numériques. Il permet aux organisations de gérer, stocker, et traiter des informations sous forme électronique plutôt que physique. La dématérialisation est essentielle pour moderniser les processus, améliorer l’efficacité, et réduire les coûts associés à la gestion des documents papier.

Comparatif des Logiciels de dématérialisation

Trouvez le meilleur Logiciel de dématérialisation pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de dématérialisation en français.

Logiciel français
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10/10

GedZilla

GedZilla est un logiciel GED français destiné aux TPE/PME de tous secteurs d’activité.
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39,90 
Notre avis sur GedZilla
GedZilla est un logiciel GED à découvrir, d'autant plus que vous pouvez le tester gratuitement pendant 15 jours. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour les entreprises : gestion des documents avec l'intelligence artificielle, moteur de recherche très performant, gestion commerciale, personnalisation de workflows, travail collaboratif ...
Fonctionnalités
10
Rapport Qualité / Prix
10
Interface & Design
10
Intégrations & API
10
Assistance technique
10
Avantages
  • Logiciel 100% français
  • Hébergement des données en France sur 3 serveurs différents (certifiés ISO/IEC et CSA STAR)
  • Certification HDS,
  • Gestion de tous les documents de l’entreprise
  • Moteur de recherche puissant pour retrouver un document rapidement
  • Création de workflows, partage de dossiers
  • Gestion des droits et accès,
  • Offre sans engagement et modulable d’un mois à l’autre
  • Essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire
Recommandé
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Sage Business Cloud Paie est un logiciel de dématérialisation renommé.
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8,00 
Notre avis sur Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à essayer et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.7
Rapport Qualité / Prix
9.7
Interface & Design
9.7
Intégrations & API
9.5
Assistance technique
9.6
Avantages
  • Sage Business Cloud Paie est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de la paie, EDI (Electronic Data Interchange), Editions de paie ...
Inconvénients
  • Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Logiciel français
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8.9/10

Solti

Solti est un logiciel de comptabilité.
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50000,00 
Notre avis sur Solti
Solti est un logiciel de comptabilité / logiciel de gestion fiscale à inspecter et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Solti est un logiciel de comptabilité populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Gestion des bases de données ...
Inconvénients
  • L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
Logiciel SaaS
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8.9/10

Basware Pay

Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très apprécié. Basware, leader mondial dans la fourniture de solutions d'achat au paiement et de facturation électronique pour les entreprises de toutes tailles, avec des économies de coûts significatives, des conditions de paiement plus flexibles et une plus grande efficacité. Gérer joliment les finances et le réseau d'affaires.
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Gratuit
Notre avis sur Basware Pay
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Basware Pay est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Analytique visuelle, Gestion d'entrepôt, Gestion des flux de travail, Gestion des actifs…)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des bons de commande, Gestion des reçus, Paiements récurrents ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel français
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8/10

Esker

Esker est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. Supprimez les erreurs et les retards dans la création de factures multiformatées en choisissant Esker, le logiciel innovant de comptabilité fournisseurs. Le logiciel d'automatisation des comptes créditeurs est ce dont vous avez besoin pour traiter aux niveaux international et national car il apaise divers formats de facture.
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1,00 
Notre avis sur Esker
Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Esker est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion des opérations à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des formulaires, Gestion des questionnaires, Partage de documents, Partage de dossiers…) Cet éditeur est par ailleurs classé #20 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Rapport Qualité / Prix
8
Interface & Design
8
Intégrations & API
7.8
Assistance technique
7.9
Avantages
  • Esker est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Indicateurs clés de performance - KPI, Gestion des fournisseurs, Rapprochement bancaire ...
Inconvénients
  • Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
Logiciel français
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10/10

Yooz

Anticipez la réforme de la facturation électronique en choisissant Yooz, la solution française d’automatisation de la tenue de compte qui a déjà conquis + de 1 000 références de cabinets d’expertise-comptable français dont 9/10 des plus gros cabinets comptables.
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90,00 
Notre avis sur Yooz
Yooz combine le plus haut niveau d’automatisation de traitement à une simplicité de démarrage et d’utilisation inégalée, pour aider les décideurs financiers et comptables à rendre leurs processus plus productifs et sûrs de la demande d’achat jusqu’au paiement.
Fonctionnalités
10
Rapport Qualité / Prix
10
Interface & Design
10
Intégrations & API
10
Assistance technique
10
Avantages
  • 80% des factures automatisées sans paramétrage préalable
  • Démarrez en 1 heure sans formation.
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7.8/10

ArcMail

ArcMail est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. Distribuez les détails de votre grande réunion facilement et en toute sécurité parmi le reste des employés à l'aide de ce logiciel de conseil d'administration. Le logiciel de réunion du conseil d'administration dispose d'une prise en charge robuste de l'application de réunion du conseil d'administration, ce qui augmente son utilité.
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Gratuit
Notre avis sur ArcMail
Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ArcMail est un logiciel de dématérialisation / logiciel collaboratif à scruter et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.8
Rapport Qualité / Prix
7.8
Interface & Design
7.8
Intégrations & API
7.6
Assistance technique
7.7
Avantages
  • ArcMail est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gamification, Reporting, Rechercher/Filtrer ...
Inconvénients
  • Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
Logiciel SaaS
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Kotobee Author est un logiciel de dématérialisation reconnu. Kotobee Author est un logiciel de publication et d'abonnement complet conçu pour servir les entreprises et les agences. Kotobee Author fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de publication et d'abonnement en ligne propose des livres, une mise en page et une conception, des magazines et des journaux en un seul endroit.
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150,00 
Notre avis sur Kotobee Author
Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Kotobee Author est un logiciel de dématérialisation / logiciel LMS (learning management system) à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
9.3
Rapport Qualité / Prix
9.3
Interface & Design
9.3
Intégrations & API
9.1
Assistance technique
9.2
Avantages
  • Kotobee Author est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de l'apprentissage, Quiz ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.

Logiciel français
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8.9/10

Deltic

Deltic est un logiciel de dématérialisation utilisé par des milliers d'utilisateurs. Deltic Dématérialisation est un logiciel français de GED (gestion électronique de documents) qui aide les entreprises à tirer parti de l'IA (artificielle...
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155,00 
Notre avis sur Deltic
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Deltic est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion d'entreprise à vérifier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Factures personnalisables, Paiements mobiles, Interface en français, Intégrations tierces possibles…)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Deltic est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Dématérialisation, Rechercher/Filtrer, Gestion des tâches ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel français
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6.4/10

Flowie

Flowie est un logiciel de dématérialisation réputé. Flowie est une plateforme d'approvisionnement et d'opérations financières de pointe conçue pour les moyennes et grandes entreprises, rationalisant le P2P, l'O2C et...
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Gratuit
Notre avis sur Flowie
Flowie est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à inspecter et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.4
Rapport Qualité / Prix
6.4
Interface & Design
6.4
Intégrations & API
6.2
Assistance technique
6.3
Avantages
  • Flowie est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la conformité, API ...
Inconvénients
  • L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Logiciel français
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Esker on Demand est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. Esker aide les organisations à améliorer leurs processus métier en intégrant l'automatisation des documents sur site et à la demande aux applications.
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Gratuit
Notre avis sur Esker on Demand
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Esker on Demand est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Rapport Qualité / Prix
8
Interface & Design
8
Intégrations & API
7.8
Assistance technique
7.9
Avantages
  • Esker on Demand est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de processus ...
Inconvénients
  • Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Logiciel français
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7.7/10

Qweeby

Qweeby est un logiciel de dématérialisation. Qweeby est un outil d'informatisation des factures. Il s'adresse aux entreprises qui ont décidé de faire une transition vers le numérique. Qweeby est disponible en...
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500,00 
Notre avis sur Qweeby
Qweeby est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.7
Rapport Qualité / Prix
7.7
Interface & Design
7.7
Intégrations & API
7.5
Assistance technique
7.6
Avantages
  • Qweeby est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Reporting, Tracking - Suivi, Tableaux de bords ...
Inconvénients
  • Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
Logiciel français
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STRATOW Invoice est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. STRATOW Invoice est un logiciel de gestion de factures conçu pour aider les entreprises à partager des factures et des bons de commande (PO) avec les fournisseurs. La plateforme ...
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5000,00 
Notre avis sur STRATOW Invoice
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, STRATOW Invoice est un logiciel de dématérialisation / logiciel de comptabilité à explorer et nous lui avons attribué la note de 7,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.5
Rapport Qualité / Prix
7.5
Interface & Design
7.5
Intégrations & API
7.3
Assistance technique
7.4
Avantages
  • STRATOW Invoice est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Comptabilité analytique, Rapprochement des bons de commande, Gestion des fournisseurs ...
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Logiciel français
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Itesoft Streamline for invoices est un logiciel de dématérialisation. Itesoft est un logiciel de commerce électronique complet conçu pour servir les agences et les entreprises. Itesoft fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de commerce électronique en ligne offre la sécurité des données, l'accès mobile, la gestion des retours, la gestion des canaux et le marketing par e-mail en un seul endroit.
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Notre avis sur Itesoft Streamline for invoices
Itesoft Streamline for invoices est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Itesoft Streamline for invoices est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Dématérialisation, Archivage, Sécurité des données, Tableau de bord ...
Inconvénients
  • Le support technique peut être limité.
Logiciel français
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Generix EDI est un logiciel de dématérialisation. Generix EDI SaaS permet d'échanger des données EDI fiables et en temps réel entre vous et vos partenaires commerciaux. Entièrement conforme aux normes mondiales...
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Notre avis sur Generix EDI
Generix EDI est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion informatique à juger et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Rapport Qualité / Prix
8
Interface & Design
8
Intégrations & API
7.8
Assistance technique
7.9
Avantages
  • Generix EDI est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Sauvegarde quotidienne, Gestion des tâches & Alertes ...
Inconvénients
  • En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
Logiciel français
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8.9/10

Legalyspace

Legalyspace est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. 1er ERP communautaire, de dématérialisation légale administrative et comptable
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Gratuit
Notre avis sur Legalyspace
Legalyspace est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à tester et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Legalyspace est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.

Logiciel français
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6.4/10

Spoteo

Spoteo est un logiciel de dématérialisation qui revendique de nombreux utilisateurs. Solution RH en ligne pour les TPE
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Gratuit
Notre avis sur Spoteo
Spoteo est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à inspecter et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.4
Rapport Qualité / Prix
6.4
Interface & Design
6.4
Intégrations & API
6.2
Assistance technique
6.3
Avantages
  • Spoteo est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Intranet, Document unique, Plateforme collaborateurs/intranet RH ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel français
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7.2/10

Primobox

Primobox est un logiciel DevOps que l'on peut essayer gratuitement. Fournisseur de solutions dématérialisées et de confiances numériques.
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Gratuit
Notre avis sur Primobox
Primobox est un logiciel DevOps / logiciel de dématérialisation à examiner et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Rapport Qualité / Prix
7.2
Interface & Design
7.2
Intégrations & API
7
Assistance technique
7.1
Avantages
  • Primobox est un logiciel DevOps populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
Logiciel français
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7.2/10

Ksaar

Ksaar est un logiciel de dématérialisation.
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21,00 
Notre avis sur Ksaar
Ksaar est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
7.2
Rapport Qualité / Prix
7.2
Interface & Design
7.2
Intégrations & API
7
Assistance technique
7.1
Avantages
  • Ksaar est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
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8.9/10

Ededoc

Ededoc est un logiciel de dématérialisation. Le logiciel Ededoc est une suite de solutions de gestion et de numérisation de documents électroniques qui fonctionnent selon des modèles SaaS. Il est destiné aux entreprises de...
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Notre avis sur Ededoc
Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ededoc est un logiciel de dématérialisation / logiciel collaboratif à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Ededoc est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Archivage, Dématérialisation des factures, Dématérialisation RH des documents, Signature électronique et horodatage ...
Inconvénients
  • Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
Logiciel français
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Dimo Dématérialisation est un logiciel de dématérialisation.
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Notre avis sur Dimo Dématérialisation
Dimo Dématérialisation est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à explorer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #94 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • Dimo Dématérialisation est un logiciel de dématérialisation populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Secure Sockets Layer (SSL) ...
Inconvénients
  • Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.
Logiciel français
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8.9/10

A3 EDI

A3 EDI est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement.
More details +
Gratuit
Notre avis sur A3 EDI
A3 EDI est un logiciel de dématérialisation à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
8.9
Rapport Qualité / Prix
8.9
Interface & Design
8.9
Intégrations & API
8.7
Assistance technique
8.8
Avantages
  • A3 EDI est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
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6.4/10

B2Brouter

B2Brouter est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement.
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Gratuit
Notre avis sur B2Brouter
B2Brouter est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion de documents à analyser et nous lui avons attribué la note de 6,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Fonctionnalités
6.4
Rapport Qualité / Prix
6.4
Interface & Design
6.4
Intégrations & API
6.2
Assistance technique
6.3
Avantages
  • B2Brouter est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.
Inconvénients
  • Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.
Logiciel français
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Interactiv Doc est un logiciel de dématérialisation que l'on peut essayer gratuitement. Publication à la demande
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Gratuit
Notre avis sur Interactiv Doc
Interactiv Doc est un logiciel de dématérialisation / logiciel DevOps à considérer et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …) Cet éditeur est par ailleurs classé #255 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).
Fonctionnalités
8
Rapport Qualité / Prix
8
Interface & Design
8
Intégrations & API
7.8
Assistance technique
7.9
Avantages
  • Interactiv Doc est un logiciel de dématérialisation populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Annotation de documents, Modèles personnalisables, Devis/Estimations ...
Inconvénients
  • Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.
 

Qu'est-ce qu'un Logiciel de dématérialisation ?

  1. Numérisation de Documents : Convertir des documents papier en fichiers numériques pour faciliter leur stockage et leur accès.
  2. Gestion Électronique des Documents (GED) : Organiser, stocker, et récupérer des documents numériques de manière structurée et efficace.
  3. Automatisation des Processus : Automatiser les flux de travail liés à la gestion des documents, tels que les approbations, les validations, et les révisions.
  4. Réduction de l'Usage du Papier : Diminuer le besoin en papier et les coûts associés à l'impression, au stockage physique et à l'archivage des documents.
  5. Amélioration de l'Accessibilité : Faciliter l'accès et le partage des documents numériques à travers des plateformes et des appareils divers.
Comparateur Logiciels de dématérialisation : découvrez plus de 36 solutions SaaS

Comparateur Logiciels de dématérialisation : découvrez plus de 36 solutions SaaS


Les fonctionnalités d'un Logiciel de dématérialisation

  1. Numérisation : Convertir des documents papier en fichiers numériques à l'aide de scanners ou d'applications de numérisation.
  2. OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : Extraire le texte des images numérisées pour rendre le contenu consultable et éditable.
  3. Indexation : Organiser et classer les documents numériques en les associant à des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération.
  4. Gestion des Versions : Suivre et gérer les différentes versions d'un document pour assurer que la version la plus récente est toujours utilisée.
  5. Automatisation des Flux de Travail : Automatiser les processus liés à la gestion des documents, tels que les circuits de validation et d'approbation.
  6. Archivage Électronique : Stocker les documents numériques de manière sécurisée et conforme aux exigences réglementaires et de conservation.
  7. Sécurité et Contrôle d'Accès : Assurer la confidentialité et la sécurité des documents numériques en contrôlant l'accès et en mettant en œuvre des mesures de protection des données.
  8. Intégration : Se connecter avec d'autres systèmes et logiciels (comme les CRM, ERP, ou les plateformes de collaboration) pour un traitement fluide des documents.
Analyse des fonctionnalitésNombre fonctionnalités Liste fonctionnalités
ArcMail+5- Archivage des e-mails / Gestion de la Conformité
Basware Pay+35- Gestion des actifs / Bon de commande
Esker+113- Alertes/Notifications / Tableau de bord d'activité
Esker on Demand+1- Gestion de processus
Flowie+8- Intégrations tierces / API
Kotobee Author+18- livres / Journaux
Multipub+8- Intégrations tierces / API
Qweeby+38- Création de factures / Historique des factures
STRATOW Invoice+16- Rapports/Analyses / Suivi du vieillissement
Yooz+22- Tableau de bord d'activité / Intégrations tierces
 
Yooz est un logiciel de dématérialisation populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 99 €)

Yooz est un logiciel de dématérialisation populaire qui existe en version gratuite ou payante (à partir de 99 €)

 

Les avantages d'un Logiciel de dématérialisation

  1. Réduction des Coûts : Diminue les coûts liés à l'impression, au stockage physique, et à la gestion des documents papier.
  2. Amélioration de l'Efficacité : Accélère l'accès aux documents, réduit les erreurs humaines, et facilite la gestion des processus.
  3. Gain de Temps : Réduit le temps passé à rechercher, trier, et traiter les documents en automatisant ces tâches.
  4. Accessibilité et Collaboration : Permet un accès facile aux documents de n'importe où et favorise la collaboration entre équipes dispersées géographiquement.
  5. Respect des Réglementations : Aide à se conformer aux exigences réglementaires en matière de conservation et de sécurité des documents.

Les principaux utilisateurs

  1. Entreprises : Pour gérer les documents administratifs, les contrats, les factures, et d'autres documents commerciaux.
  2. Organisations Gouvernementales : Pour numériser et archiver les documents publics, les dossiers administratifs, et les procédures réglementaires.
  3. Établissements de Santé : Pour gérer les dossiers médicaux, les prescriptions, et les rapports de patients.
  4. Établissements Éducatifs : Pour numériser les dossiers étudiants, les résultats académiques, et les documents administratifs.
  5. Institutions Financières : Pour gérer les dossiers clients, les transactions, et les documents financiers.
  6. Agences Juridiques : Pour numériser les dossiers de cas, les contrats, et les documents juridiques.
Analyse des intégrations & utilisateursNombre intégrationsTypes utilisateurs
ArcMail+52ETI | Grand compte | PME | TPE
Basware Pay+27PME
Esker+72Administration | Artisan | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Esker on Demand+47Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Flowie+10PME
Kotobee Author+56Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
Multipub+49ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE
Qweeby+48ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE
STRATOW Invoice+10ETI | Grand compte | PME | TPE
Yooz+92Grand compte | Indépendant | PME | TPE
 
Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

Basware Pay est un logiciel de dématérialisation très réputé en entreprise car il dispose de nombreuses fonctionnalités et intégrations tierces

 

Quel est le prix d'un Logiciel de dématérialisation ?

Existe-t-il des logiciels de dématérialisation gratuits ?

Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de dématérialisation gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de dématérialisation gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.

Quel est le prix moyen d'un logiciel de dématérialisation ?

D'après notre étude de marché, il existe plus de 51 logiciels de dématérialisation et nous avons analysé les prix de 36 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de dématérialisation est d'environ 38,38 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de dématérialisation populaires :
Analyse des prixFormule gratuiteEssai gratuitPrix à partir de
ArcMail0 €
Basware Pay0 €
Esker1 € par mois
Esker on Demand0 €
Flowie0 €
Kotobee Author150 €
Multipub0 €
Qweeby500 €
STRATOW Invoice5 000 € par an
Yooz99 € par mois
 
Comparez les fonctionnalités, avis utilisateurs et prix de nombreux logiciels de dématérialisation comme Esker

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Exemples de Logiciels de dématérialisation populaires

  1. DocuSign : Permet de signer électroniquement des documents et d'automatiser les flux de travail associés aux signatures numériques.
  2. Adobe Acrobat Pro DC : Offre des fonctionnalités de numérisation, d'OCR, et de gestion de documents PDF, avec des outils pour annoter et partager des fichiers.
  3. Kofax Power PDF : Fournit des outils pour créer, modifier, et gérer des fichiers PDF, ainsi que pour numériser des documents papier.
  4. M-Files : Propose une solution de gestion documentaire avec des fonctionnalités de numérisation, d'indexation, et de gestion des versions.
  5. SharePoint : Une plateforme de collaboration qui inclut des fonctionnalités pour la gestion des documents, l'archivage, et les flux de travail automatisés.
  6. Evernote Business : Permet de capturer, organiser, et rechercher des documents numériques et des notes.
  7. ABBYY FineReader : Un logiciel OCR avancé pour convertir des documents papier en formats numériques modifiables et consultables.
  8. Zoho Docs : Offre des outils de gestion documentaire et de collaboration, avec des fonctionnalités de numérisation et d'organisation des fichiers.
YouTube video

Vidéo d'un logiciel de dématérialisation

Nos tests de logiciels de dématérialisation contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.


 

Comment choisir et comparer les Logiciels de dématérialisation ?

Ces logiciels de dématérialisation aident les organisations à moderniser leurs processus de gestion documentaire, à améliorer l'efficacité opérationnelle, et à réduire les coûts liés aux documents papier.
Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de dématérialisation :

Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...

Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de dématérialisation, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.

Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)

Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...

Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.

Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.


Nos conseils :

Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de dématérialisation avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !

Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de dématérialisation et sur le web.

Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Les logiciels de dématérialisation comme Flowie sont incontournables en Productivité & Bureautique

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Méthodologie du comparatif

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de dématérialisation pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :

- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Front, CS-Cart Multi-Vendor ou Yesware) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de dématérialisation concurrents
...

Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.
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