Esker

Notre avis sur Esker : un logiciel de dématérialisation à découvrir

Découvrir Esker: fonctionnalités & intégrations

Esker c’est quoi ?

Esker est un logiciel de dématérialisation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Comptes à payer, Achat, La gestion des commandes, Comptes débiteurs, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Achat, Gestion des commandes, Comptes débiteurs, Gestion de documents, Gestion des retours …

Esker est une plateforme cloud mondiale conçue pour libérer une valeur stratégique pour les professionnels de la finance et du service client, et renforcer la collaboration entre les entreprises en automatisant le cycle de conversion de trésorerie. La mission d’Esker est de bâtir une fondation qui favorise une croissance à somme positive, une productivité accrue, un meilleur engagement des employés et une plus grande confiance entre les organisations. En développant des technologies basées sur l’IA et en automatisant les cycles order-to-cash et Procure-to-pay, Esker libère les professionnels de la finance et du service client de tâches chronophages, les aide à être plus efficaces et leur permet de développer de nouvelles compétences. Parallèlement, Esker améliore les relations entre clients et fournisseurs, tout en leur permettant de conserver leur indépendance ERP. La plate-forme nuageuse d’Esker…

Découvrir Esker

Ses principales fonctionnalités :

▶ Traitement des paiements ACH
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Traitement des chèques
▶ Gestion des collections
▶ Base de données clients
▶ Extraction de données
▶ Alerte de paiement en double
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Traitement de facture
▶ Paiements en ligne
▶ La saisie des commandes
▶ L’exécution des commandes
▶ La gestion des commandes
▶ commande en cours de traitement
▶ Traitement des paiements en trop
▶ Rapprochement des bons de commande
▶ Paiements partiels
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Grand livre des comptes clients
▶ Commandes récurrentes
▶ Paiements récurrents
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Reporting
▶ Gestion des réquisitions
▶ Commandes
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion des commandes spéciales
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Rapports/Analyses
▶ Import/Exportation de données
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Esker peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme SAP Customer Experience, CRM, ou encore Infor CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– NetSuite
– SAP Customer Experience
– MY DSO MANAGER
– Sage CRM
– Infor CRM
– Oracle Service
– Epicor ERP Financial Management
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de dématérialisation ? Nous avons classé Esker dans la catégorie des logiciels de dématérialisation : Un logiciel de dématérialisation est une application conçue pour convertir les documents et les processus papier en formats numériques, facilitant ainsi leur gestion, leur stockage et leur partage électroniques.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de dématérialisation | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels des comptes débiteurs | Passerelles de paiement (gestion des paiements) | Logiciels de recouvrement de créances | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels DevOps

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Informatique, Produits chimiques …

▶ Tarifs : à partir de 1 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Esker : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Esker : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Esker est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion des opérations à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des formulaires, Gestion des questionnaires, Partage de documents, Partage de dossiers…) Cet éditeur est par ailleurs classé #20 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Les solutions logicielles Esker pour l’automatisation des documents et la gestion des commandes aident votre entreprise à réduire ses coûts et à accroître son efficacité. En savoir plus aujourd’hui!

Ses avantages :

▲ Traitement des commandes clients : automatisez l’intégralité du processus de saisie des commandes, depuis la réception de la commande client jusqu’à sa vérification, son acheminement pour approbation et son envoi à votre ERP.
▲ Comptes clients : Automatisez l’envoi et l’archivage des factures clients et permettez à vos clients de payer leurs factures en ligne.
▲ Comptes fournisseurs : capturez, suivez et traitez les factures des fournisseurs, vérifiez et approuvez les factures prêtes à être payées et enregistrez les données des factures dans votre ERP.
▲ Achats : automatisez la création, le suivi et l’approbation des formulaires de demande et de commande d’achat en ligne et rationalisez le traitement des factures des fournisseurs.
▲ Envoi de documents : utilisez Esker pour envoyer des documents commerciaux via des services cloud de fax et de messagerie directement depuis votre bureau.
▲ Solutions:
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Saisie du grand livre
▲ Rapprochement bancaire
▲ Impression de chèques

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir Esker

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Esker sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Esker sont l’optimisation des processus de gestion des commandes, la garantie de l’exactitude de la livraison des documents et l’amélioration de la gestion de la trésorerie. Esker optimise les demandes de dépenses et de commandes tout en transférant les formulaires de commande et les demandes d’achat vers le cloud pour approbation. Les dépenses sont conformes au budget car une autorisation précise est appliquée à chaque demande. L’utilisateur se met au travail avec le fournisseur de son choix et a la liberté d’effectuer toutes les opérations depuis son mobile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Esker avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Esker est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Aguas Danone, Arkadin, Bouygues, Brooks Brothers ou bien encore Direct Energie …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Esker est de 1 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Esker : Prix des versions premiums

Esker est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 1 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Esker

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 36 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de dématérialisation coute en moyenne 38,38 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que S2P & O2C dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Esker offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Esker: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que S2P & O2C offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de dématérialisation :

Prise en main de Esker en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Esker est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 811651241).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (esker.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage de fichiers, dématérialisation de facture, diffusion de document électronique, facture électronique, gestion de courrier, gestion de courriers électroniques, logiciel de composition, progiciel, dématérialisation de factures, dématérialisation de factures …

Alternatives à Esker : les meilleurs logiciels de dématérialisation

Voici notre sélection d’alternatives à Esker (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Flowie
– Yooz
– Hoopiz Credit Management
– NetSuite
– Dynamics 365
– ShippingEasy
– ShipStation
– FreshBooks
– Oracle NetSuite
– Oracle Fusion Cloud ERP

GedZilla

Yooz

Ededoc

Flowie

Ksaar

Legalyspace

B2Brouter

Esker

Generix EDI

Comparatif Logiciels de dématérialisation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Esker et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de dématérialisation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Page Crunchbase

8Notre avis

Notre avis Esker

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Esker est un logiciel de dématérialisation / logiciel de gestion des opérations à examiner et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des formulaires, Gestion des questionnaires, Partage de documents, Partage de dossiers…) Cet éditeur est par ailleurs classé #20 du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Esker est un logiciel de dématérialisation très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Indicateurs clés de performance - KPI, Gestion des fournisseurs, Rapprochement bancaire ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.