Spendwise

Notre avis sur Spendwise : un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à découvrir

Découvrir Spendwise: fonctionnalités & intégrations

Spendwise c’est quoi ?

Spendwise est un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Achat, Gestion de la chaîne logistique, Gestion de l’inventaire, Contrôle de l’inventaire, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Achat, Gestion de la chaîne logistique, Gestion de l’inventaire, Contrôle de l’inventaire, Approvisionnement, Intégrations tierces …

Spendwise (Officewise) est un logiciel de gestion des dépenses qui aide les entreprises dans leurs fonctions de planification et de suivi financiers. Le logiciel aide les comptables à créer, approuver et envoyer des bons de commande de qualité professionnelle en quelques secondes. Ils peuvent également gérer le processus de réception de leurs bons de commande lorsque des biens ou des services leur sont livrés. Spendwise (Officewise) aide également les entreprises à gérer électroniquement leurs dépenses et leurs factures, y compris les éventuelles approbations. Les utilisateurs peuvent créer des budgets et suivre leurs dépenses engagées et en commande. Plus de 25 rapports puissants proposés par celui-ci aident les entreprises à garder leurs dépenses sous contrôle. Spendwise (Officewise) profite aux entreprises en leur permettant de consacrer moins de temps à la paperasse et plus de temps à la création de valeur pour leurs produits. Il offre une multitude d’outils qui aident les utilisateurs à réduire les coûts administratifs, à éliminer les dépenses inutiles et à prendre de meilleures décisions. De plus, les entreprises peuvent même stocker toutes leurs données en ligne de manière sécurisée et y accéder de n’importe où et à tout moment.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion fiscale
▶ Suivi des dépenses
▶ Comptes débiteurs
▶ Comptabilité du projet
▶ Grand livre général
▶ Collections
▶ Gestion des dépenses
▶ Facturation et Facturation
▶ Comptes à payer
▶ Paie
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Achat
▶ Rapprochement bancaire
▶ Comptabilisation des revenus
▶ Multi-devise
▶ Cabinets de CPA
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Arrivée/Départ
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Base de données clients
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des immobilisations
▶ Prévision
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Spendwise doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire ? Nous avons classé Spendwise dans la catégorie des logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire : Un logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire est un outil conçu pour suivre, contrôler et optimiser les niveaux de stocks au sein d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des achats | Logiciels procure-to-pay | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion de configuration logicielle (SCM: software configuration management) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Spendwise : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Spendwise : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spendwise est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des stocks et de l’inventaire à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques
▲ Rapports/Analyses
▲ Import/Export de données
▲ Rapports personnalisables
▲ Données en temps réel
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Spendwise sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Spendwise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Spendwise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Spendwise est de 9 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Spendwise : Prix des versions premiums

Spendwise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 9 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: 15,83 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Officewise dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Spendwise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Spendwise: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Officewise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

spendwise.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 855-906-3300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (spendwise.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Spendwise : les meilleurs logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Voici notre sélection d’alternatives à Spendwise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Precoro
– QuickBooks Desktop Enterprise
– Sage Intacct
– Teampay
– Dynamics 365
– ShippingEasy

Monstock

GSM

erplain

ChannelEngine

Cin7

Expedite Commerce

K inventory

LIRAO

Megaventory

Comparatif Logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Spendwise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des stocks et de l’inventaire du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

9.2Notre avis

Notre avis Spendwise

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Spendwise est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des stocks et de l'inventaire à expérimenter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Spendwise est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des immobilisations, Intégrations tierces, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.