Smokeball

Notre avis sur Smokeball : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir Smokeball: fonctionnalités & intégrations

Smokeball c’est quoi ?

Smokeball est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 29 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, La faillite, Facturation légale, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Comptabilité fiduciaire, Gestion des faillites, Facturation légale, Gestion de documents, AI Legal …

Smokeball est le seul logiciel de gestion de dossiers juridiques basé sur le cloud qui s’exécute également depuis votre ordinateur. Gérez tous vos dossiers grâce à la gestion collaborative des dossiers ; personnalisez vos formulaires couramment utilisés en un seul clic dans l’automatisation des documents ; extrayez des formulaires locaux à jour de notre bibliothèque de plus de 20 000 documents judiciaires ; suivez vos heures facturables dans tous les programmes sans un seul clic ; facturez, déposez par voie électronique et collectez le tout en un seul endroit. Essayez le logiciel de gestion des lois Smokeball et constatez par vous-même tous ses avantages !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Sauvegarde automatique
▶ Facturation
▶ Comptabilité intégrée
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des dossiers
▶ Automatisation des documents
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Smokeball peut se connecter à plus de 19 solutions tierces comme LawPay, DocuSign, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Smokeball dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 29 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Smokeball : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Smokeball : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smokeball est un logiciel juridique à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Suivi du temps…)

Smokeball est votre partenaire pour propulser votre cabinet d’avocats vers l’avenir. En tant que logiciel cloud de gestion de cabinet juridique leader du secteur, Smokeball vous permet de gérer votre cabinet en fonction de votre domaine de droit, avec des informations et des outils qui vous aident à travailler plus intelligemment, pas plus dur. De la première conversation avec le client jusqu’à la clôture du dossier, la plateforme Smokeball vous offre les ressources dont vous avez besoin pour réussir, peu importe la façon dont vous facturez ou l’endroit où vous travaillez, comme : – un suivi automatique du temps et une facturation – des flux de travail rationalisés pour votre domaine de pratique spécifique – une vaste bibliothèque de plus de 20 000 formulaires et documents juridiques standards – des rapports exploitables qui résument les activités de votre cabinet et mettent en évidence les domaines d’opportunité. Fondée en 2016 par des dirigeants possédant plus de 20 ans d’expérience en technologie juridique, plus de 50 % de notre personnel est composé d’avocats et de professionnels du droit expérimentés qui comprennent intimement les objectifs et les défis de nos clients.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs ont accès à une bibliothèque de plus de 14 000 formulaires automatisés de comté, de tribunal et fédéraux.
▲ Via DocuSign, Smokeball permet aux utilisateurs de signer des documents juridiques tels que des lettres de mission ou des contrats de mandat en ligne en toute sécurité.
▲ L’outil d’assemblage et d’automatisation de documents permet aux employés de créer rapidement des lettres et des accords standardisés.
▲ Les utilisateurs peuvent gérer la facturation et faire confiance à l’activité comptable avec précision grâce à l’intégration avec Smokeball et LawPay.
▲ Smokeball est disponible en tant qu’application mobile native sur iOS ou Android, offrant aux utilisateurs un accès centralisé et flexible aux questions juridiques, notamment les e-mails, les documents, les mémos et les contacts.
▲ Gestion des e-mails
▲ Suivi des dépenses
▲ Pour le droit de la famille
▲ Pour les professionnels du droit
▲ Gestion des formulaires

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Smokeball sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Smokeball sont ses formulaires juridiques automatisés, ses modèles personnalisés, sa fonctionnalité de gestion des e-mails et sa fonction de suivi automatique du temps Cette fonctionnalité réduit le temps et les efforts consacrés à la rédaction des documents juridiques et de la salle d’audience. Smokeball est fait avec des modèles de cabinets juridiques et de salles d’audience qui couvrent l’ensemble du domaine de la loi. Il englobe de nombreuses juridictions de comté, d’Etat et fédérales. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Smokeball avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Smokeball est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Smokeball est de 29 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Smokeball : Prix des versions premiums

Smokeball est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Start: 29 euros par utilisateur et par mois
▶ Grow: 119 euros par utilisateur et par mois
▶ Prosper: 169 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Smokeball n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Smokeball offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Smokeball : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Smokeball offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de Smokeball en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Smokeball est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 669 349 062).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smokeball.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Smokeball : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à Smokeball (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Clio
– CARET Legal
– PracticePanther
– MyCase
– LEAP Legal
– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Insight Legal Software
– Legistify

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Smokeball et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Smokeball

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Smokeball est un logiciel juridique à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Suivi du temps et des dépenses, Suivi du temps…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Smokeball est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Gestion des e-mails, Pour le droit de la famille ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.