SmartAdvocate

Notre avis sur SmartAdvocate : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir SmartAdvocate: fonctionnalités & intégrations

SmartAdvocate c’est quoi ?

SmartAdvocate est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Calendrier juridique, Gestion de cas de travail social, Gestion des cas juridiques, Plaidoyer ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Calendrier juridique, Gestion de cas de travail social, Gestion des cas juridiques, Plaidoyer, Suivi des achèvements …

SmartAdvocate est un système de gestion de cas entièrement intégré conçu pour relever les défis du monde d’aujourd’hui en évolution rapide, hautement concurrentiel et exigeant sur le plan technologique. SmartAdvocate est un logiciel révolutionnaire qui augmentera l’efficacité et la rentabilité de votre cabinet. En tant que système entièrement basé sur un navigateur, vous pouvez choisir SmartAdvocate en mode cloud ou serveur. Grâce à ces options, associées à notre application mobile, vous pouvez accéder à votre charge de travail de pratiquement n’importe où. Parmi les principales fonctionnalités offertes par SmartAdvocate figurent les procédures automatisées et les plans de travail. Non seulement ceux-ci vous permettent d’automatiser les processus de votre cabinet, mais ils garantissent que chaque étape de votre dossier est traitée de manière appropriée et cohérente. Au-delà des dizaines de tableaux de bord que SmartAdvocate propose, vous pouvez également programmer des rapports automatiques envoyés par e-mail, de sorte que vous n’ayez plus jamais à vous rappeler d’exécuter un rapport. Lorsqu’il s’agit de gérer vos clients, SmartAdvocate dispose de diverses fonctionnalités pour vous aider à gérer votre charge de travail.

Le portail client est un autre gain de temps pour votre entreprise, qui permet à vos clients de se connecter pour voir toutes les mises à jour de votre part ou un changement de statut dans leur cas. Ils peuvent également télécharger toute information importante que vous attendez. Notre fonctionnalité E-Signature vous permet de recevoir un document signé d’un client en quelques secondes. De plus, grâce à nos calendriers de bureau et de cas détaillés, vous pouvez surveiller tous les rendez-vous à venir, les tâches et les délais critiques. Initialement conçu par et pour les cabinets de litiges en matière de dommages corporels et de délits de masse, SmartAdvocate est maintenant utilisé par un large éventail de cabinets de litiges aux États-Unis, au Canada et au-delà. Avec la possibilité de personnaliser le système SmartAdvocate avec plus de 100 partenaires d’intégration, votre cabinet sera en mesure de configurer SmartAdvocate pour ce dont vous avez le plus besoin et d’obtenir exactement ce que vous voulez.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Analyse de campagne
▶ Chronométreurs définis par cas
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de l’achèvement
▶ La gestion des conflits
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Gestion de données
▶ Gestion des dossiers
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les professionnels du droit
▶ Recherche en texte intégral
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des cas juridiques
▶ Multi-emplacement

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SmartAdvocate peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme OnTask, Captorra, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé SmartAdvocate dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur SmartAdvocate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SmartAdvocate : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartAdvocate est un logiciel juridique à inspecter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Exportation de données, Multi-utilisateur, Gestion du calendrier, Importation de données…)

SmartAdvocate est un système de gestion de dossiers juridiques entièrement personnalisable et primé, conçu pour relever les défis du paysage juridique actuel, en évolution rapide, hautement compétitif et exigeant sur le plan technologique. Initialement conçu par et pour des cabinets de litiges en matière de dommages corporels et de délits de masse, il est désormais utilisé par un large éventail de cabinets. Les fonctionnalités Internet robustes et exclusives de SmartAdvocate permettent aux entreprises de gérer, stocker, suivre, classer et communiquer comme jamais auparavant, garantissant ainsi qu’elles atteignent le plus haut niveau de réussite. Avec plus de 135 partenariats d’intégration, les entreprises peuvent personnaliser SmartAdvocate pour répondre à leurs besoins avec des intégrations telles que la signature électronique, la comptabilité, l’envoi de SMS, la récupération de dossiers médicaux et bien plus encore. Ce logiciel révolutionnaire augmentera l’efficacité et la rentabilité de votre cabinet. SmartAdvocate est vraiment un moyen plus intelligent de gérer vos dossiers et votre entreprise.

Ses avantages :

▲ Une large gamme de fonctionnalités automatisées permettant de gagner du temps
▲ Portail Client
▲ E-mail et SMS intégrés, y compris les e-mails et SMS de masse
▲ Options basées sur le cloud et le serveur
▲ Gestion complète des contacts
▲ Calendriers synchronisés avec Outlook
▲ Accès à distance depuis n’importe quel endroit
▲ Puissant générateur de modèles de documents
▲ Suivi du temps du projet
▲ Rappels

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SmartAdvocate sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de SmartAdvocate sont ses capacités qui permettent aux utilisateurs de gérer plus efficacement les opérations de leur cabinet d’avocats, les puissants tableaux de bord intégrés, la correspondance par e-mail et les mises à jour automatiques, ainsi que les écrans de cas entièrement personnalisables SmartAdvocate fournit des capacités et des outils qui aident les cabinets d’avocats et les praticiens du droit à gérer leurs dossiers plus efficacement. La plate-forme est dotée de fonctionnalités puissantes pour gérer des tâches simples et compliquées, stocker des informations et connecter des équipes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SmartAdvocate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SmartAdvocate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de SmartAdvocate est de 0 euro par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

SmartAdvocate : Prix des versions premiums

SmartAdvocate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que SmartAdvocate dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SmartAdvocate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SmartAdvocate : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SmartAdvocate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de SmartAdvocate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SmartAdvocate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (smartadvocate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SmartAdvocate : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à SmartAdvocate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– CS Disco
– Filevine
– Needles
– CASEpeer
– AdvoKIT
– TheLawAssist.com
– Muster
– Actionstep
– Logikcull
– Clio

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SmartAdvocate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis SmartAdvocate

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SmartAdvocate est un logiciel juridique à inspecter car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Exportation de données, Multi-utilisateur, Gestion du calendrier, Importation de données…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• SmartAdvocate est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Suivi du temps du projet, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.