ShareVault

Notre avis sur ShareVault : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir

Découvrir ShareVault: fonctionnalités & intégrations

ShareVault c’est quoi ?

ShareVault est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Partage de fichiers, Salle de données virtuelle ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de fichiers, Salle de données virtuelle, Sécurité des données, Gestion de la diligence raisonnable, Collaboration, Indexation de documents …

ShareVault est une solution de salle de données virtuelle qui facilite le partage de documents confidentiels avec des tiers lors de vérifications préalables et d’autres processus commerciaux vitaux. Il convient aux entreprises de toute taille et dessert un large éventail d’industries, en mettant l’accent sur les sciences de la vie et les services financiers. Les documents protégés de ShareVault sont cryptés AES-256 et ne peuvent être ouverts qu’avec une connexion active avec le logiciel. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de détruire leurs documents à distance, même les fichiers déjà téléchargés. D’autres fonctionnalités de sécurité incluent également l’authentification à deux facteurs, les clés de chiffrement gérées par le client et le chiffrement au repos avec gestion des clés. ShareVault comprend également le filigrane dynamique, l’impression sécurisée, le suivi des adresses IP, la prévention des captures d’écran…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Téléchargement en masse
▶ Outils de collaboration
▶ Image de marque personnalisable
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Filigrane numérique
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Chiffrement
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Surveillance
▶ Authentification multifacteur
▶ Gestion des questions et réponses
▶ Synchronisation en temps réel
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Visionneuse de fichiers sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Filigrane
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ShareVault peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Dropbox, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Box
– DocuSign
– Dropbox
– Microsoft 365
– Microsoft SharePoint
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé ShareVault dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ShareVault : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ShareVault : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ShareVault est un logiciel collaboratif / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Aperçu sécurisé, Collaboration, Gestion du stockage de données, Contrôles d’accès/Autorisations…)

Une data room virtuelle ou VDR est un outil essentiel pour faciliter la due diligence et d’autres transactions commerciales où il est impératif de partager des documents de manière contrôlée. Gardez facilement le contrôle de vos documents sensibles, même sur des ordinateurs et des appareils qui échappent au contrôle de votre service informatique. Du déchiquetage à distance à l’analyse des utilisateurs, ShareVault maximise votre visibilité et votre contrôle, afin que vous vous concentriez sur la transaction et non sur la salle de données. La puissante technologie de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) de ShareVault, disponible uniquement avec ShareVault Pro et ShareVault Enterprise, vous permet de conserver un contrôle persistant sur les documents partagés avec des tiers. Les documents protégés sont cryptés AES-256 bits et ne peuvent être ouverts que par les utilisateurs disposant des droits actuels, de sorte que les documents peuvent être déchiquetés à distance. En d’autres termes, l’autorisation d’un utilisateur d’ouvrir un document peut être révoquée rétroactivement, même pour les fichiers déjà téléchargés.

Ses avantages :

▲ L’interface de salle de données en ligne basée sur un navigateur de ShareVault peut être personnalisée pour adopter l’image de marque de l’entreprise, tandis que la réorganisation intuitive des fichiers par glisser-déposer, la recherche en texte intégral et les multiples vues de documents côte à côte accélèrent le flux de travail.
▲ Les applications compagnons pour iPhone, iPad et appareils Android ajoutent un accès mobile natif avec des visionneuses de documents sécurisées, optimisées pour afficher efficacement les fichiers sur des écrans plus petits.
▲ Utilisez des contrôles d’accès granulaires pour personnaliser les autorisations de documents, appliquer des filigranes d’identification d’utilisateur dynamiques, désactiver les commandes de fichiers de bureau et détruire à distance les documents téléchargés lorsque les droits d’un utilisateur sont révoqués.
▲ Surveillez le parcours d’un document avec des options de suivi d’audit et de rapport interactif pour détailler quels utilisateurs ont eu accès et pendant combien de temps, suivre les adresses IP et résumer les activités de la salle de données avec des cartes thermiques à code couleur.
▲ ShareVault fournit des méthodes de cryptage de niveau entreprise pour fournir une salle de données virtuelle en ligne qui permet aux utilisateurs professionnels de stocker, partager, contrôler et suivre en toute sécurité des documents confidentiels.
▲ Marque personnalisable
▲ Accès mobile
▲ Piste d’audit
▲ Signature électronique
▲ Glisser-déposer

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ShareVault sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : logiciel était peu coûteux, c’est pourquoi nous l’avons mis en oeuvre pour un client, car le coût était leur principal facteur. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ShareVault avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ShareVault est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme BP, Deloitte, GM, CIT ou bien encore Seagate …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ShareVault est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ShareVault : Prix des versions premiums

ShareVault est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ ShareVault Express: 0 euro par mois
▶ ShareVault Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que ShareVault dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ShareVault offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ShareVault: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ShareVault offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) :

Prise en main de ShareVault en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ShareVault est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18003807652, ext. 2).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (sharevault.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ShareVault : les meilleurs logiciels de virtual data room

Voici notre sélection d’alternatives à ShareVault (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive
– iDeals Virtual Data Room
– Digify
– Slack
– Google Workspace
– Tresorit

Mobilu Virtual Data Room

Timeref

ansarada

CapLinked

Drooms Virtual Data Room

Firmex

FORDATA VDR

iDeals

Onehub

Comparatif Logiciels de virtual data room

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ShareVault et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis ShareVault

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ShareVault est un logiciel collaboratif / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Aperçu sécurisé, Collaboration, Gestion du stockage de données, Contrôles d'accès/Autorisations…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• ShareVault est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des documents, Marque personnalisable, Piste d'audit ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.