SecureDocs Virtual Data Room

Notre avis sur SecureDocs Virtual Data Room : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir

Découvrir SecureDocs Virtual Data Room: fonctionnalités & intégrations

SecureDocs Virtual Data Room c’est quoi ?

SecureDocs Virtual Data Room est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 250 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Salle de données virtuelle, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Salle de données virtuelle, Gestion de documents, Questions et réponses, Authentification à deux facteurs, Sécurité des données, Gestion du stockage des données …

Offrant un essai gratuit de 14 jours avec un accès immédiat à votre salle de données complète SecureDocs est une solution de salle de données virtuelle facile à utiliser et leader de l’industrie qui peut être configurée en quelques minutes. Reconnu par des entreprises du monde entier pour la collecte de fonds, les fusions et acquisitions, les accords de licence, les partenariats stratégiques, les audits, les évaluations d’entreprise, les événements juridiques et pour le stockage sécurisé continu des documents d’entreprise, SecureDocs est la salle de données de choix pour la gestion accélérée des transactions.

Découvrir SecureDocs Virtual Data Room

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Image de marque personnalisable
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Classement des documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
▶ Indexage
▶ Surveillance
▶ Authentification multifacteur
▶ Gestion des questions et réponses
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Visionneuse de fichiers sécurisée
▶ Connexion sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Filigrane
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Avis
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de projet
▶ Protection des données
▶ Aperçu sécurisé
▶ Audit

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique SecureDocs Virtual Data Room doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé SecureDocs Virtual Data Room dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de chiffrement (cryptage)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 250 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur SecureDocs Virtual Data Room : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur SecureDocs Virtual Data Room : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, SecureDocs Virtual Data Room est un logiciel collaboratif / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rôles d’utilisateur basés sur les autorisations, Rapport de piste d’audit, Tarifs bas et forfaitaires, NDA personnalisable…)

Une salle de données virtuelle facile à utiliser avec une configuration en 10 minutes, une tarification forfaitaire et une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, Securedocs bénéficie de la confiance des entreprises du monde entier.

Ses avantages :

▲ Seuls les administrateurs sont autorisés à créer des profils d’autorisation uniques pour les utilisateurs afin de garantir que seules les parties prenantes appropriées obtiennent l’accès pour afficher, modifier ou télécharger des documents spécifiques.
▲ Les utilisateurs de la salle de données virtuelle SecureDocs n’ont besoin que de peu ou pas de formation et peuvent être configurés pour être prêts en quinze minutes.
▲ Toutes les données de SecureDocs sont entièrement cryptées et protégées par des centres de données certifiés 27001.
▲ SecureDocs fournit aux organisations un stockage centralisé pour la gestion des contrats d’entreprise, aidant à rester prêt pour tout examen juridique à venir.
▲ Les rapports de piste d’audit de SecureDocs permettent aux utilisateurs de surveiller les actions entreprises par les investisseurs ou partenaires potentiels, pour un aperçu clair de qui est actif dans la salle de données.
▲ Balisage de documents
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Gestion de l’anonymat
▲ Gestion du stockage des données
▲ Gestion de la diligence raisonnable

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

Découvrir SecureDocs Virtual Data Room

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur SecureDocs Virtual Data Room sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Notre entreprise fait partie d’un groupe dont les parties prenantes sont dispersées dans le monde entier. De nombreux utilisateurs individuels rencontraient des difficultés à utiliser un produit concurrent en raison des restrictions sur la taille des données. Personnellement, j’ai également trouvé le produit concurrent difficile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre SecureDocs Virtual Data Room avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

SecureDocs Virtual Data Room est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Kinamed, Inogen, Immunomix ou bien encore SDVG San Diego Venture Group TVC …

Prix & Essai gratuit

Le prix de SecureDocs Virtual Data Room est de 250 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

SecureDocs Virtual Data Room : Prix des versions premiums

SecureDocs Virtual Data Room est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ 3-Month Plan: 250 euros par mois
▶ 12 Month Plan: 400 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir SecureDocs Virtual Data Room

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement SecureDocs Data Room n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

SecureDocs Virtual Data Room offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface SecureDocs Virtual Data Room: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SecureDocs Data Room offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

SecureDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 866 700 7975 ext. 1).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (securedocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à SecureDocs Virtual Data Room : les meilleurs logiciels de virtual data room

Voici notre sélection d’alternatives à SecureDocs Virtual Data Room (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IntraLinks
– Admincontrol
– Onehub
– IBM Security Guardi
– Sophos SafeGuard En
– ESET Endpoint Encry

Mobilu Virtual Data Room

Timeref

ansarada

CapLinked

Drooms Virtual Data Room

Firmex

FORDATA VDR

iDeals

Onehub

Comparatif Logiciels de virtual data room

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur SecureDocs Virtual Data Room et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.4Notre avis

Notre avis SecureDocs Virtual Data Room

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, SecureDocs Virtual Data Room est un logiciel collaboratif / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rôles d'utilisateur basés sur les autorisations, Rapport de piste d'audit, Tarifs bas et forfaitaires, NDA personnalisable…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• SecureDocs Virtual Data Room est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Chiffrement, Balisage de documents, Gestion de l'anonymat ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.