Roomsy

Notre avis sur Roomsy : un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à découvrir

Découvrir Roomsy: fonctionnalités & intégrations

Roomsy c’est quoi ?

Roomsy est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des frais/commissions, Avis/évaluations des clients, Gestion des leads, Gestion des réservations, Base de données de propriété, Traitement des paiements …

Voracity est la seule plateforme de gestion de données tout-en-un hautes performances qui accélère ET consolide les activités clés de découverte, d’intégration, de migration, de gouvernance et d’analyse de données. Voracity vous aide à contrôler vos données à chaque étape de leur cycle de vie et à en extraire une valeur maximale. Ce n’est que dans Voracity que vous pouvez : 1) CLASSIFIER, profiler et schématiser les sources de données d’entreprise 2) Accélérer ou LAISSER les outils de tri et ETL existants 3) MIGRER les données pour les moderniser et les données à analyser 4) TROUVER les PII partout et les MASQUER systématiquement pour l’intégrité référentielle 5 ) Évaluer le risque de ré-identification et ANONYMISER les quasi-identifiants 6) Créer et gérer des sous-ensembles de base de données ou synthétiser intelligemment les données TEST 7) Emballer, protéger et fournir des données BIG 8) Valider, nettoyer, enrichir et unifier les données pour améliorer leur QUALITÉ 9) Gérer les métadonnées et données MAÎTRE. Utilisez Voracity pour vous conformer aux lois sur la confidentialité des données, désencombrer et gouverner le lac de données, améliorer la fiabilité de vos analyses et créer des données de test sûres et intelligentes.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des propriétés hôtelières
▶ Comptabilité intégrée
▶ CRM
▶ Gestion des employés
▶ Séjour prolongé
▶ Gestion de la réception
▶ Intégration GDS / OTA
▶ Gestion de groupe
▶ Gestion hôtelière
▶ Location de vacances
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du ménage
▶ Traitement des paiements
▶ Base de données de propriété
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des frais/commissions
▶ Avis/évaluations des clients
▶ Gestion des leads

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Roomsy peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Stripe, miniCal, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– CartStack
– miniCal
– PayPal
– Stripe
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion hôtelière ? Nous avons classé Roomsy dans la catégorie des logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system) : Un logiciel de gestion hôtelière (PMS, pour Property Management System) est un outil conçu pour faciliter la gestion opérationnelle d’un établissement hôtelier.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE, PME et de PME des secteurs Hôtellerie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Roomsy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Roomsy : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Roomsy est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Solution logicielle basée sur le Web, Roomsy HMS est parfaite comme logiciel de facturation d’hôtel ainsi que comme système de réservation d’hôtel. L’un des meilleurs systèmes de gestion hôtelière du secteur, Roomsy HMS est opérationnel dans 41 pays et gère aujourd’hui plus de 72 000 chambres. Vous disposez de différentes solutions tarifaires, le module le plus cher ayant naturellement des fonctionnalités supplémentaires attrayantes. Il s’agit d’une solution logicielle complète qui prend en charge tous les aspects du système comptable. La gestion des sauvegardes de bases de données en fait une solution logicielle sécurisée. Ce HMS possède certains des meilleurs modules de gestion du front office et de gestion des invités. La gestion des stocks et la gestion du linge sont d’autres fonctionnalités clés de ce HMS. Vous disposez de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des banquets et des conférences, la gestion de la restauration ainsi que le calcul des coûts des aliments et des boissons. La gestion des invités et le ménage sont des modules faciles à utiliser. Lorsque vous gérez de grands hôtels, vous avez besoin que le HMS dispose de bonnes installations de gestion des stocks et de la blanchisserie.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Roomsy sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : il fonctionnait, il était moyen. Il avait toutes les fonctionnalités auxquelles j’étais habitué et quelques autres choses. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Roomsy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Roomsy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Roomsy est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Roomsy : Prix des versions premiums

Roomsy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BASIC: 0 euro par mois
▶ PREMIUM: 200 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 260 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) coute en moyenne 66,96 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Roomsy HMS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Roomsy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Roomsy : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Roomsy HMS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) :

Prise en main de Roomsy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Roomsy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (roomsy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Logiciel de gestion d’hotel …

Alternatives à Roomsy : les meilleurs logiciels de gestion hôtelière

Voici notre sélection d’alternatives à Roomsy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BananaDesk
– Little Hotelier
– Newbook
– WebRezPro
– HotelConnect
– RoomRaccoon
– Newbook
– Innkeeper’s Advantage
– innRoad
– Book It Now

SetMore

Amenitiz

Breezeway

Clock PMS

Cubilis

Event Temple

Hostify

Protel Pms

Uplisting

Comparatif Logiciels de gestion hôtelière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Roomsy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.3Notre avis

Notre avis Roomsy

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Roomsy est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Roomsy est un logiciel de gestion hôtelière (PMS: property management system) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des leads, Intégration GDS / OTA, Gestion hôtelière ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.