Room

Notre avis sur Room : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Room: fonctionnalités & intégrations

Room c’est quoi ?

Room est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 14,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Partage de fichiers, Outils d’esquisse et d’annotation, Capture d’écran, Planification d’événements, Enregistrement de session, Partage de fichiers …

Room.sh est un outil de collaboration qui fonctionne en créant des salles de réunion virtuelles en ligne pour une communication transparente entre les équipes distribuées. Les utilisateurs peuvent commencer en entrant simplement le nom de la salle et en la créant avant d’inviter leurs pairs. Il comprend une variété d’outils de collaboration prêts à l’emploi pour les membres de l’équipe distante. Par exemple, les utilisateurs peuvent dessiner et annoter des documents et des images avec l’onglet Tableau blanc. Plusieurs utilisateurs peuvent consulter et travailler en collaboration sur le même document ou même coder en collaboration avec un développement partagé. Room.sh prend également en compte la source des problèmes sur les appareils afin qu’ils puissent être résolus facilement. La fonction de connexion en un clic élimine le besoin de télécharger ou de configurer un logiciel et facilite une connexion sans tracas. Les documents peuvent être facilement récupérés dans n’importe quelle salle pour être présentés à des pairs et diriger des présentations.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ collaboration
▶ conférence Web
▶ système de réservation de salle de réunion
▶ travail à distance
▶ communication d’équipe
▶ vidéoconférence
▶ partage d’écran
▶ tableau blanc
▶ Conversations audio/vidéo
▶ Gestion des tâches
▶ Brainstorming
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de projet
▶ On- Diffusion Web à la demande
▶ Capacité d’enregistrement et de lecture
▶ Diffusion de présentations
▶ Partage d’écran
▶ Outils de présentation
▶ Audio et vidéo bidirectionnels
▶ Chat en temps réel
▶ Vidéoconférence
▶ Réunions internes
▶ Rapports d’utilisation
▶ Réservation en ligne
▶ Disponibilité en temps réel
▶ Analyse d’utilisation
▶ Audio/ Appels vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Collaboration
▶ Accès à distance
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des opérations
▶ Gestion des réunions
▶ Appels audio/vidéo
▶ Chat en temps réel
▶ Collaboration
▶ Partage d’écran
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des tâches
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Room doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Room dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de planning | Logiciels de productivité | Logiciels de partage d’écran

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 14,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Room : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Room : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Room est un logiciel de planning / logiciel de productivité à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Outils d’esquisse et d’annotation, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

La meilleure façon de se réunir

Ses avantages :

▲ Partage de fichiers
▲ Chat en temps réel
▲ Audio et vidéo HD
▲ Enregistrement et lecture
▲ Accès mobile
▲ Partage d’écran
▲ Diffusion de présentations
▲ Conférence audio/vidéo
▲ Chat/texte en direct
▲ Outils de collaboration

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Room sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Room avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Room est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Room est de 14,99 euros par mois dans sa version standard

Room : Prix des versions premiums

Room est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ standard: 14,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 413 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planning coute en moyenne 67,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Room dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Room offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Room : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Room offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Room en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

room.sh est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (room.sh), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Room : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Room (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser
– OneSaaS

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Room et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Room

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Room est un logiciel de planning / logiciel de productivité à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils d'esquisse et d'annotation, Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Room est un logiciel de planning populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Planification d'événements, Partage de fichiers, Audio et vidéo HD ...

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.