RoboHead

Notre avis sur RoboHead : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir RoboHead: fonctionnalités & intégrations

RoboHead c’est quoi ?

RoboHead est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Agence de publicité, Gestion des tâches, Planification de projet, Gestion de projet, La gestion des ressources ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Gestion des tâches, Planification de projet, Gestion de projet, Gestion des ressources, Temps et dépenses Suivi …

RoboHead gère les projets du début à la fin avec des formulaires de demande de projet personnalisables, un suivi du temps, une gestion des ressources, une vérification/édition et approbations en ligne, des enquêtes clients, des portefeuilles créatifs, une gestion des actifs et des rapports robustes. RoboHead offre aux gestionnaires et aux membres de l’équipe un accès en temps réel pour suivre les projets et les calendriers. RoboHead donne un aperçu de l’état et de la priorité de la disponibilité et de la charge de travail de votre équipe. Sachez quand (et pourquoi) la livraison d’un projet est retardée, quels membres de l’équipe sont débordés ou disposent de la bande passante, et combien de projets à venir vous attendent. De plus, RoboHead offre aux utilisateurs un moteur de reporting et d’analyse intégré qui permet aux utilisateurs de générer des rapports personnalisés, de repérer les tendances et de prendre des décisions commerciales. Les utilisateurs peuvent également consulter d…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Surveillance
▶ Plusieurs projets
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RoboHead peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme QlikView, Tableau, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Adobe XD
– Calendar
– Google Calendar
– Tableau
– Outlook
– QlikView
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé RoboHead dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de workflow | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels de planification de projet | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur RoboHead : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RoboHead : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RoboHead est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de projet à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, Reporting/Suivi de projet, La gestion des ressources, Gestion des risques…)

RoboHead est une solution de gestion de projet conçue spécifiquement pour les équipes marketing et créatives internes afin d’accomplir plus de travail en moins de temps.

Ses avantages :

▲ Gérez et accélérez le processus créatif et réduisez les retards grâce aux révisions et approbations collaboratives en ligne.
▲ Utilisez le tableau de bord personnalisable pour une vue d’ensemble de l’état général de votre service et de ses projets.
▲ Créez, gérez et hiérarchisez tout, de votre liste de tâches à vos heures de projet enregistrées.
▲ Optimisez les horaires et la charge de travail dans RoboHead en alignant les bons membres de l’équipe avec les bonnes tâches.
▲ Planifiez vos projets rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur l’exécution du travail, et pas seulement sur le démarrage du travail.
▲ Comprenez les métriques importantes de l’entreprise, les KPI et l’état général avec des rapports personnalisés à l’aide du générateur de rapports RoboHead.
▲ Réduisez les délais et les allers-retours en collectant toutes les informations dont vous avez besoin au démarrage du projet grâce à un formulaire de demande de projet personnalisable.
▲ Gestion de projet
▲ Planification de projet
▲ Planification/Ordonnancement du projet

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RoboHead sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : envoie constamment nos informations commerciales, y compris notre localisation, nos catalogues, nos annuaires mondiaux, en plus de protéger ces données et d’empêcher les modifications non autorisées. Le service garantit des opportunités de suivi basées sur la réputation de nos informations, permettant une plus grande fiabilité aux clients que nous recherchons. La génération de leads est une solution très utile, et son extension LinkedIn fonctionne mieux, nous y dirigeant en un seul clic. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RoboHead avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RoboHead est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de RoboHead est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

RoboHead : Prix des versions premiums

RoboHead est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Robohead: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que RoboHead dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RoboHead offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface RoboHead: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que RoboHead offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de RoboHead en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aquent est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18887626123).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (robohead.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à RoboHead : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à RoboHead (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– ClickUp
– Wrike
– Teamwork.com
– Asana
– Jira
– Airtable
– Semrush
– REACH
– SendPulse

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RoboHead et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.2Notre avis

Notre avis RoboHead

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RoboHead est un logiciel de marketing / logiciel de gestion de projet à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports et statistiques, Reporting/Suivi de projet, La gestion des ressources, Gestion des risques…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• RoboHead est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Gestion de projet, Planification/Ordonnancement du projet ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.