ResourceSpace

Notre avis sur ResourceSpace : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir ResourceSpace: fonctionnalités & intégrations

ResourceSpace c’est quoi ?

ResourceSpace est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Suivi de localisation, Portail propriétaire, Planification des actifs, Modèles de simulation, Catégorisation des actifs …

ResourceSpace est un logiciel open source de gestion des actifs numériques qui offre un moyen simple, rapide et gratuit d’organiser les actifs numériques. Avec ResourceSpace, les entreprises peuvent personnaliser leur marque. Il rassemble également les équipes et les fichiers dans un seul hub central. De plus, le logiciel permet aux utilisateurs de protéger et de sécuriser les fichiers avec des paramètres de confidentialité avancés. ResourceSpace propose des révisions et des conversions automatiques de fichiers pour des centaines de formats de fichiers. Le logiciel est en outre livré avec un système DAM qui améliore le fonctionnement des entreprises. Construit sur open source, il offre des fonctionnalités totalement flexibles. Avec un balisage et une catégorisation avancés, le logiciel garantit des métadonnées structurées autour des besoins de chacun.

De plus, les particuliers peuvent ajouter ResourceSpace à la solution d’authentification unique préexistante de leur entreprise, prenant en charge des centaines de protocoles et de frameworks (conformes SAML), notamment OpenAM, A-Select, Shibboleth, CAS, ADFS, OpenID, OAuth, WS-Federation et PingFédérer. ResourceSpace fournit des aperçus de fichiers et une conversion pour des centaines de formats de vidéos, d’images et de documents, notamment la génération automatique d’aperçus vidéo prêts pour le Web et la navigation page par page des PDF. ResourceSpace s’assure que les fichiers sont téléchargés directement sur l’ordinateur de l’utilisateur dans la taille, la qualité et le format souhaités.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Partage des actifs
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral
▶ L’édition d’image
▶ Bibliothèque d’images
▶ Gestion des métadonnées
▶ Application mobile
▶ Surveillance
▶ Multi-langue
▶ Assistance multimédia
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ResourceSpace doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé ResourceSpace dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Enseignement supérieur, Informatique, Musées et institutions …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ResourceSpace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ResourceSpace : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ResourceSpace est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) profondément apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d’activité, API, Intégrations tierces, Modèles personnalisables…)

La bibliothèque numérique au potentiel infini.

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent surveiller les statuts des ressources et les utiliser pour déterminer qui peut accéder ou modifier le contenu et quelles actions de workflow peuvent être effectuées.
▲ Les outils de contrôle de version permettent aux utilisateurs d’annuler la saisie ou les téléchargements de métadonnées, et prennent en charge les annulations par lots pour restaurer des collections de ressources entières.
▲ Génération automatique de métadonnées pour tous les actifs numériques à l’aide de l’API Google Vision intégrée
▲ Les utilisateurs peuvent placer des filigranes sur les images et afficher ces images filigranées au lieu des aperçus d’image habituels ou des vignettes aux groupes sélectionnés.
▲ Le panneau de recherche de ResourceSpace est accessible sur chaque page, et les utilisateurs peuvent localiser les actifs en fonction de leur emplacement géographique, effectuer des recherches dans plusieurs langues et utiliser une gamme d’outils spéciaux, notamment la correspondance de chaînes complètes et la recherche par caractères génériques.
▲ Des centaines de types de fichiers peuvent être prévisualisés et convertis dans ResourceSpace, avec génération automatique de prévisualisations vidéo prêtes pour le Web et navigation PDF page par page.
▲ Reporting
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Stockage sécurisé des données
▲ Authentification unique

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ResourceSpace sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « ResourceSpace a transformé la façon dont nous suivons et utilisons chaque actif numérique dont nous disposons. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ResourceSpace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ResourceSpace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bae Systems, Oxfam America, Friends Of The Earth, Macmillan Cancer Support ou bien encore Toshiba …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ResourceSpace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

ResourceSpace : Prix des versions premiums

ResourceSpace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Team Cloud: 366 euros par mois
▶ Business Cloud: 796 euros par mois
▶ Enterprise Cloud: 1388 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ResourceSpace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ResourceSpace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais, Arabe …

Interface ResourceSpace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ResourceSpace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de ResourceSpace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Montala Limited est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (resourcespace.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : DAM, gestion des ressources numériques, ResourceSpace, Open Source, galerie de photos, galerie de vidéos, médias, PHP, MySQL, Linux …

Alternatives à ResourceSpace : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à ResourceSpace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Canto
– Brandfolder
– Paperflite
– monday.com
– Pimcore PIM
– Razuna

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ResourceSpace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis ResourceSpace

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ResourceSpace est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) profondément apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord d'activité, API, Intégrations tierces, Modèles personnalisables…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• ResourceSpace est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion commerciale, Gestion des utilisateurs, Reporting, Stockage sécurisé des données ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.