RefNow

Notre avis sur RefNow : un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à découvrir

Découvrir RefNow: fonctionnalités & intégrations

RefNow c’est quoi ?

RefNow est un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Vérification des références ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Vérification des références, Rapports/Analyses, Tableau de bord d’activité, Rapports et statistiques, Intégrations tierces, Alertes/Notifications …

RefNow est un outil de recrutement qui aide les responsables RH en automatisant le référencement emploi. Une nouvelle demande de référence pour un candidat potentiel doit d’abord être créée à l’aide du portail employeur en ligne fourni par RefNow. L’outil demande directement au candidat les coordonnées des arbitres les plus récents et contacte chacun des arbitres fournis pour une référence. L’arbitre peut ensuite compléter la référence à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet et le rapport de référence est ensuite généré. Différents niveaux d’accès pour différents rôles tels que les agents, les administrateurs d’équipe et les administrateurs d’organisation peuvent être définis. L’assistance est proposée via le Web, le courrier électronique et le chat en direct, et la sécurité est assurée grâce à un cryptage SSL de niveau militaire. L’outil offre plusieurs avantages aux utilisateurs tels qu’une demande rapide de références de candidat, des rappels automatisés par e-mail et SMS, des questions personnalisables, la gestion d’équipe et la vérification d’identité intégrée. Le logiciel est également conforme au RGPD.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Demande de référence groupée
▶ Notation des candidats
▶ Gestion de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Capture et transfert de données
▶ Import / Export de données
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Courriel/En ligne
▶ Gestion des commentaires
▶ Détection de fraude
▶ Accès mobile
▶ Bibliothèque de questions
▶ Analytique en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion du recrutement
▶ Vérification des références
▶ Automatisation des demandes de référence
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Messagerie SMS
▶ Suivi du statut
▶ Rapports de synthèse
▶ Générateur d’enquête
▶ Bibliothèque d’enquêtes
▶ Gain de talent
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique RefNow doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels ? Nous avons classé RefNow dans la catégorie des logiciels de vérification des références et antécédents professionnels : Un logiciel de vérification des références et des antécédents professionnels est un outil utilisé pour évaluer l’historique professionnel et les qualifications d’un candidat à un emploi.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels | Logiciels de recrutement | Logiciels d’évaluation des candidats / tests de recrutement

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur RefNow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur RefNow : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, RefNow est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Rapports/Analyses
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Rapports et statistiques
▲ Intégrations tierces
▲ Alertes/Notifications
▲ API
▲ Rapports personnalisables
▲ Import/Export de données
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur RefNow sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre RefNow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

RefNow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de RefNow est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

RefNow : Prix des versions premiums

RefNow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Reference Checks: 0 euro par mois
▶ Inbound Manager: 11,98 euros par mois
▶ Pro: 38,62 euros par mois
▶ Unlimited: 131,83 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que RefNow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

RefNow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface RefNow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que RefNow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de vérification des références et antécédents professionnels :

Prise en main de RefNow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Refnow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (refnow.co), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : employment reference checks …

Alternatives à RefNow : les meilleurs logiciels de vérification des références et antécédents professionnels

Voici notre sélection d’alternatives à RefNow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Checkr
– Zinc
– Employment Hero
– SkillSurvey Reference
– Crosschq
– Xref

RefNow

CheckMate

Xref

Sterling CMMS

Checkr

Rchilli

Automated Reference Checkup

Orange Tree

Certn

Comparatif Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur RefNow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de vérification des références et antécédents professionnels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.3Notre avis

Notre avis RefNow

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, RefNow est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à regarder et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• RefNow est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du recrutement, Rapports/Analyses, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.