Xref

Notre avis sur Xref : un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à découvrir

Découvrir Xref: fonctionnalités & intégrations

Xref c’est quoi ?

Xref est un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Vérification des antécédents, Vérification des références ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Vérification des antécédents, Vérification des références, Accès mobile, Intégrations tierces, Alertes/Notifications, API …

Xref est une solution mondiale de premier ordre qui rend la vérification des références, des antécédents et de l’identité rapide, simple et sécurisée. Que vous demandiez une ou plusieurs références, recevez un retour rapide et honnête dans les 24 heures. Créez votre propre liste de questions pour chaque référence ou choisissez parmi une grande variété de modèles prédéfinis. Suivez les progrès et bénéficiez d’une visibilité complète à chaque étape du processus de vérification des références. L’algorithme de Xref surveille plusieurs points de contact avec les données tout au long du processus de référencement et vous alertera de toute activité inhabituelle.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Vérification des antécédents
▶ Demande de référence groupée
▶ Notation des candidats
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Courriel/En ligne
▶ Détection de fraude
▶ Accès mobile
▶ Gestion du recrutement
▶ Vérification des références
▶ Automatisation des demandes de référence
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Sécurité SSL
▶ Suivi du statut
▶ Générateur d’enquête
▶ Bibliothèque d’enquêtes
▶ Gain de talent
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du recrutement
▶ Rapports/Analyses
▶ Gestion des candidats
▶ Demande de référence groupée
▶ Vérification des références
▶ Générateur d’enquêtes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Xref peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Lever, Lever, ou encore Aotal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de vérification des références et antécédents professionnels ? Nous avons classé Xref dans la catégorie des logiciels de vérification des références et antécédents professionnels : Un logiciel de vérification des références et des antécédents professionnels est un outil utilisé pour évaluer l’historique professionnel et les qualifications d’un candidat à un emploi.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de recrutement | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Xref : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Xref : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xref est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Xref est un logiciel automatisé de vérification des références qui rationalise le processus de recrutement pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à sa technologie avancée et à sa plateforme facile à utiliser, Xref facilite la vérification des références des candidats, améliore la précision du recrutement et réduit les délais d’embauche.

Ses avantages :

▲ Fondée en 2009, Xref est le produit d’un professionnel du recrutement frustré et d’un technologue titulaire d’un MBA qui se sont associés pour améliorer l’efficacité, la cohérence et la fiabilité du processus de vérification des références. En réduisant le temps perdu, Xref offre aux professionnels du recrutement et des RH plus de temps à consacrer aux éléments stratégiques de leur rôle, ajoutant ainsi une plus grande valeur à leur organisation.
▲ Xref améliore l’efficacité du recrutement grâce à une solution fiable qui offre une facilité d’utilisation tout en collectant davantage de données et en réduisant les menaces de fraude. Voici comment cela fonctionne en trois étapes simples :
▲ 1) L’employeur ajoute le candidat à Xref : les mesures de confidentialité des données entrent en vigueur
▲ Simple et facile à utiliser
▲ 2) Le candidat dirige le processus en partageant les détails des arbitres
▲ Xref met les candidats aux commandes, leur offrant de la transparence et la possibilité de gérer l’avancement de leurs références. Ceci, associé à la nature en ligne de la solution, offre une efficacité considérablement améliorée, tout en collectant davantage de données, en protégeant les clients contre la menace de candidats frauduleux et en réduisant le risque de violation de données et de discrimination.
▲ 3) Les arbitres fournissent des commentaires, généralement dans les 24 à 32 heures.
▲ Favorise une expérience positive pour les candidats, en plaçant les candidats aux commandes avec une visibilité complète du processus de bout en bout
▲ Basée à Sydney, l’organisation cotée à l’ASX s’est depuis développée en Asie-Pacifique, en Europe et en Amérique du Nord, grâce à la flexibilité de l’architecture produit permettant à Xref d’adapter la solution aux besoins et aux demandes de chaque marché.
▲ Permet aux entreprises de collecter 60 % de données en plus que les méthodes traditionnelles

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Xref sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons commencé à utiliser eHRM en février 2021 dans le cadre du processus de numérisation et nous n’avons jamais regretté notre choix. Les employés sont satisfaits car ils peuvent télécharger leurs fiches de paie depuis le confort de leur canapé, et pour moi, cela leur fait gagner beaucoup de temps et d’espace cérébral. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Xref avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Xref est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme KPMG, Xero, Airbus ou bien encore ATM …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Xref est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Xref : Prix des versions premiums

Xref est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Xref: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Exit Surveys dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Xref offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Suédois …

Interface Xref: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Exit Surveys offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de vérification des références et antécédents professionnels :

Prise en main de Xref en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

xref.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (xref.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Xref : les meilleurs logiciels de vérification des références et antécédents professionnels

Voici notre sélection d’alternatives à Xref (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ZoomInfo TalentOS
– Reflektive
– Localyze
– Breezy HR
– Zoho Recruit
– VivaHR

RefNow

CheckMate

Xref

Sterling CMMS

Checkr

Rchilli

Automated Reference Checkup

Orange Tree

Certn

Comparatif Logiciels de vérification des références et antécédents professionnels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Xref et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de vérification des références et antécédents professionnels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Xref

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Xref est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de vérification des références et antécédents professionnels à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Xref est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du recrutement, Reporting, Accès mobile ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.