QuoteOnSite

Notre avis sur QuoteOnSite : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir QuoteOnSite: fonctionnalités & intégrations

QuoteOnSite c’est quoi ?

QuoteOnSite est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 770 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Facturation et Facturation, Gestion des propositions, Citation ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Facturation, Gestion des propositions, Citation, Activation de l’automatisation des ventes, Intelligence, Import/Export de données …

DocFlite est une plateforme SaaS complète pour la gestion des devis et des propositions. Il permet aux utilisateurs de créer des utilisateurs et des sous-groupes pour différents départements et de séparer les données. Le flux de travail d’approbation aide les utilisateurs à gérer facilement les approbations entre les équipes, les partenaires et les clients. DocFlite possède des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de suivre les factures, de générer des rapports sur les dépenses et la rentabilité, ainsi que d’autres domaines d’intérêt.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Devis automatisé
▶ GRC
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Gestion des pipelines
▶ Gestion des prix
▶ Catalogue de produits
▶ Suivi des progrès
▶ Génération de proposition
▶ Devis/Estimations
▶ Gestion des appels d’offres
▶ Facturation récurrente/d’abonnement
▶ Rappels
▶ Gestion des modèles
▶ Modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des flux de travail
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Gestion des contacts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuoteOnSite peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme CRM, Sage Business Cloud Accounting, ou encore Veeqo afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Stripe
– HubSpot CRM
– Xero
– Sage Business Cloud Accounting
– Veeqo
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé QuoteOnSite dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion commerciale et ventes | Logiciels de facturation | Logiciels de devis | Logiciels de gestion des propositions | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 770 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur QuoteOnSite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuoteOnSite : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuoteOnSite est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de facturation à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Importer les prix dans les listes de prix.
▲ Intégrez le formulaire intelligent intégré à votre site Web pour les appels d’offres et les appels d’offres
▲ Messagerie intégrée pour un meilleur suivi
▲ Formation minimale ou nulle requise
▲ Conçu pour évoluer vers de grandes équipes hautement performantes.
▲ Gestion d’équipe avancée
▲ Import/Export de données
▲ Alertes/Notifications
▲ CRM
▲ Gestion des flux de travail

Ses inconvénients :

▼ En cas de panne du réseau Internet, l’entreprise ne peut plus accéder à l’application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuoteOnSite sont nombreux et sont généralement positifs : « La facilité d’utilisation et le fait que nous pouvons facilement ajouter des fiches techniques et des documents commerciaux à chaque devis. J’apprécie également le fait que le client puisse cliquer et signer le devis et que tout soit enregistré. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuoteOnSite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuoteOnSite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuoteOnSite est de 770 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

QuoteOnSite : Prix des versions premiums

QuoteOnSite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Monthly: 770 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1936 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion commerciale et ventes coute en moyenne 68,95 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocFlite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuoteOnSite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface QuoteOnSite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocFlite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

QuoteOnSite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quoteonsite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à QuoteOnSite : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à QuoteOnSite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Odoo
– Qwilr
– Better Proposals
– Zoho Creator
– NEXTAR POS Software
– Insurance Software
– Denali Business
– PlanGuru
– UNIT4 ERP
– ExpenseWire

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuoteOnSite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X

9.6Notre avis

Notre avis QuoteOnSite

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuoteOnSite est un logiciel de gestion commerciale et ventes / logiciel de facturation à juger et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• QuoteOnSite est un logiciel de gestion commerciale et ventes populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Facturation récurrente, Import/Export de données, CRM ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.