QuickBooks Payroll

Notre avis sur QuickBooks Payroll : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir QuickBooks Payroll: fonctionnalités & intégrations

QuickBooks Payroll c’est quoi ?

QuickBooks Payroll est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 49 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion fiscale, Ressources humaines, Paie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion fiscale, Gestion des ressources humaines, Paie, Rapports de paie, Saisie-arrêt sur salaire, Dépôt direct …

QuickBooks Payroll est un logiciel intuitif de gestion de comptes destiné aux petites entreprises, les aidant dans le suivi des ventes et la génération de factures. De plus, grâce à l’interface facile à utiliser de QuickBooks Payroll, une personne peut abandonner une formation rigoureuse dans les tâches liées à la comptabilité ou aux finances. La fonctionnalité intégrée de QuickBooks Mobile peut être utilisée pour connecter le compte bancaire d’un individu, puis importer et catégoriser automatiquement les transactions. De plus, ce logiciel de comptabilité aide les entreprises à accéder à un compte, à rester en activité et à être bien informées à tout moment. QuickBooks Payroll garantit que les organisations créent des factures personnalisées/professionnelles et des reçus de vente incorporés avec des estimations précises. De plus, les rapports et tableaux de bord personnalisables fournis par ce logiciel de comptabilité aident les dirigeants à comprendre les performances actuelles de leur entreprise. Avec ce logiciel, les organisations peuvent également planifier des paiements récurrents pour gagner du temps. QuickBooks Payroll peut même aider les organisations à suivre les heures facturables par client ou employé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Portail libre-service
▶ Multi-pays
▶ Préparation W-2
▶ Dépôt direct
▶ Impression de chèques
▶ Suivi des présences
▶ Suivi des congés
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion fiscale
▶ Rétroaction à 360 degrés
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des avantages
▶ Impression de chèques
▶ Gestion de la rémunération
▶ Dépôt direct
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Gestion des formulaires
▶ Apprentissage et développement
▶ Surveillance
▶ Multi-devise
▶ Multi-Etats
▶ Intégration
▶ Gestion de la paie
▶ Rapports de paie
▶ Gestion des performances
▶ Intégration QuickBooks
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion du recrutement
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Portail libre-service
▶ Planification de la relève

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique QuickBooks Payroll peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Gusto, Workful, ou encore Wagepoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Quickbooks
– Gusto
– Paychex Flex
– SurePayroll
– Wagepoint
– Rippling
– OnPay
– Workful
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé QuickBooks Payroll dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de paie | Logiciels de gestion fiscale | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 49 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur QuickBooks Payroll : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur QuickBooks Payroll : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Payroll est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) extraordinairement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Dépôt direct, Gestion des avantages sociaux, Multi-pays…)

Logiciel de paie en ligne

Ses avantages :

▲ La paie peut être exécutée autant de fois que nécessaire sans frais supplémentaires, et les utilisateurs peuvent créer des chèques et des bonus supplémentaires en dehors de la paie régulière.
▲ Les applications mobiles iOS et Android natives permettent aux utilisateurs de créer des chèques de paie, de payer électroniquement des impôts et de remplir des formulaires, de payer des travailleurs, de recevoir des rappels, de consulter l’historique des chèques de paie, et plus encore, de n’importe où.
▲ La paie en libre-service permet aux utilisateurs de préparer et de remplir leurs propres formulaires fiscaux, et QuickBooks Payroll offre également une option de service complet qui fournit une prise en charge basée aux Etats-Unis pour les formulaires et les paiements étatiques et fédéraux.
▲ Le portail des employés en ligne permet aux employés de consulter leurs W-2 et leurs fiches de paie à tout moment.
▲ QuickBooks Payroll automatise entièrement les calculs fiscaux pour les chèques de paie des employés et surveille les taxes locales, étatiques et fédérales pour les mises à jour.
▲ Conformité fiscale
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Gestion des congés
▲ Gestion des feuilles de temps
▲ Gestion de la formation

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur QuickBooks Payroll sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de QuickBooks Payroll sont l’organisation des données des employés, le suivi de l’assurance contre les accidents du travail et la préparation et la soumission rapides des charges sociales. il est facile de connecter nos sources de données et de combiner différents types de sources de données dans une seule requête. Création de visualisations personnalisées et utilisation du SDK JavaScript Knowi. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre QuickBooks Payroll avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

QuickBooks Payroll est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de QuickBooks Payroll est de 49 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

QuickBooks Payroll : Prix des versions premiums

QuickBooks Payroll est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Core: 49 euros par mois
▶ Premium: 83 euros par mois
▶ Elite: 135 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuickBooks Payroll dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

QuickBooks Payroll offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface QuickBooks Payroll: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuickBooks Payroll offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de QuickBooks Payroll en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Intuit est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (intuit.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à QuickBooks Payroll : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à QuickBooks Payroll (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gusto
– Zoho Payroll
– ADP
– Paylocity
– Patriot
– Bambee

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur QuickBooks Payroll et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

8.4Notre avis

Notre avis QuickBooks Payroll

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, QuickBooks Payroll est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) extraordinairement célèbre qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des performances, Dépôt direct, Gestion des avantages sociaux, Multi-pays…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• QuickBooks Payroll est un logiciel de gestion du personnel populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des formulaires, Conformité fiscale, Gestion des congés ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.