Proofhub

Notre avis sur Proofhub : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Proofhub: fonctionnalités & intégrations

Proofhub c’est quoi ?

Proofhub est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 45 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Suivi de projet, Outils Kanban, Vérification en ligne, Collaboration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Suivi de projet, Outils Kanban, Vérification en ligne, Collaboration, Comparaison de documents …

ProofHub est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, apprécié par plus de 85 000 petites équipes et grandes entreprises du monde entier. Il s’agit d’un outil de collaboration en ligne qui comprend une discussion de groupe intégrée, des discussions rapides sur des projets, des flux de travail et des tableaux Kanban, des rapports de projet, un outil de vérification et de nombreuses fonctionnalités plus puissantes. En aidant les équipes à planifier, collaborer, organiser et livrer des projets dans les délais et dans les limites du budget, ProofHub apparaît comme l’outil de gestion de projet complet ! ProofHub permet aux équipes de collaborer et de communiquer sur des questions d’organisation de manière simple et flexible à partir d’un seul endroit. Il est disponible pour les systèmes d’exploitation Android et iOS afin que chaque individu attaché à un projet puisse se connecter à un projet depuis n’importe quel endroit distant. ProofHub est tarifé selon 2 niveaux et peut être facturé annuellement pour une remise de 10 %. De plus, ils offrent une remise de 20 % sur la facturation mensuelle et de 20 % + 10 % sur la facturation annuelle aux organisations à but non lucratif. Les deux niveaux prennent en charge des fonctionnalités très basiques telles que l’automatisation des tâches et des rappels, le chat en tête-à-tête et les outils de suivi du temps (par exemple, un calendrier) et l’intégration avec des applications tierces (par exemple, Dropbox, Google Drive). Alors qu’un nombre illimité d’utilisateurs est pris en charge dans leurs deux packages, le plan Ultimate Control permet plus de projets et d’espace de stockage, ainsi que plus de fonctionnalités telles que les rôles personnalisés, l’étiquetage blanc, le contrôle du réseau, la gestion des déchets, la prise en charge prioritaire, l’accès à l’API et bien d’autres.

Le support est disponible pour tous par e-mail et chat en direct. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Modèles de projet
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Gestion des idées
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Marque blanche
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des tâches
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Suivi du statut
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Facturation
▶ Gestion du calendrier
▶ Cartographie
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Proofhub peut se connecter à plus de 40 solutions tierces comme Google Workspace, Google Drive, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Proofhub dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion d’équipe | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Services financiers, Enseignement supérieur, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 45 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Proofhub : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Proofhub : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proofhub est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Importation de données, Intégration des e-mails, Intégrations externes, Planification…)

Obtenez un meilleur contrôle de vos projets et obtenez les meilleurs résultats avec ProofHub. Robuste et évolutif, ProofHub permet aux équipes de communiquer et de collaborer efficacement sur des projets dans un emplacement centralisé. Cette solution de gestion de projet basée sur un logiciel en tant que service (SaaS) propose une collaboration de projet, une gestion de projet et une gestion de projet de portefeuille qui inclut la gestion des tâches et des ressources. Disponible pour iOS et Android, ProofHub permet aux équipes distantes de rester plus facilement connectées à l’aide de n’importe quel appareil, n’importe où et à tout moment.

Ses avantages :

▲ Applications natives telles que l’outil de vérification linguistique, la discussion de groupe, les diagrammes de Gantt, les discussions en ligne, la minuterie, les rapports, Me View et bien d’autres.
▲ Gestion de contenu
▲ Créer des sous-tâches
▲ Modèles personnalisables
▲ Discussions / Forums
▲ Gestion de documents
▲ Stockage de documents
▲ Suivi de la date d’échéance
▲ Partage de fichiers
▲ Vue Gantt/Chronologie

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Proofhub sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ProofHub sont sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités avancées, son support client fiable et ses excellentes intégrations L’un des avantages que nous notons régulièrement dans nos revues ProofHub est que les outils et les fonctions sont intuitifs et simples, même pour les utilisateurs non professionnels. Vous pouvez organiser les équipes en groupes séparés en fonction d’un paramètre choisi pour une mise en page plus propre et une sécurité des données améliorée. De plus, vous pouvez recevoir des alertes instantanées par e-mail sur les modifications apportées aux tâches, aux jalons et au statut du projet pour vous aider à rester au courant de tout. Les utilisateurs ont le choix de sélectionner uniquement des notifications spécifiques. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Proofhub avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Proofhub est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Nike, Pinterest, Norwegian, Netflix ou bien encore Thomson Reuters …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Proofhub est de 45 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Proofhub : Prix des versions premiums

Proofhub est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 45 euros par mois
▶ Ultimate Control: 89 euros par mois
▶ Essential: prix sur demande
▶ Essential: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Proofhub dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Proofhub offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Proofhub: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Proofhub offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Proofhub en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ProofHub est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proofhub.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Travail collaboratif, cloud, intégration de la boite aux lettres, diagrammes de Gantt, intégration de Google Drive, discussion de groupe, forum kanban, multilingue, collaboration de projet, gestion de projet …

Alternatives à Proofhub : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Proofhub (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Proofhub et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Proofhub

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Proofhub est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Importation de données, Intégration des e-mails, Intégrations externes, Planification…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Proofhub est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Gestion de projet, Gestion de contenu, Modèles personnalisables ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.