ProntoForms

Notre avis sur ProntoForms : un logiciel de gestion des ordres de mission à découvrir

Découvrir ProntoForms: fonctionnalités & intégrations

ProntoForms c’est quoi ?

ProntoForms est un logiciel de gestion des ordres de mission en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion de la construction, Saisie électronique des données, Développement d’applications, Création d’applications, Gestion des services sur le terrain ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Saisie électronique des données, Développement d’applications, Création d’applications, Gestion des services sur le terrain, Outils de collaboration …

ProntoForms est une plate-forme de collecte de données sur le terrain qui développe et fournit des plates-formes de développement low code pour créer des applications servant à la gestion des services sur le terrain d’entreprise. Les utilisateurs peuvent également créer très rapidement des formulaires mobiles au niveau de l’entreprise. L’objectif principal de ce logiciel est de numériser la paperasse sous forme de formulaires mobiles pour les travailleurs techniques sur le terrain, avec pour devise de l’entreprise Les pauses-café sont pour le café, pas pour la paperasse, ProntoForms se concentre sur l’autonomisation des travailleurs sur le terrain en leur fournissant des formulaires mobiles simples pour des tâches complexes. Tâches. ProntoForms collecte et envoie des données riches du terrain directement à la direction des bureaux et des systèmes de back-office tout en travaillant avec des outils analytiques. La solution logicielle phare d’application mobile low code a changé la façon dont le travail sur le terrain était effectué, en utilisant un simple format glisser-déposer, elle permet même aux membres non-développeurs de créer et de déployer des applications personnalisées sans aucune expérience de codage, ces applications personnalisées low code. aider à transmettre des données aux systèmes back-end et cloud ainsi qu’aux logiciels de gestion de terrain existants. Les applications développées avec ProntoForms peuvent également être utilisées pour rationaliser le flux de travail des services sur le terrain et les notifications automatiques envoyées peuvent également être intégrées au processus.

Découvrir ProntoForms

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Détection d’abréviation
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Investigation d’accident
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Remplissage automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Application du code
▶ Outils de collaboration
▶ Développement collaboratif
▶ Commercial
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Actions correctives et préventives
▶ Base de données clients
▶ Gestion de la clientèle
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Agrégation et publication de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ProntoForms peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme Pipefy, Google Drive, ou encore Obzervr afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des ordres de mission ? Nous avons classé ProntoForms dans la catégorie des logiciels de gestion des ordres de mission : Un logiciel de gestion des ordres de mission est un outil conçu pour planifier, suivre et administrer les déplacements professionnels des employés au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des ordres de mission | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion de la production | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels de développement d’applications (app builder) | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Construction, Télécommunications, Informatique, Pétrole et énergie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ProntoForms : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ProntoForms : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProntoForms est un logiciel de gestion des ordres de mission / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Imagerie de documents, Gestion de documents, Modèles de documents, Glisser-déposer…)

ProntoForms propose la principale plateforme de développement low-code axée sur le terrain pour les formulaires mobiles destinés aux entreprises. Commencez dès aujourd’hui un essai gratuit de notre meilleure solution de formulaires mobiles dans le domaine !

Ses avantages :

▲ Générer des rapports en temps réel
▲ Utilisez SSO pour vous assurer que les connexions sont sécurisées Protégez-vous contre toute responsabilité avec une preuve de livraison et des captures visuelles dans les formulaires Eliminez la saisie manuelle des données. Les données de formulaire sont intégrées dans vos systèmes Réduction des coûts d’exploitation (coûts de carburant, coûts de papier et d’encre, heures de travail)
▲ Connectez les données de terrain aux services cloud et aux systèmes de back-office
▲ Gérez plus efficacement vos équipes terrain
▲ Collectez des données riches, telles que des signatures de clients, des photos (possibilité de dessiner sur une photo), des codes-barres, etc.
▲ Minimiser les erreurs de saisie de données. Améliorer la qualité et la précision des données
▲ Assurer une adoption plus large des processus et procédures de l’entreprise
▲ Améliorez la productivité et le service client – réalisez d’importantes économies de temps et d’argent
▲ Capture et transfert de données
▲ Collecte de données

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

Découvrir ProntoForms

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ProntoForms sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ProntoForms sont son application de formulaires mobiles intuitive, des intégrations et des flux de travail complets, des analyses et des rapports robustes, des inspections et des audits, des installations et une maintenance gérées et une gestion fiable des actifs C’est bien jusqu’à présent. Cela vaut la peine d’essayer et d’utiliser pour des activités fluides de l’équipe au sol et également pour créer des flux de travail d’inspection et d’évaluation de bureau et des formulaires de capture de données de manière efficace. C’est une application très flexible et dotée d’énormes fonctionnalités de personnalisation qui ajoutent certainement de la valeur et donnent de l’importance au travail. L’intégration avec d’autres applications et plateformes se fait confortablement sans trop de problèmes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ProntoForms avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ProntoForms est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bp, Kesselheld, Tuff Shed, Gateway Mechanical ou bien encore Tavern In The Square …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ProntoForms est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ProntoForms : Prix des versions premiums

ProntoForms est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 45 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir ProntoForms

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 180 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des ordres de mission coute en moyenne 59,52 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement TrueContext n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ProntoForms offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface ProntoForms: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TrueContext offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des ordres de mission :

Prise en main de ProntoForms en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ProntoForms Corporation est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 135 998 288).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (prontoforms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ProntoForms : les meilleurs logiciels de gestion des ordres de mission

Voici notre sélection d’alternatives à ProntoForms (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jobber
– Salesforce
– Zuper
– FastField
– Jotform Mobile Forms
– Digi Clip Mobile Forms

CityReporter

IssuTrax

Salesforce Field Service

ServicePower

ServMan

Vonigo

ProntoForms

busybusy

Coolfront

Comparatif Logiciels de gestion des ordres de mission

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ProntoForms et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des ordres de mission du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis ProntoForms

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ProntoForms est un logiciel de gestion des ordres de mission / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à estimer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Imagerie de documents, Gestion de documents, Modèles de documents, Glisser-déposer…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• ProntoForms est un logiciel de gestion des ordres de mission très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contrats, Capture et transfert de données, Import / Export de données ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.