Procurify

Notre avis sur Procurify : un logiciel de gestion des commandes à découvrir

Découvrir Procurify: fonctionnalités & intégrations

Procurify c’est quoi ?

Procurify est un logiciel de gestion des commandes en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptes à payer, Rapport de dépenses, Achat, Gestion des fournisseurs, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Rapport de dépenses, Achat, Gestion des fournisseurs, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs et des bons de commande …

La plateforme de gestion intelligente des dépenses de Procurify, facile à utiliser, offre à des centaines d’organisations dans le monde entier une visibilité et un contrôle en temps réel sur toutes les dépenses de l’entreprise. En gérant davantage leurs dépenses, nos clients capturent des données de dépenses fiables qui peuvent être utilisées pour minimiser de manière proactive les dépenses malveillantes et les retouches – et, en fin de compte, leur faire gagner un temps et un argent précieux. Notre solution Procure-to-Pay aide les organisations à acquérir un avantage concurrentiel en transformant la gestion des dépenses d’un centre de coûts réactif en une fonction proactive et génératrice de profits. Au-delà de l’optimisation des processus, les données sur les dépenses peuvent alimenter des discussions stratégiques qui influencent directement la croissance organisationnelle et la santé financière. Découvrez comment transformer la gestion des dépenses d’un centre de coûts réactif en un centre de profit proactif…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Rédaction de chèques
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Carte d’entreprise
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ ERP
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Procurify peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Sage 50cloud, CRM, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des commandes ? Nous avons classé Procurify dans la catégorie des logiciels de gestion des commandes : Un logiciel de gestion des commandes est une solution numérique qui facilite et automatise le processus de traitement des commandes de produits ou de services au sein d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des commandes | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de notes de frais | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de saisie des commandes | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de finance | Logiciels de gestion des achats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Procurify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Procurify : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Procurify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des commandes à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports d’achat, Intégration QuickBooks, Devis/Estimations, Analytique en temps réel…)

La plateforme de gestion intelligente des dépenses de Procurify, facile à utiliser, offre à des centaines d’organisations dans le monde entier une visibilité et un contrôle en temps réel sur toutes les dépenses de l’entreprise. En gérant davantage leurs dépenses, nos clients capturent des données de dépenses fiables qui peuvent être utilisées pour minimiser de manière proactive les dépenses malveillantes et les retouches – et, en fin de compte, leur faire gagner un temps et un argent précieux. Notre solution Procure-to-Pay aide les organisations à acquérir un avantage concurrentiel en transformant la gestion des dépenses d’un centre de coûts réactif en une fonction proactive et génératrice de profits. Au-delà de l’optimisation des processus, les données sur les dépenses peuvent alimenter des discussions stratégiques qui influencent directement la croissance organisationnelle et la santé financière.

Ses avantages :

▲ Contrôlez, suivez et déclarez les dépenses de votre entreprise.
▲ Performances du fournisseur
▲ Système d’enregistrement centralisé pour les équipes financières et opérationnelles.
▲ Workflows d’approbation personnalisés et faciles à configurer
▲ Contrôles des dépenses flexibles
▲ Workflows d’approbation automatisés
▲ Assurez-vous que les bons de commande sont créés pour les fournisseurs autorisés.
▲ Visibilité des dépenses en temps réel
▲ Multi-devise
▲ Multi-emplacement

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Procurify sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Procurify sont ses fonctionnalités avancées qui aident à améliorer la gestion des dépenses dans les entreprises d’aujourd’hui, une protection robuste des données, un temps d’approbation rapide et une facturation unique, une gestion des achats et une gestion des dépenses efficaces Ce que j’ai le plus aimé chez Procurify, c’est leur support client. J’ai pu me tourner vers eux pour à peu près tout, et ils répondent dans un délai raisonnable avec un support utile.C’est définitivement une excellente mise en page, et nous avons été satisfaits de la fonctionnalité. Ma seule préoccupation est le mobile. Ils ont une application Android, mais ce n’est pas si génial ou optimisé pour la tablette. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Procurify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Procurify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Asco Usa, Legacy Traditional School, Stablegold Hospitality, Lkq Corporation ou bien encore Sterling Bank Services …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Procurify est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Procurify : Prix des versions premiums

Procurify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pioneer: 0 euro par mois
▶ Voyager: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Procurify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Procurify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Procurify: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Procurify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des commandes :

Prise en main de Procurify en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Procurify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (procurify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : rapports de dépenses, suivi des dépenses, dépenses, achat, bon de commande, achat, dépenses, gestion des dépenses, suivi des dépenses …

Alternatives à Procurify : les meilleurs logiciels de gestion des commandes

Voici notre sélection d’alternatives à Procurify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– NetSuite
– Sage Intacct
– ProcurementExpress.com
– Xero
– SAP Concur
– Precoro
– Teampay
– Quickbooks Online
– QuickBooks Desktop Enterprise
– Tradogram

Procurify

ChannelApe

EasyOrder

myCheck

Onestock

Oxalys

Proximis

Sana Commerce

SelluSeller

Comparatif Logiciels de gestion des commandes

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Procurify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des commandes du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Procurify

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Procurify est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des commandes à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports d'achat, Intégration QuickBooks, Devis/Estimations, Analytique en temps réel…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Procurify est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des achats, Multi-devise, La gestion des commandes ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.