PROACTIS

Notre avis sur PROACTIS : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir PROACTIS: fonctionnalités & intégrations

PROACTIS c’est quoi ?

PROACTIS est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptes à payer, Gestion de la chaîne logistique, Gestion des dépenses, Achat, Gestion des fournisseurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Gestion de la chaîne logistique, Gestion des dépenses, Achat, Gestion des fournisseurs, Automatisation AP …

Proactis est le principal fournisseur de logiciels Source-to-Pay pour les entreprises de taille intermédiaire. Proactis Rego, notre plateforme modulaire de bout en bout, permet aux clients de contrôler les dépenses et de gérer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement ; améliorer la conformité et la gouvernance de leurs activités d’achats ; réduire le coût des biens et des services ; et assurer l’efficacité, tout au long de la numérisation et de l’automatisation des processus. Proactis propose des solutions de gestion des dépenses de bout en bout qui aident les organisations à se concentrer sur une vision globale : générer une véritable valeur nette en réduisant les coûts, en améliorant l’efficacité des processus et en augmentant la valeur – tout en réunissant vos équipes d’approvisionnement, financières et commerciales. Proactis utilise une technologie innovante éprouvée qui est constamment améliorée et améliorée, ainsi que les ex…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des enchères
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion des flux de trésorerie
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion de l’approvisionnement mondial
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique PROACTIS peut se connecter à plus de 37 solutions tierces comme Viewpoint, Oracle JDeveloper, ou encore Cerner PowerChart Ambulatory EHR afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé PROACTIS dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de sourcing | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur PROACTIS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur PROACTIS : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PROACTIS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de facturation à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Rapports en temps réel…)

Proactis aide les entreprises de taille intermédiaire en mode de croissance rapide à contrôler 100 % de leurs dépenses. La plateforme tout-en-un de gestion des dépenses de Proactis automatise le processus Source-to-Pay ; pour aider à économiser de l’argent et à créer des gains d’efficacité tout en augmentant la conformité et en réduisant les risques. La meilleure partie, c’est votre parcours de gestion des dépenses. Commencez dans n’importe quel domaine de votre processus d’approvisionnement ou déployez la suite complète : c’est votre choix. Travailler avec Proactis signifie que vous avez accès à notre équipe d’experts dès le premier jour. Nous vous accompagnons à chaque étape, bien au-delà de la mise en service. Nos services et notre soutien constituent un engagement continu envers notre partenariat et notre objectif d’excellence. En plus des services de gestion d’approvisionnement, Proactis propose une gamme de solutions de gestion des dépenses qui aident plus de 1 000 organisations dans le monde à contrôler 100 % de leurs dépenses. Nous travaillons avec nos clients pour transformer leurs processus Source-to-Pay ; pour les aider à économiser de l’argent et à créer des gains d’efficacité tout en améliorant la conformité.

Ses avantages :

▲ Accès mobile
▲ Surveillance
▲ Multi-devise
▲ Multi-emplacement
▲ Débarquement
▲ Intégration
▲ La gestion des commandes
▲ commande en cours de traitement
▲ Suivi de commande
▲ Rapprochement des bons de commande

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur PROACTIS sont généralement positifs : « Avantages : personne sachant utiliser le système peut être un estimateur d’impression. Cela réduit les coûts et améliore l’efficacité. De plus, il supprime le travail manuel, les feuilles de calcul et stocke tout au même endroit. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre PROACTIS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

PROACTIS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de PROACTIS est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

PROACTIS : Prix des versions premiums

PROACTIS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que PROACTIS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

PROACTIS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface PROACTIS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que PROACTIS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de PROACTIS en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Proactis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (proactis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à PROACTIS : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à PROACTIS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Procurify
– DocuSign
– Dynamics 365
– ShippingEasy
– Kissflow Procurement Cloud
– Zycus e-Procurement
– Basware
– Zahara
– Penny
– Order.co

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur PROACTIS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Page Crunchbase

8.8Notre avis

Notre avis PROACTIS

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, PROACTIS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de facturation à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Rapports en temps réel…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• PROACTIS est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des achats, Accès mobile, Multi-devise ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.