Planning Pod

Notre avis sur Planning Pod : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Planning Pod: fonctionnalités & intégrations

Planning Pod c’est quoi ?

Planning Pod est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 59 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Restauration, Réservation d’événement, Gestion d’événements, Gestion des sites ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Restauration, Réservation d’événement, Gestion d’événements, Gestion des sites, Evénement hybride, Plan de salle …

Planning Pod est une solution logicielle d’organisation d’événements tout-en-un, développée spécifiquement pour aider les organisateurs d’événements à simplifier la gestion des réservations d’événements tout en augmentant les revenus et en améliorant la coopération entre les employés et les clients. Il vous permet de suivre facilement des centaines de données d’événements en temps réel, telles que les horaires et les inscriptions, et de garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Planning Pod propose des outils simples de glisser-déposer pour créer des conceptions claires et à grande échelle pour les événements. Il combine plus de 20 technologies spécifiques à l’événement dans une plate-forme unique afin que votre équipe puisse suivre chaque élément pendant toute la durée de l’événement et même partager des informations importantes avec les clients. La plate-forme facilite l’exécution d’activités ordinaires, rationalise les procédures compliquées et développe des flux de travail permettant de gagner du temps, réduisant ainsi la charge de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches de niveau supérieur. Grâce aux fonctionnalités de messagerie intégrées, vous pouvez centraliser vos communications événementielles, permettant au personnel, aux sous-traitants et aux fournisseurs de collaborer facilement en ligne. Il vous permet, à vous et à votre équipe, d’accéder aux données des événements et de vous connecter de n’importe où et à tout moment, afin que vous puissiez en faire plus. De plus, il offre des intégrations faciles avec Google, Salesforce, Slack et bien plus encore.

Découvrir Planning Pod

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des badges
▶ Gestion des banquets
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Conférences/Congrès
▶ Confirmation/Rappels
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Gestion de la clientèle
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des remises
▶ Glisser-déposer
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion des installations
▶ Gestion des aliments et des boissons
▶ Gamification
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des factures
▶ Cuisine / Gestion des menus
▶ Capture de prospects
▶ Automatisation du marketing
▶ Multi-installations
▶ Paiements en ligne
▶ Enregistrement en ligne
▶ La gestion des commandes
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des promotions

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Planning Pod peut se connecter à plus de 36 solutions tierces comme Zapier, Xero, ou encore Constant Contact afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Planning Pod dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels pour traiteurs (catering)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 59 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Planning Pod : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Planning Pod : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Planning Pod est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Inscription des visiteurs, Gestion des bénévoles, Rapports/Analyses…)

Économisez plus de 62 heures chaque mois et rationalisez vos processus grâce à la suite Planning Pod de plus de 20 outils faciles à utiliser pour les professionnels de l’événementiel et des sites. Notre suite logicielle de gestion de sites offre aux gestionnaires et au personnel des sites une plate-forme tout-en-un pour suivre tous les détails liés aux réservations de vos événements – y compris les calendriers de réservation, les communications par courrier électronique, les BEO, les commandes de nourriture et de boissons, les plans d’étage/la disposition des salles, les prospects, propositions, facturation, paiements et plus encore. Notre logiciel de gestion d’événements offre aux organisateurs d’événements, aux planificateurs d’entreprise, aux organisateurs de réunions et aux organisations à but non lucratif un endroit unique pour collaborer et gérer des milliers de détails. Cela inclut les participants, les budgets, les délais, les tâches, les plans d’étage, les inscriptions/billetterie, les communications et plus encore. Notre outil de plan d’étage d’événement facilite la création d’agencements d’événements professionnels en quelques minutes et est également inclus dans nos progiciels d’événements et de sites. Rejoignez les 20 000 professionnels de l’événementiel qui s’appuient chaque jour sur les outils de Planning Pod. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours !

Ses avantages :

▲ Utilisez les modèles personnalisables intégrés du Planning Pod pour les documents courants tels que les plans d’étage, les listes de tâches, les budgets, les itinéraires, les factures, les propositions, etc., ou créez des modèles personnalisés pour une utilisation future.
▲ Intégrez des applications tierces telles que Salesforce, Google Docs, Gmail, Dropbox, MailChimp, Constant Contact, etc. pour partager des fichiers, gérer des clients, promouvoir des événements et rationaliser des données commerciales importantes à des fins de création de rapports.
▲ Gérez la billetterie, la facturation et le traitement des paiements dans Planning Pod avec les outils pour créer des factures personnalisées, facturer les fournisseurs, traiter les paiements par carte de crédit, suivre les paiements pour chaque facture, préparer les contrats et les confirmer avec des signatures électroniques, et plus encore.
▲ Créez un site Web d’événement personnalisé et de marque pour attirer les participants à l’événement et ajoutez des images, des vidéos, du texte, des cartes, des horaires d’événements et d’autres informations clés, et intégrez-le au module d’inscription pour faciliter l’inscription des participants directement depuis le site Web ou via les pages de médias sociaux.
▲ Collectez des inscriptions payantes ou gratuites en ligne en créant un formulaire d’inscription personnalisé avec des options de billets, des prix, des questions personnalisées, etc., et gérez les participants dans une liste d’invités centralisée qui comprend les coordonnées, les choix de repas et plus encore pour chaque invité.
▲ Génération de proposition
▲ Devis/Estimations
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Gestion des recettes
▲ Gestion des inscriptions

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

Découvrir Planning Pod

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Planning Pod sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : bien sur ordinateur et aussi bien sur mobile. Interface utilisateur simple à utiliser et intuitive. Des prix avantageux offrent de la valeur aux organisateurs d’événements. Simplifie tous les aspects de la planification d’événements pour économiser du temps et de l’argent. L’équipe de développement met à jour/améliore régulièrement le logiciel. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Planning Pod avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Planning Pod est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Swanky Affairs, Farmers Insurance HQ, Church Ranch Event Center, Precisely As Planned ou bien encore Christian Education National …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Planning Pod est de 59 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Planning Pod : Prix des versions premiums

Planning Pod est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Planner: 59 euros par mois
▶ Business: 89 euros par mois
▶ Enterprise 50: 129 euros par mois
▶ Enterprise 75 And Up: prix sur demande

Découvrir Planning Pod

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Planning Pod dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Planning Pod offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Planning Pod: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Planning Pod offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Planning Pod en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Planning Pod est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 772 663 885).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (planningpod.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : calendrier, contacts, gestion des contacts, partage de fichiers, facturation, facturation des indépendants, facturation des petites entreprises, gestion de projet, collaboration de projet, gestion du temps …

Alternatives à Planning Pod : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Planning Pod (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Cvent
– Eventbrite
– Whova
– Confetti
– Bizzabo
– Eventee

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Planning Pod et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.6Notre avis

Notre avis Planning Pod

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Planning Pod est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à juger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des fournisseurs, Inscription des visiteurs, Gestion des bénévoles, Rapports/Analyses…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Planning Pod est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des clients, Génération de proposition, Mises à jour en temps réel ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.