Pics.io

Notre avis sur Pics.io : un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) à découvrir

Découvrir Pics.io: fonctionnalités & intégrations

Pics.io c’est quoi ?

Pics.io est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion de contenu, Gestion des actifs numériques, Gestion de la marque, Gestion de la marque, Projet collaboratif ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion des actifs numériques, Gestion de la marque, Gestion de la marque, Projet collaboratif, Synchronisation de documents …

Pics.io est un service cloud construit sur Google Drive et Amazon S3, et il fonctionne dans le navigateur sur n’importe quel appareil. Il n’y a pas de serveurs à craindre et aucune configuration complexe pour ralentir votre travail. Si vous êtes coincé avec votre solution actuelle, vous pouvez essayer Pics.io en seulement 3 minutes. Pics.io prend en charge plus de 60 formats de fichiers, vous pouvez donc accéder à toutes vos photos, stocks achetés, vidéos, audio et images de produits à partir d’un emplacement central. Vous pouvez récupérer les heures passées à déterrer des archives de photos et trouver facilement des fichiers par mot-clé, description et métadonnées personnalisées. Vous pouvez même générer des mots-clés automatiquement en vous appuyant sur notre moteur d’intelligence artificielle. La comparaison de différentes versions est facile avec l’outil de comparaison visuelle Pics.io, et vous pouvez être sûr que les modifications importantes ne sont jamais perdues grâce à notre contrôle de révision intégré. Pics.io facilite l’ajout de pigistes et de sous-traitants en quelques clics au fur et à mesure que votre projet progresse.

Lorsque le projet tire à sa fin, il est tout aussi facile de réduire votre personnel créatif et de rétrograder votre plan d’abonnement. Avec Pics.io, votre équipe peut faire des commentaires avec des repères visuels et recevoir des notifications grâce à notre intégration par e-mail et Slack. Pics.io vous permet également de créer automatiquement des sites Web extrêmement rapides à partir d’un ensemble de vos actifs numériques. Ces sites Web peuvent fonctionner comme votre portefeuille, ou comme un moyen de livrer votre travail à des clients ou de partager vos actifs avec des partenaires. Chaque site Web est connecté à Google Analytics et peut avoir un nom de domaine personnalisé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des flux de travail
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Branding
▶ Contrôle d’accès
▶ Gestion des métadonnées
▶ Catégorisation des actifs
▶ Rechercher
▶ Partage des actifs
▶ Rapports
▶ Contrôle de version
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des illustrations
▶ Catégorisation des actifs
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Partage des actifs
▶ Gestion des fichiers audio
▶ Directives de la marque
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Filtration
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Pics.io peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Google Workspace, Slack, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des actifs numériques ? Nous avons classé Pics.io dans la catégorie des logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) : Un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM, pour Digital Asset Management) est une solution qui centralise, organise, et gère les actifs numériques d’une organisation, tels que les images, vidéos, documents, et autres fichiers multimédias.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de marque (branding) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Pics.io : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Pics.io : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Pics.io est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Création d’actifs de marque, API disponible, Importation de données…)

Pics.io est un service cloud que les utilisateurs peuvent utiliser pour gérer leur contenu créatif et leurs fichiers, collaborer avec leurs pairs sur ce contenu, puis le partager avec leurs clients. En savoir plus sur Pics.io.

Ses avantages :

▲ L’édition d’image
▲ Bibliothèque d’images
▲ Gestion des métadonnées
▲ Application mobile
▲ Surveillance
▲ Assistance multimédia
▲ Prise en charge de plusieurs formats
▲ Formats de sortie multiples
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Pics.io sont nombreux et sont généralement positifs : « Mon expérience globale avec Pics.io a été positive. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Pics.io avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Pics.io est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Pics.io est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Pics.io : Prix des versions premiums

Pics.io est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pay as you go: 18 euros par mois
▶ Micro: 100 euros par mois
▶ Small: 400 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 299 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) coute en moyenne 125,47 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TopTechPhoto dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Pics.io offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Pics.io: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TopTechPhoto offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) :

Prise en main de Pics.io en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

TopTechPhoto est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pics.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : flux de travaux photo, éditeur de photos en ligne, retouche photo, raw, éditeur de photos en ligne …

Alternatives à Pics.io : les meilleurs logiciels de gestion des actifs numériques

Voici notre sélection d’alternatives à Pics.io (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Canto
– Bynder
– MediaValet
– Publitio
– Brandfolder
– Acquia DAM (Widen)

Bynder

Cloudimage

Frontify

Wedia

Adobe Experience Manager

Filerobot

Kanbanize

Mosaic

Phraseanet

Comparatif Logiciels de gestion des actifs numériques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Pics.io et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9.3Notre avis

Notre avis Pics.io

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Pics.io est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) / logiciel de marketing à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Multi-utilisateur, Création d'actifs de marque, API disponible, Importation de données…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Pics.io est un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des médias, Sauvegarde des données, L'édition d'image, Gestion des métadonnées ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.