PDF Share Forms Enterprise
Avis PDF Share Forms Enterprise : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF : PDF Xchange Viewer and Editor est un créateur de PDF qui vous permet de créer des fichiers PDF directement à partir de scanneurs, de fichiers image et de fichiers .txt ou .rtf et de les convertir en fichiers PDF, vous permettant ainsi de créer un fichier PDF à partir de rien.
Notre avis sur PDF Share Forms Enterprise : un éditeur PDF à découvrir
Découvrir PDF Share Forms Enterprise: fonctionnalités & intégrations
PDF Share Forms Enterprise c’est quoi ?
PDF Share Forms Enterprise est un éditeur PDF en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, PDF ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Automatisation des formulaires, PDF, API, Importation/Exportation de données, Contrôles d’accès/Autorisations …
Setago est un logiciel de gestion des processus métier qui aide les entreprises à gérer et à fournir aux employés des conseils numériques tout au long des processus d’atelier. La solution comprend diverses interfaces, permettant aux équipes d’intégrer le système à différentes solutions matérielles, telles que des systèmes pick-by-light et des tournevis industriels. De plus, la solution basée sur le cloud est proposée sur la base d’une licence mensuelle.
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Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès hors ligne
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Gestion des modèles
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Contrôle de version
▶ Alertes/Notifications
▶ API
▶ Importation/Exportation de données
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique PDF Share Forms Enterprise doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft SharePoint
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un éditeur PDF ? Nous avons classé PDF Share Forms Enterprise dans la catégorie des éditeurs PDF : Un éditeur PDF est un logiciel conçu pour créer, modifier et gérer des fichiers PDF (Portable Document Format).
On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels d’automatisation de formulaires | Editeurs PDF | Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur PDF Share Forms Enterprise : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur PDF Share Forms Enterprise : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, PDF Share Forms Enterprise est un logiciel de gestion des opérations / logiciel BPM (business process management) à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Les signatures numériques basées sur des certificats sont prises en charge et le système est compatible avec les formulaires gouvernementaux et les normes de conformité.
▲ Les formulaires peuvent être conçus, rédigés, personnalisés et finalisés, avec la possibilité de créer des modèles de formulaire à l’aide de Microsoft Word.
▲ Les colonnes SharePoint peuvent être remplies automatiquement avec des données de formulaire grâce à l’extraction de champ automatisée.
▲ Les formulaires peuvent être intégrés aux processus métier et les utilisateurs peuvent sélectionner les champs à rendre en lecture seule ou obligatoires à chaque étape, via la soumission, l’approbation et l’archivage.
▲ La prise en charge des pièces jointes permet aux utilisateurs de télécharger des dessins, des photos et d’autres fichiers avec des formulaires.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.
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Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur PDF Share Forms Enterprise sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre PDF Share Forms Enterprise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
PDF Share Forms Enterprise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de PDF Share Forms Enterprise est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
PDF Share Forms Enterprise : Prix des versions premiums
PDF Share Forms Enterprise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
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Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que PDF Xchange Viewer and Editor dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
PDF Share Forms Enterprise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface PDF Share Forms Enterprise: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que PDF Xchange Viewer and Editor offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
pdfshareforms est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (pdfshareforms.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de PDF Share Forms Enterprise | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à PDF Share Forms Enterprise : les meilleurs Editeurs PDF
Voici notre sélection d’alternatives à PDF Share Forms Enterprise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– MaintainX
– Process Street
– UiPath
– Studio Creatio
– monday.com
– Asana
– Sensus BPM Online
– Eval Go
– Survio
– Mobiess Insight
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur PDF Share Forms Enterprise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents Editeurs PDF du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- PDF Share Forms Enterprise est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des formulaires, Modèles personnalisables, Signature numérique ...
- Le support technique peut être limité.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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