OpenText Hightail

Notre avis sur OpenText Hightail : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir OpenText Hightail: fonctionnalités & intégrations

OpenText Hightail c’est quoi ?

OpenText Hightail est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Agence de publicité, Collaboration, Affichage publicitaire, Gestion de campagne, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Agence de publicité, Collaboration, Affichage publicitaire, Gestion de campagne, Partage de fichiers, Rétention des revenus …

Hightail est une application de collaboration intuitive permettant aux entreprises de partager des informations et des fichiers entre les membres de l’équipe. L’application fournit un réseau sécurisé pour le partage de fichiers volumineux et informe également les utilisateurs par e-mail de la livraison du fichier. Les utilisateurs peuvent également partager des URL pour collaborer sans télécharger l’intégralité des fichiers. L’application envoie une notification lorsque leur contenu a été consulté. Il permet aux utilisateurs de gérer des projets créatifs avec des outils spécialement conçus pour le contenu visuel. Les administrateurs peuvent également gérer les ressources créatives, les décisions, les commentaires et les approbations en un seul endroit. Avec Hightail, chaque membre de l’équipe peut voir tous les commentaires juste après leur rédaction et recevoir des notifications par e-mail pour les mises à jour du projet en temps réel. Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers depuis Dropbox et Microsoft OneDrive et répondre aux commentaires des clients sans quitter Adobe Creative Cloud. Ils peuvent également communiquer entre eux et partager des informations en toute sécurité grâce à une sécurité de niveau entreprise.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des tâches
▶ Marque blanche
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Suivi du statut
▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Gestion de campagne
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Chiffrement
▶ Gestion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Outils de balisage
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Multi-campagne
▶ Assistance multimédia
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenText Hightail doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé OpenText Hightail dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion vidéo | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de BAT (bons à tirer) | Logiciels pour agence de publicité | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de transfert de fichiers | Logiciels d’activation des ventes (sales enablement)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Marketing et publicité …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur OpenText Hightail : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenText Hightail : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText Hightail est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet clairement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Gestion de documents, Partage de fichiers…)

La façon professionnelle d’envoyer et de partager des fichiers et des dossiers avec n’importe qui

Ses avantages :

▲ Attribuez des demandes d’approbation au contenu créatif dans un ordre spécifique avec des dates d’échéance
▲ Prévisualisez le contenu visuel sans télécharger de fichiers volumineux, qu’il s’agisse d’un format d’outil de création natif,.mov,.key et plus encore.
▲ La gestion claire des versions permet d’éviter toute confusion quant au fichier le plus récent.
▲ Recueillir des commentaires précis
▲ Acheminement des approbations
▲ Contrôle de version
▲ Prévisualiser les fichiers visuels
▲ Partagez facilement et en toute sécurité des fichiers multimédia volumineux. Hightail prend en charge les envois de fichiers jusqu’à 100 Go (selon le niveau du plan) avec des autorisations de contrôle de contenu, une protection par mot de passe et un réglage de la date d’expiration.
▲ Les commentaires précis en ligne sont spécifiques à l’image et horodatés pour l’audio et la vidéo.
▲ Envoyer des fichiers volumineux

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenText Hightail sont très nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Hightail sont sa facilité d’utilisation, sa sécurité et son accessibilité Ce logiciel nous a permis d’envoyer en toute sécurité des e-mails volumineux. Il est facile à utiliser et possède une interface conviviale et agréable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenText Hightail avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenText Hightail est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Florist Distributing, American Well Corporation, Double Negative Ltd., Vitac Corporation ou bien encore Wpp Plc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenText Hightail est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

OpenText Hightail : Prix des versions premiums

OpenText Hightail est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lite: 0 euro par mois
▶ Pro: 12 euros par mois
▶ Teams: 24 euros par utilisateur et par mois
▶ Business: 36 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hightail dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenText Hightail offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenText Hightail: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hightail offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de OpenText Hightail en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenText est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 4086927118).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hightail.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage fichiers, téléchargement de fichiers, hébergement de fichiers, partage de fichiers, téléchargement de fichiers, mentions, sauvegarde en ligne, extension Outlook, intégration slack, approbation …

Alternatives à OpenText Hightail : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à OpenText Hightail (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Drive
– Slack
– Google Workspace
– Dropbox
– Freshsales
– Yesware

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenText Hightail et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.4Notre avis

Notre avis OpenText Hightail

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText Hightail est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet clairement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Gestion de documents, Partage de fichiers…)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• OpenText Hightail est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Archivage, Reporting/Suivi de projet, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.