OpenText GroupWise

Notre avis sur OpenText GroupWise : un logiciel de calendrier / agenda à découvrir

Découvrir OpenText GroupWise: fonctionnalités & intégrations

OpenText GroupWise c’est quoi ?

OpenText GroupWise est un logiciel de calendrier / agenda en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des documents, Travail collaboratif, Partage de notes, Partage de dossiers, Partage de documents …

Micro Focus GroupWise est une solution logicielle de collaboration complète pour le monde mobile d’aujourd’hui qui inclut la messagerie électronique, l’agenda et la messagerie instantanée. Une administration simplifiée et basée sur le Web, qui leur permet de surveiller, de gérer et de prendre des décisions à la volée. Lorsque vous recevez de nombreuses réponses à un e-mail, cela contribuera à réduire l’encombrement. D’un seul coup d’oeil, vous pouvez voir ce qui est nouveau ainsi que le nombre de réponses non lues que vous avez. Il dispose d’une vaste liste de fonctionnalités – Interface utilisateur flexible et intuitive qui répond aux besoins de votre organisation tout en conservant les e-mails et les données professionnelles sous gestion informatique. Dans votre dossier GroupWise, vous pouvez accéder aux contacts, groupes, organisations et ressources au même endroit. Dans le volet Calendrier, vous pouvez voir et gérer vos rendez-vous, tâches et notes de rappel. L’une de leurs fonctionnalités les plus utiles est la gestion des tâches : des tâches et des calendriers importants peuvent être créés, affichés et gérés. Définissez votre statut afin que vos collègues soient au courant de votre disponibilité. Créez une liste de tâches et déléguez des tâches à d’autres. Ils proposent également une restauration rapide sur site et dans le cloud ainsi que des sauvegardes à chaud des bureaux de poste et des domaines.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des communications
▶ Chat en temps réel
▶ Gestion des taches
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des contacts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenText GroupWise doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier / agenda ? Nous avons classé OpenText GroupWise dans la catégorie des logiciels de calendrier / agenda : Un logiciel de calendrier ou d’agenda est un outil numérique conçu pour organiser, planifier et gérer les événements, les rendez-vous et les tâches.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels Collaboratifs | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OpenText GroupWise : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenText GroupWise : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText GroupWise est un logiciel collaboratif / logiciel de calendrier / agenda à examiner et nous lui avons attribué la note de 6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Le logiciel de collaboration GroupWise est un outil de collaboration de premier ordre pour les grandes entreprises.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenText GroupWise sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenText GroupWise avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenText GroupWise est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenText GroupWise est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OpenText GroupWise : Prix des versions premiums

OpenText GroupWise est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Groupwise dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenText GroupWise offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenText GroupWise: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Groupwise offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de calendrier / agenda :

Prise en main de OpenText GroupWise en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenText est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microfocus.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OpenText GroupWise : les meilleurs logiciels de calendrier / agenda

Voici notre sélection d’alternatives à OpenText GroupWise (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– monday.com
– Todoist
– Any.do
– TickTick
– MeisterTask

Calendly

Akiflow

Google Calendar

SmartAgenda

eM Client

Framagenda

Google Agenda

Notion Calendar

Proton Calendar

Comparatif Logiciels de calendrier / agenda

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenText GroupWise et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calendrier / agenda du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page Facebook

6Notre avis

Notre avis OpenText GroupWise

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText GroupWise est un logiciel collaboratif / logiciel de calendrier / agenda à examiner et nous lui avons attribué la note de 6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

6

Interface & Ergonomie

6

Intégrations & API

6

Sécurité & Support technique

5.8

Rapport Qualité / Prix

5.9

Avantages

• OpenText GroupWise est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des taches, Partage de dossiers, Travail collaboratif ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.