Calendly

Ce qu’il faut retenir : Calendly en bref

✅ Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne accessible sur abonnement à partir de 8,00 € par mois.

❤️ Calendly est la plateforme n°1 mondiale de planification de rendez-vous qui élimine les échanges d’e-mails interminables. Synchronisez vos calendriers (Google, Outlook, iCloud) et partagez vos disponibilités via un lien simple. Automatisé et personnalisable, cet outil détecte les fuseaux horaires et s’intègre à vos outils (Zoom, Salesforce) pour une productivité maximale.

Type de logiciel	Logiciel de prise de rendez-vous en ligne
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	CALENDLY
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 8,00 € par mois
Nombre de fonctionnalités	+ de 35
Nombre d’intégrations	+ de 67
API ouverte	✅
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / calendly.com

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de prise de rendez-vous en ligne (comme Calendly, Reservio et TIMIFY ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Calendly ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Calendly

Calendly : Le Leader Mondial de la Planification de Rendez-vous Automatisée

Calendly révolutionne l’organisation des réunions en remplaçant les échanges d’e-mails interminables par un système de réservation en ligne fluide et intelligent. Conçu pour les entrepreneurs, les équipes commerciales et les services de support, ce logiciel intuitif permet d’indiquer ses disponibilités une seule fois pour que les invités puissent choisir instantanément le créneau qui leur convient. La plateforme se synchronise automatiquement avec les calendriers Google, Outlook, Office 365 et iCloud pour éviter tout conflit de réservation et s’adapte en temps réel aux fuseaux horaires des participants.

Calendly offre une grande flexibilité, permettant d’organiser aussi bien des entretiens individuels que des webinaires collectifs ou des sessions de formation à tour de rôle. L’outil automatise l’envoi de confirmations et de rappels personnalisés, augmentant ainsi significativement les taux de présence et la qualité du service client. Entièrement optimisé pour mobiles et tablettes, le logiciel permet de partager des liens d’invitation par e-mail ou de les intégrer directement sur un site web pour capter les prospects au moment opportun.

En se connectant nativement à des outils tels que Salesforce, Zoom et Zapier, Calendly fluidifie l’intégralité du flux de travail, libérant ainsi les professionnels des tâches administratives pour leur permettre de se consacrer pleinement à leurs échanges stratégiques et à leur productivité.

Calendly et l’intelligence artificielle

Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne

Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne français très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?
Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne permet aux clients de réserver un créneau horaire de manière autonome via internet. Disponible en permanence, il synchronise les agendas professionnels, gère les disponibilités et envoie des rappels automatiques pour limiter les absences. Qu’il s’agisse de santé, de beauté ou de conseil, cet outil fluidifie le parcours client, réduit les appels téléphoniques administratifs et optimise l’occupation du temps de travail, offrant une solution moderne et efficace pour organiser son activité.

▶ Logiciels de prise de rendez-vous en ligne

6 FREEDOM est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Calendly

Tarifs des abonnements

Calendly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Calendly est de 8,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅ 14 jours
Basic	0,00 € /mois et /utilisateur
Essentials	8,00 € /mois et /utilisateur
Professionnel	12,00 € /mois et /utilisateur
Teams	16,00 € /mois et /utilisateur

Calendly gratuit : 0,00 € /mois et /utilisateur

• Connexions au calendrier par utilisateur : 1
• Lien de réservation personnalisé
• Applications Web, iOS et Android
• Réunions planifiées : Illimitées
• Types d’événements actifs : 1
• Réunions ponctuelles :Illimitées
• Notifications de réunion
• Type d’événement individuel
• Options d’intégration
• Connectez-vous aux calendriers Google, Office 365, Outlook et iCloud

Essentials : 8,00 € /mois et /utilisateur

• Connexions au calendrier par utilisateur : 2
• Lien de réservation personnalisé
• Applications Web, iOS et Android
• Réunions planifiées : Illimitées
• Types d’événements actifs : Illimité
• Réunions ponctuelles :Illimitées
• Notifications de réunion
• Type d’événement individuel
• Groupe, types d’événements collectifs et à tour de rôle
• Pages d’équipe

Professionnel : 12,00 € /mois et /utilisateur

• Connexions au calendrier par utilisateur : 6
• Lien de réservation personnalisé
• Applications Web, iOS et Android
• Réunions planifiées : Illimitées
• Types d’événements actifs : Illimité
• Réunions ponctuelles :Illimitées
• Notifications de réunion
• Type d’événement individuel
• Groupe, types d’événements collectifs et à tour de rôle
• Pages d’équipe

Teams : 16,00 € /mois et /utilisateur

• Connexions au calendrier par utilisateur : 6
• Lien de réservation personnalisé
• Applications Web, iOS et Android
• Réunions planifiées : Illimitées
• Types d’événements actifs : Illimité
• Réunions ponctuelles :Illimitées
• Notifications de réunion
• Type d’événement individuel
• Groupe, types d’événements collectifs et à tour de rôle
• Pages d’équipe

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Calendly

✅ Pendant 14 jours

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Calendly mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 162 progiciels de prise de rendez-vous en ligne nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de prise de rendez-vous en ligne coute en moyenne 44,97 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Calendly est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Calendly : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Calendly et nous en avons comptabilisé plus de 18 127 déposés sur 14 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Calendly obtient une note moyenne de 9,16/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 97,7% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,45/10
– Ergonomie : 9,60/10
– Support technique : 8,87/10
– Rapport qualité / prix : 9,33/10

Calendly : l’excellence de la planification simplifiée

D’après les utilisateurs, Calendly est un gain de temps considérable qui élimine les allers-retours fastidieux pour fixer des rendez-vous. Selon les avis, l’interface est intuitive et permet aux clients de choisir facilement parmi les disponibilités réelles grâce à une intégration fluide avec Google et Outlook.

Les clients apprécient particulièrement les rappels automatisés et l’assistance technique, parfois qualifiée d’exceptionnelle. Cependant, d’après les utilisateurs, le forfait gratuit est trop limité et des problèmes de synchronisation irrégulière peuvent survenir.

Malgré une personnalisation de la marque jugée insuffisante, le logiciel reste plébiscité pour sa simplicité et son efficacité redoutable dans la gestion d’agendas complexes.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Calendly ? Auparavant, je demandais au client de me proposer quelques dates et heures pour notre appel ou réunion. Avec Calendly, il peut choisir parmi un large éventail de dates et d’horaires, ce qui simplifie le processus et nous fait gagner un temps précieux. Qu’est-ce que vous n’appréciez pas chez Calendly ? Il n’y a pas grand-chose A redire sur Calendly. Quelques améliorations mineures pourraient être apportées, comme la possibilité de faire expirer les liens vers les rendez-vous après un certain délai. Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Calendly est un gain de temps considérable : il élimine la tâche fastidieuse de la planification des rendez-vous clients et permet A notre équipe de gagner un temps précieux.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Calendly ? Plus besoin d’échanges interminables pour planifier des réunions. La synchronisation avec mon calendrier est instantanée. Qu’est-ce que vous n’aimez pas chez Calendly ? Rien A redire pour l’instant ! C’est parfait pour moi. Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Je dois souvent planifier des rendez-vous avec des dizaines de clients en même temps. Plutôt que d’envoyer des e-mails pour les horaires, de corriger les doubles réservations, etc., j’envoie simplement un lien !

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Qu’est-ce que vous appréciez le plus chez Calendly ? Je n’ai jamais utilisé d’autre plateforme de planification, donc je ne peux pas vraiment dire pourquoi elle est meilleure, si ce n’est que je n’ai jamais eu besoin d’autre chose. Calendly est génial. Qu’est-ce que vous n’aimez pas chez Calendly ? Je ne vois rien A redire sur Calendly. Quels problèmes Calendly résout-il et quels avantages en retirez-vous ? Les clients peuvent planifier eux-mêmes leurs rendez-vous, ce qui nous fait gagner un temps précieux, A eux comme A moi, en évitant les allers-retours incessants par téléphone ou par e-mail.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

le concept est génial

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Calendly est simple, de sa conception A son fonctionnement ; Calendly prône la simplicité par sa fonctionnalité.

A qui s’adresse Calendly ?

Le logiciel Calendly s’adresse à toute personne souhaitant un outil de planification automatisé complet mais simple, pour simplifier la gestion des rendez-vous, que ce soit pour des réunions professionnelles, des consultations, ou des événements. Que vous soyez indépendant, PME, ou grande entreprise, Calendly vous permet de partager votre disponibilité, de synchroniser vos calendriers, et de réduire les allers-retours d’e-mails, pour gagner du temps et améliorer votre productivité. Grâce à ses fonctionnalités de planification des employés, de réservations en ligne, et d’intégration avec vos outils, Calendly est idéal pour les formateurs, freelances, et équipes qui veulent optimiser leur emploi du temps et offrir une expérience fluide à leurs clients ou collaborateurs.

Avec Calendly, la prise de rendez-vous devient un jeu d’enfant, pour une organisation sans stress.

Vous pouvez retrouver sur le site de l’éditeur une liste de références clients (comme les entreprises Rev, Ondigo, Swing Talent, Gyrogear, Aircall… )

Les fonctionnalités de Calendly

Calendly : Automatisez votre prise de rendez-vous en ligne

Calendly simplifie l’organisation de réunions en éliminant les échanges d’emails interminables. Le logiciel propose une planification automatisée qui se synchronise en temps réel avec Google Calendar, Outlook et iCloud.

Les utilisateurs créent des pages de réservation personnalisables définissant leurs disponibilités. Calendly gère la détection du fuseau horaire, les rappels par SMS et email, et le routage intelligent des prospects. Les fonctionnalités avancées incluent la planification de groupe, la planification Round Robin (à tour de rôle) et collective.

La plateforme intègre les paiements en ligne via Stripe et PayPal, ainsi que des outils de visioconférence comme Zoom et Teams. Grâce à des flux de travail (workflows) automatisés, Calendly envoie des confirmations et des suivis personnalisés. Les administrateurs disposent de rapports et statistiques, d’un accès API et de l’authentification unique (SSO).

Avec une application mobile, des modèles d’événements et une intégration CRM (Salesforce, HubSpot), Calendly optimise la gestion du temps pour les équipes commerciales, les recruteurs et les indépendants.

Liste des fonctionnalités de Calendly

Planification de rendez-vous automatisée	Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, iCloud)
Types d’événements personnalisables	Pages de réservation personnalisables
Notifications par email et SMS	Flux de travail automatisés (Workflows)
Intégrations (Zoom, Teams, Meet)	Détection automatique du fuseau horaire
Planification de groupe et collective	Planification Round Robin (À tour de rôle)
Collecte de paiements (Stripe, PayPal)	Routage intelligent des prospects
Formulaires de qualification	Marges de réunion (Buffer times)
Application mobile (iOS, Android)	Authentification unique (SSO/SAML)
Disponibilité personnalisable	Accès API et Webhooks
Analyses et rapports	Intégration CRM (Salesforce, HubSpot)

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Calendly offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de prise de rendez-vous en ligne Calendly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de prise de rendez-vous en ligne :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Calendly peut se connecter à plus de 67 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Calendly

Intercom	GoTo Meeting	Microsoft Teams
Slack	Stripe	Typeform
Gong	HubSpot CRM	PayPal
ActiveCampaign	Ad Sales Genius	Adam.ai
AhoyTeam	AirGarage	Answering Service Care
APIANT	Appmixer	Appointo
Aritic Desk	Aritic Mail	Aritic Sales
Aritic Swarm	Aritic PinPoint	Auryc
Autoklose	Automate.io	AutomateMyApp
Axonaut	Azendoo	B12

Une API ouverte

Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Calendly est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1(800)979-9850 ).

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur CALENDLY vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs Olivier Heim / Tope Awotona à l’adresse 13 Rue de la Pierre Levée, 75011, Paris.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( calendly.com ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de prise de rendez-vous en ligne est CALENDLY.

Il a réalisé 1 levée de fonds ($350.6M) et un CA 2023 : $276.1M

Calendly : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Calendly : La planification automatique qui fait gagner du temps

Calendly élimine les pertes de temps liées aux échanges d’e-mails pour fixer des rendez-vous grâce à ses liens de planification automatisés. Son avantage majeur est l’intégration fluide avec les calendriers majeurs (Google, Outlook, iCloud) et les outils de visioconférence (Zoom, Teams). Le logiciel gère automatiquement les décalages horaires et permet aux invités de choisir le format de réunion ou le membre du personnel approprié.

La plateforme automatise l’intégralité du workflow : rappels SMS/e-mail, notifications de reprogrammation et envoi de pages de remerciement personnalisées.

Les utilisateurs Premium bénéficient de types d’événements illimités et de la possibilité de collecter des paiements (Stripe, PayPal) lors de la réservation. Avec une interface intuitive et une application mobile réactive, Calendly standardise vos processus de réunion tout en augmentant radicalement votre réactivité commerciale, garantissant une expérience de réservation professionnelle et sans stress pour vous et vos clients.

Ses inconvénients & points faibles

Calendly : Un plafond de verre pour la version gratuite

L’inconvénient majeur de Calendly réside dans les restrictions sévères de son offre d’entrée. On déplore l’utilisation d’un seul calendrier dans la version gratuite, ce qui est insuffisant pour les professionnels gérant plusieurs activités ou adresses. La personnalisation reste très restreinte sans plan payant, imposant le branding de Calendly sur toutes les pages de réservation.

Pour les grandes équipes, la solution peut devenir coûteuse car la facturation se fait par utilisateur. Enfin, les fonctions automatisées de rappels et de notifications personnalisables, bien qu’utiles, sont souvent limitées ou verrouillées derrière des abonnements premium, forçant les utilisateurs à migrer rapidement vers des formules onéreuses pour obtenir un flux de travail réellement professionnel.

Notre avis final sur Calendly

Voici notre avis sur Calendly : avec la note de 10/10 que nous lui attribuons, Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne que nous recommandons fortement car c’est le meilleur de sa catégorie (nous l’avons classé n°1).

Ce qu’on aime chez Calendly :

Calendly est un logiciel d’agenda automatisant la prise de rendez-vous professionnels. En partageant vos disponibilités via un lien, vos contacts choisissent le créneau qui leur convient.

L’outil synchronise automatiquement vos calendriers (Google, Outlook), gère les rappels et s’adapte aux décalages horaires pour éliminer les échanges d’emails interminables.

Les alternatives à Calendly : les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne

Voici notre sélection d’alternatives à Calendly (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

– Doodle : Doodle simplifie la recherche de la bonne date et de l’heure à laquelle un groupe de personnes doit se rencontrer et rend la planification pratiquement sans effort. Plus de 20 millions de personnes utilisent Doodle chaque mois dans le monde entier pour des réunions privées et professionnelles.

– HubSpot : Attirez, convertissez, fermez et ravissez les clients avec l’ensemble complet d’outils marketing de HubSpot. Le logiciel marketing tout-en-un HubSpot aide plus de 12 000 entreprises dans 56 pays à attirer des prospects et à les convertir en clients.

– ScheduleOnce : Un planificateur de rendez-vous puissant et facile à utiliser qui fonctionne en tandem avec les calendriers personnels et prend en charge les entreprises dans un large éventail de scénarios de planification.

– YouCanBook.Me : Outil de planification en ligne simple pour éliminer les e-mails de va-et-vient, avec les réservations des clients directement dans votre calendrier.

– Acuity Scheduling : Il s’agit d’une solution de planification facile à utiliser et conviviale qui permet aux clients de visualiser rapidement la disponibilité en temps réel et de réserver leurs rendez-vous en conséquence. Il permet d’envoyer des rappels, des confirmations et des suivis personnalisés et personnalisés pour une expérience client plus personnalisée.

On peut également citer ces alternatives populaires :
– Calendar.com
– Book Like A Boss
– Bookafy
– Workee
– 7shifts
– BookJane
– Jobber
– Sidekick Ai
– HoneyBook
– Appointy

Acuity Scheduling et Doodle se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Calendly, Google Workspace arrive en tête, suivi d’Acuity Scheduling, tandis que Calendly se classe septième. Google Workspace compte le plus grand nombre d’avis (11 046), contre 1 769 pour Calendly.

Les utilisateurs estiment que Google Workspace offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Acuity Scheduling, tandis que Calendly se classe sixième. Enfin, les utilisateurs considèrent Google Workspace et QuickBooks Time comme les plus faciles à utiliser, Calendly occupant la sixième place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Calendly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de prise de rendez-vous en ligne du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Calendly utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Calendly, sa politique tarifaire et son profil LinkedIn.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Calendly sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.