Calendly

Calendly : Avis, Prix, Présentation et Alternatives

➤ Calendly est un logiciel de calendrier / agenda en mode SaaS utilisé principalement par des entreprises et par des professionnels et qui propose des fonctionnalités de Planification, Calendrier, Prise de rendez-vous, Planification des employés, Réservations et réservations en ligne, Choix des membres qui participent à telle réunion …

➤ Les prix de Calendly débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois : ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester la plupart de ses fonctionnalités.

➤ Découvrez notre avis sur le logiciel Calendly ainsi que les commentaires des utilisateurs déposés sur notre comparateur de logiciels pour mieux comprendre ses avantages et ses inconvénients et pour trouver des alternatives.

Calendly est un logiciel de calendrier / agenda pour les professionnels : Découvrez son prix, ses fonctionnalités, les avis clients et les alternatives dans notre test

Présentation de Calendly

Calendly est un logiciel de planification simple, facile à utiliser et puissant conçu pour gagner du temps, accélérer les ventes et améliorer la qualité du service. Il supprime les anciennes méthodes d’utilisation des balises de courrier électronique et téléphoniques pour planifier des rendez-vous, des appels, des entretiens, des démos, etc. Il permet aux clients potentiels de se connecter instantanément et de s’assurer que leurs employés ne les perdent pas via les étiquettes téléphoniques et les e-mails. Les utilisateurs peuvent configurer leurs fonctionnalités et permettre à davantage d’invités de planifier le même espace, ce qui est particulièrement utile pour les webinaires, les visites guidées, les ateliers et les cours. Les invités peuvent également ajouter des rendez-vous rapidement et sans inscription. Les abonnés Premium au logiciel de planification reçoivent également une assistance rapide par e-mail pendant les heures de bureau. Le logiciel de planification vous permet d’intégrer le calendrier dans Google, Office 365 et Outlook et de visualiser tous les calendriers pour éviter les doubles conflits lors de la réservation. De nouveaux calendriers seront automatiquement ajoutés.

Une interface utilisateur simple, facile à utiliser et moderne garantit un processus ininterrompu et rend l’application agréable. Avec Calendly, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels et des confirmations personnalisées aux clients pour une rétention maximale. En outre, il est entièrement optimisé pour les ordinateurs de bureau, les téléphones et les tablettes. Cela garantit que les invités n’auront pas de problèmes de compatibilité lors de l’exécution du logiciel sur leurs appareils. Le logiciel permet d’éviter les réunions nocturnes, de définir des intervalles entre les réunions et de définir le type d’événement secret pour une confidentialité et un contrôle accrus.

Nous avons classé Calendly dans 8 catégories : Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de planning | Logiciels de gestion client | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de recrutement | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne en fonction de plusieurs critères :

Types d’utilisateurs : il s’agit principalement d’employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Marketing et publicité, Services financiers, Technologies et services de l’information …

Compatibilité / OS : il s’agit d’un logiciel SaaS (Software as a Service) qui est donc accessible 24h/24 et 7j/7 depuis un navigateur (comme Chrome ou Firefox) installé sur un PC / Mac / smartphone / tablette.

Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier / agenda ? : Un logiciel de calendrier ou d’agenda est un outil numérique conçu pour organiser, planifier et gérer les événements, les rendez-vous et les tâches.
 

Avantages de Calendly

D’après les avis d’utilisateurs Calendly offre de nombreux avantages : applications pour Android et iPhone / iPad …

Voici la liste des principaux avantages de ce logiciel de calendrier / agenda :

– Le coût de Calendly dépend du plan choisi. Cet article passera en revue la structure tarifaire actuelle de Calendly, en analysant ses fonctionnalités et comment elle peut profiter à votre entreprise en 2023 et au-delà.
– Qu’il s’agisse d’un rendez-vous individuel, d’une session de groupe ou même d’un événement à tour de rôle, les utilisateurs ont la possibilité de personnaliser la durée, les plages horaires et les intervalles entre les réunions. De plus, ils peuvent définir vos préférences de disponibilité, y compris des jours et des heures spécifiques, garantissant ainsi que les rendez-vous correspondent à leurs horaires.
– L’outil envoie des rappels et des notifications automatisés aux participants, garantissant qu’ils ne manquent pas leurs rendez-vous programmés. Des notifications par e-mail personnalisables permettent aux utilisateurs de personnaliser les messages.
– Obtenez de l’aide : votre équipe de réussite client désignée vous aidera à tirer le meilleur parti de Calendly
– Calendly propose de nombreuses fonctionnalités pour rationaliser le processus de réservation. Les utilisateurs peuvent créer des liens de réservation personnalisés et les partager avec des clients ou des collègues, leur permettant de sélectionner facilement un créneau horaire approprié parmi les options disponibles.
– Si un participant reprogramme, Calendly notifie automatiquement tous les participants par e-mail.
– Les utilisateurs peuvent ajouter des liens vers leurs pages de confirmation d’événement pour rediriger les invités vers leur site ou vers une page de remerciement personnalisée.
– Les utilisateurs Premium peuvent créer un nombre illimité de types d’événements, en plus des réunions suggérées de 15, 30 et 60 minutes.
– Avec les réunions attribuées automatiquement, les invités peuvent choisir une heure pour leur rendez-vous, et celui-ci sera automatiquement attribué à un membre de l’équipe disponible.
– Automatisez les flux de travail : définissez des règles pour les rappels, les suivis, les notifications, l’acheminement des réunions, les tampons, les réunions vidéo, les invitations de calendrier, et bien plus encore

Fonctionnalités de Calendly

Voici la liste des principales fonctionnalités et caractéristiques de ce progiciel :

– Gestion du calendrier
– API disponible
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Tableau de bord
– Suivi d’activité
– Alertes/Notifications
– Gestion des rendez-vous
– Prise de rendez-vous
– Planification automatisée
– Indicateur de disponibilité
– Gestion de la disponibilité
– Gestion du calendrier
– Synchronisation du calendrier
– Calendrier/Système de rappel
– Portail Client
– Outils de collaboration
– Confirmation/Rappels
– Image de marque personnalisable
– Modèles personnalisables
– Paiements électroniques
– Gestion des e-mails
– Rappels par e-mail
– Calendrier des événements
– Gestion d’événements
– Planification d’événements
– Planification de groupe
– Accès mobile
– Alertes mobiles
– Reservation en ligne
– Paiements en ligne
– Notifications en temps réel
– Planification en temps réel
– Rappels
– Rapports et statistiques
– Planification des ressources
– Planification
– Calendriers d’équipe
– Intégrations tierces
– Intégration de site Web
– Rapports/Analyses

Prix de Calendly

Le prix de Calendly est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard : vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours

Calendly est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

– Basic: 0 euro par utilisateur et par mois
– Essentials: 8 euros par utilisateur et par mois
– Professionnel: 12 euros par utilisateur et par mois
– Teams: 16 euros par an

Soulignons enfin que 6 FREEDOM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Grille tarifaire de Calendly

Après avoir analysé les prix de 323 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de calendrier / agenda coute en moyenne 33,05 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

A propos des prix : ces tarifs ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager.

Pricing plan

Nous avons fait une capture d’écran de la page des prix si vous voulez avoir plus de détails. Nous vous conseillons de visiter le site Internet de cet éditeur pour avoir les prix à jour en fonction du nombre de licences et options que vous souhaitez, mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

La plupart des éditeurs proposent par ailleurs des réductions sur leurs tarifs en contrepartie d’un engagement sur un an (vraiment intéressant car cela peut permettre d’économiser de -10% à -30%), ou parfois via un code promo temporaire.

Les prix de Calendly débutent à partir de 0 € par utilisateur et par mois (essai gratuit pendant 14 jours)

Interface logiciel & Démo

Démo vidéo de Calendly

Calendly : vidéo de démonstration

Présentation vidéo de Calendly par l'éditeur : fonctionnalités, interface, avantages ...

Interface de Calendly : captures d’écran

L’interface de ce logiciel est disponible en anglais.

Interface de Calendly

Nous pensons que Calendly offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

L’interface est responsive pour s’afficher aussi bien sur un ordinateur que sur un appareil mobile.

Intégrations, Assistance technique & Infos sur l’éditeur

Hébergement des données dans le cloud

L’une des forces de Calendly, c’est son hébergement dans le cloud : l’éditeur s’occupe de la maintenance informatique, des mises à jour, de la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs) … D’après les informations disponibles, ces données sont localisées dans un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Intégrations & APIs

Un autre point fort du cloud, c’est qu’il est plus facile de faire communiquer des logiciels entre eux (afin d’échanger des données par exemple) : Calendly peut s’intégrer facilement avec de nombreux autres logiciels tiers et services en ligne comme Zoom, Zapier, ou encore B12.

Le fait qu’il propose aussi une API ouverte vous permettra si besoin de faire des développements sur-mesure.

D’après la fiche de l’éditeur le logiciel Calendly est capable de se connecter à plus de 48 solutions tierces en quelques clics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, de bénéficier de nouvelles fonctionnalités …

Liste des intégrations de Calendly :

Infos sur l’éditeur

Il s’agit d’un progiciel développé par la société Calendly, qui est basée en France :

 
Mots clés utilisés par l’éditeur : collaboration en ligne, réunion en ligne, service en ligne, application de planification, logiciel de planification, planification, calendrier de réservation, calendrier, Services en ligne, fonction de réservation …

SAV / Support technique

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1(800)979-9850).

Vous pouvez aussi bien entendu poser votre question sur cette page et nous y répondrons dans les meilleurs délais.

Cet éditeur propose également des formations sur son site (calendly.com), via des vidéos, des webinars …

Alternatives à Calendly : les meilleurs logiciels de calendrier / agenda

Vous êtes à la recherche d’une alternative à Calendly ? Vous recherchez un logiciel de calendrier / agenda moins cher que Calendly ou avec plus de fonctionnalités ?

Utilisez notre comparateur de logiciels SaaS pour comparer ses concurrents en quelques clics !

1) Rendez-vous sur la page du comparateur Logiciels de calendrier / agenda
2) Sélectionnez jusqu’à 5 applications concurrentes
3) Cliquez sur l’icône « Comparer les logiciels »
4) Accédez à un tableau comparatif des prix, des fonctionnalités, des avis …
5) Nous vous donnons accès à tous les critères pour choisir le meilleur logiciel de calendrier / agenda adapté à vos besoins !

Notre comparateur Logiciels de calendrier / agenda vous permet de trouver et de comparer des alternatives à Calendly moins chères ou plus performantes comme Acuity Scheduling, Book Like A Boss …

Nous avons analysé plus de 323 logiciels de calendrier / agenda, et voici d’après nous les 5 meilleures alternatives à Calendly :

– Doodle : Doodle simplifie la recherche de la bonne date et de l’heure à laquelle un groupe de personnes doit se rencontrer et rend la planification pratiquement sans effort. Plus de 20 millions de personnes utilisent Doodle chaque mois dans le monde entier pour des réunions privées et professionnelles.

– HubSpot : Attirez, convertissez, fermez et ravissez les clients avec l’ensemble complet d’outils marketing de HubSpot. Le logiciel marketing tout-en-un HubSpot aide plus de 12 000 entreprises dans 56 pays à attirer des prospects et à les convertir en clients.

– ScheduleOnce : Un planificateur de rendez-vous puissant et facile à utiliser qui fonctionne en tandem avec les calendriers personnels et prend en charge les entreprises dans un large éventail de scénarios de planification.

– YouCanBook.Me : Outil de planification en ligne simple pour éliminer les e-mails de va-et-vient, avec les réservations des clients directement dans votre calendrier.

– Acuity Scheduling : Il s’agit d’une solution de planification facile à utiliser et conviviale qui permet aux clients de visualiser rapidement la disponibilité en temps réel et de réserver leurs rendez-vous en conséquence. Il permet d’envoyer des rappels, des confirmations et des suivis personnalisés et personnalisés pour une expérience client plus personnalisée.

Découvrez d’autres logiciels de calendrier / agenda et concurrents de Calendly :

Google Calendar

Framagenda

Calendly

Google Agenda

MDSL

Fantastical Scheduling

Apple Calendar

SmartAgenda

eM Client

Kerio Connect

Akiflow

FullCalendar

Avis sur Calendly

Voici notre avis sur Calendly : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Calendly est un logiciel de calendrier / agenda / logiciel collaboratif clairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombres d’avantages et fonctionnalités (Planification des rendez-vous, Rappels de rendez-vous, Planification automatisée, Synchronisation du calendrier…)

Calendly vous aide à planifier des réunions sans les échanges d’e-mails. Nous simplifions le travail de connexion avec les autres afin que vous puissiez accomplir davantage. Découvrez à quel point la planification peut être simple avec Calendly. La configuration est simple. Faites savoir à Calendly vos préférences de disponibilité et il fera le travail à votre place. Partagez vos liens Calendly par e-mail ou intégrez-les sur votre site Web. Ils choisissent une heure et l’événement est ajouté à votre calendrier. Fonctionne avec votre calendrier Google, Outlook, Office 365 ou iCloud afin que vous n’ayez jamais de double réservation. Définissez des délais entre les réunions, empêchez les réunions de dernière minute, créez des types d’événements secrets, et bien plus encore. Prend en charge les réunions individuelles, à tour de rôle et de disponibilité collective. Détection transparente du fuseau horaire pour vos invités afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. Automatisez les tâches avec Salesforce, GoToMeeting, Zapier et plus encore. Fonctionne très bien pour les individus, les équipes et les départements.

Calendly avis clients & utilisateurs

Les avis en ligne sur Calendly sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Calendly sont sa grande intégration, son support mobile et sa convivialité Avantages : se vante d’être facile à utiliser, de la configuration initiale à la planification des rendez-vous, l’interface est très intuitive et facile à utiliser. Même pour ceux qui ne sont pas particulièrement férus de technologie, il est très facile de naviguer et de démarrer. Une autre fonctionnalité utile et que j’aime est sa flexibilité. Il propose différents types de rendez-vous, notamment des réunions individuelles, des réunions de groupe et même des réunions libres. Cette polyvalence me permet de créer une variété de types de réunions différents en fonction de mes besoins, qu’il s’agisse de réunions d’équipe internes ou de réunions avec des clients externes. Un autre aspect que j’apprécie est la personnalisation du logiciel. Calendly me permet de personnaliser ma page de planification avec ma marque et mon logo, ce qui lui donne un aspect plus professionnel et cohérent avec mon image de marque globale. De plus, je peux créer des types de rendez-vous personnalisés et les adapter à des exigences spécifiques, telles que la durée du rendez-vous ou les informations dont j’ai besoin de la part des participants. Je peux définir différentes disponibilités pour différents types de rendez-vous, ou je peux définir un temps tampon entre les réunions pour me donner une pause. J’apprécie également la possibilité d’envoyer des rappels automatiques à moi et à la personne que je rencontre, ce qui permet de garantir que nous arrivons tous les deux à l’heure et préparés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre avis utilisateur sur Calendly en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Calendly est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Rev, Ondigo, Swing Talent, Gyrogear ou bien encore Aircall.

Méthodologie

J’ai rédigé cet article sur Calendly et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calendrier / agenda du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

J’ai utilisé pour cela de nombreuses ressources, et notamment le site / la documentation technique de l’éditeur, les avis publiés en ligne par des utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel et de ses fonctionnalités … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Certains articles, comme celui-ci, peuvent contenir un lien affilié. Un lien affilié nous permet de gagner une commission sur un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site. Le prix des produits est identique, avec ou sans affiliation.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet de Calendly
2. Pricing page de Calendly
3. Profil LinkedIn de Calendly
4. Page Facebook de Calendly
5. Compte X / Twitter de Calendly
6. Flux Instagram de Calendly

9.4Notre avis

Notre avis sur Calendly

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Calendly est un logiciel de calendrier / agenda / logiciel collaboratif clairement connu qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des rendez-vous, Rappels de rendez-vous, Planification automatisée, Synchronisation du calendrier…)

Fonctionnalités

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.4

Interface & Design

9.4

Intégrations & API

9.2

Assistance technique

9.3

Avantages

• Calendly est un logiciel de calendrier / agenda très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion de l'audio, Intégrations tierces, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.