Akiflow

Notre avis sur Akiflow : un logiciel de calendrier / agenda à découvrir

Découvrir Akiflow: fonctionnalités & intégrations

Akiflow c’est quoi ?

Akiflow est un logiciel de calendrier / agenda en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 15 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Productivité, Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre, Intégrations tierces …

Akiflow est un centre de productivité tout-en-un conçu pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leur temps. L’application se concentre sur la productivité individuelle, en utilisant la méthodologie de blocage du temps pour aider les professionnels à tirer le meilleur parti de leur temps et à créer une routine équilibrée. Les fonctionnalités principales d’Akiflow incluent la consolidation de la boîte de réception, qui permet aux utilisateurs de consolider les tâches d’autres outils de productivité et de communication dans une vue unifiée, facilitant ainsi le suivi de toutes les tâches. De plus, la fonction de blocage du temps permet aux utilisateurs de glisser-déposer des tâches directement dans leur calendrier, bloquant ainsi le temps nécessaire pour un travail ciblé. Enfin, la fonctionnalité de partage de disponibilité permet aux utilisateurs d’informer leurs coéquipiers de leur emploi du temps de la journée et d’identifier les places libres sur leur calendrier. L’objectif d’Akiflow est de simplifier le processus de gestion des tâches et de donner aux utilisateurs les outils dont ils ont besoin pour être plus productifs. En offrant une plateforme complète où les utilisateurs peuvent accéder, organiser et planifier toutes leurs tâches en un seul endroit, Akiflow aide les utilisateurs à atteindre leurs objectifs et à augmenter leur productivité globale.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Création de base de données
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Suite bureautique
▶ Priorisation
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Planification de projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Authentification unique
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Liste de choses à faire
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Akiflow doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de calendrier / agenda ? Nous avons classé Akiflow dans la catégorie des logiciels de calendrier / agenda : Un logiciel de calendrier ou d’agenda est un outil numérique conçu pour organiser, planifier et gérer les événements, les rendez-vous et les tâches.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de prise de notes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 15 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Akiflow : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Akiflow : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Akiflow est un logiciel de productivité / logiciel de calendrier / agenda à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Listes intelligentes – Etiquettes personnalisées pour organiser votre travail comme bon vous semble. Faciles à ajouter, ils vous aident à avoir une vue visuellement claire de votre journée.
▲ Notification de plateau – Sachez toujours quoi faire ensuite. Votre journée en un coup d’oeil.
▲ Blocage du temps – Verrouillez le temps dans votre calendrier pour vos tâches. Akiflow créera un événement dans votre calendrier pour informer vos collègues lorsque vous êtes occupé.
▲ Partager la disponibilité – Plus de ping-ping entre les onglets de messagerie et de calendrier pour partager votre disponibilité. Sélectionnez et partagez rapidement vos emplacements en quelques secondes.
▲ Fuseaux horaires – Appuyez sur un raccourci pour afficher le fuseau horaire de chaque ville dans votre calendrier, côte à côte avec votre heure locale.
▲ Gestion des priorités – Définissez dans Akiflow vos vrais objectifs – les tâches qui vous feront progresser – et commencez à les exécuter.
▲ Notifications intelligentes – Ce dont vous avez besoin, au bon moment. Ne manquez jamais une réunion, sautez rapidement dans un appel. Mieux encore, totalement personnalisable.
▲ Un outil – Plus de changement de contexte. Tâches et calendriers. Votre seule source de vérité.
▲ Barre de commandes – Triez les choses en quelques secondes. Priorités, planifier et répéter avec des raccourcis clavier.
▲ Tâches récurrentes – Créez des tâches avec n’importe quelle récurrence – tous les jours, tous les 1er du mois ou personnalisées.

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Akiflow sont nombreux et sont généralement positifs : « Dans l’ensemble, c’est mon outil de planification et de blocage du temps préféré ! Je l’utilise tout au long de la journée pour mes activités de planification et de blocage du temps. Excellentes fonctionnalités et intégration transparente avec Google Calendar, ClickUp et ToDoist. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Akiflow avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Akiflow est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Akiflow est de 15 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Akiflow : Prix des versions premiums

Akiflow est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Akiflow: 15 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Akiflow dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Akiflow offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Akiflow: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Akiflow offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de calendrier / agenda :

Prise en main de Akiflow en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Akiflow est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (akiflow.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Akiflow : les meilleurs logiciels de calendrier / agenda

Voici notre sélection d’alternatives à Akiflow (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Todoist
– Ayoa
– Trello
– Asana
– Toodledo
– OmniFocus

Calendly

Akiflow

Google Calendar

SmartAgenda

eM Client

Framagenda

Google Agenda

Notion Calendar

Proton Calendar

Comparatif Logiciels de calendrier / agenda

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Akiflow et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de calendrier / agenda du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.6Notre avis

Notre avis Akiflow

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Akiflow est un logiciel de productivité / logiciel de calendrier / agenda à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Akiflow est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Sécurité SSL, Outils de collaboration, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.