Microsoft Planner

Ce qu’il faut retenir : Microsoft Planner en bref

✅ Microsoft Planner est un logiciel de gestion des tâches accessible sur abonnement à partir de 5,00 €.

❤️ Microsoft Planner offre une méthode visuelle et simple pour organiser le travail d’équipe au sein de l’écosystème Office 365. Créez des plans, attribuez des tâches et partagez des fichiers via des tableaux Kanban intuitifs. Suivez l’avancement de vos projets en un coup d’oeil et centralisez les discussions pour booster la productivité de vos équipes, quelle que soit leur taille.

Type de logiciel	Logiciel de gestion des tâches
Utilisateurs	Entreprises & professionnels
Editeur	MICROSOFT CORPORATION
Hébergement des données	USA
Version gratuite	✅
Essai gratuit	✅
Plans tarifaires	à partir de 5,00 €
Nombre de fonctionnalités	+ de 29
Nombre d’intégrations	+ de 50
API ouverte	❌
Popularité	⭐⭐⭐⭐⭐
Notre avis	⭐⭐⭐⭐⭐
Date du test & sources	2026 / cloud.microsoft

Nous avons analysé, testé et comparé de nombreux logiciels de gestion des tâches (comme Quire, Akiflow et Craft ) en prenant en compte de nombreux facteurs (fonctionnalités, prix, ergonomie de l’interface …) afin de vous conseiller au mieux : voici notre avis sur Microsoft Planner ainsi qu’un résumé des avis de ses utilisateurs (qui sont excellents) …

Présentation de Microsoft Planner

Microsoft Planner : le tableau de bord intuitif pour une orchestration d’équipe fluide

Microsoft Planner s’impose comme l’outil de collaboration visuelle indispensable pour structurer et dynamiser le travail collectif au sein de l’écosystème Microsoft 365. Cette application de gestion de tâches permet aux équipes de créer des plans de projet organisés en compartiments thématiques, facilitant la répartition des responsabilités par un simple système de glisser-déposer. Chaque membre peut visualiser ses missions, mettre à jour ses statuts et partager des documents directement attachés aux tâches concernées, assurant ainsi que l’information reste centralisée et accessible.

La plateforme favorise une communication transparente grâce à des fils de discussion intégrés et des notifications automatiques qui informent l’équipe de l’évolution de chaque étape. Grâce à des graphiques d’avancement intuitifs, les responsables peuvent monitorer la santé globale du projet et identifier instantanément les goulots d’étranglement pour ajuster les efforts en fonction des objectifs. Totalement intégré aux autres services de la suite Office, le logiciel permet de collaborer sur des documents partagés sans quitter l’interface de planification.

Accessible sur ordinateurs et smartphones, le système garantit une continuité de suivi, que l’on soit au bureau ou en déplacement. En transformant la complexité d’un projet en une liste de tâches visuelle et interactive, ce dispositif améliore l’efficacité collective et permet de suivre la progression individuelle avec une simplicité déconcertante, rendant la gestion du travail quotidienne plus structurée et moins stressante.

Microsoft Planner et l’intelligence artificielle

Microsoft Planner est un logiciel de gestion des tâches qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IA

Microsoft Planner est un logiciel de gestion des tâches

Microsoft Planner est un logiciel de gestion des tâches américain très connu.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?
Un logiciel de gestion des tâches permet d’organiser, de hiérarchiser et de suivre la réalisation des actions quotidiennes au sein d’un projet ou d’une équipe. Il permet de créer des listes, de définir des dates d’échéance et d’attribuer des responsabilités à chaque collaborateur. En offrant une vision claire de ce qui reste à faire, cet outil réduit l’oubli d’informations, améliore la productivité individuelle et facilite la coordination collective en centralisant l’avancement des travaux dans un espace partagé.

▶ Logiciels de gestion des tâches

Planner est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …

Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, ainsi que via son application mobile dédiée (disponible pour Android & iPhone).

Les prix de Microsoft Planner

Tarifs des abonnements

Microsoft Planner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …

Le prix de Microsoft Planner est de 5,00 € dans sa version de base la moins chère :

Grille tarifaire

Essai gratuit	✅
Microsoft 365 Business Basic	5,00 € /mois et /utilisateur

Microsoft Planner gratuit : 0€ /mois /utilisateur

• Microsoft Planner est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
• Branding obligatoire (impossible à supprimer)

Microsoft 365 Business Basic : 5,00 € /mois et /utilisateur

• Chattez, appelez, organisez des réunions jusqu’à 300 participants
• Gérez les rendez-vous clients
• Sécurité standard
• Assistance téléphonique et web disponible à tout moment
• 1 To de stockage cloud par utilisateur
• Messagerie professionnelle
• Versions web et mobiles de :Word
• Excel
• PowerPoint

Code de réduction & offre d’essai gratuit

❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Microsoft Planner

✅ Pendant environ 2 semaines

✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire

✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Microsoft Planner mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).

Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :

Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).

Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.

Après avoir analysé les prix de 172 progiciels de gestion des tâches nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des tâches coute en moyenne 38,91 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Microsoft Planner est donc à notre avis très bien positionné d’un point de vue rapport qualité/prix.

Microsoft Planner : les avis des utilisateurs

Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Microsoft Planner et nous en avons comptabilisé plus de 598 déposés sur 5 plateformes d’avis et de notation de logiciels !

D’après nos calculs, le logiciel Microsoft Planner obtient une note moyenne de 9/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 89% d’avis positifs et très positifs !

Dans le détail :
– Fonctionnalités : 8/10
– Ergonomie : 10/10
– Support technique : 10/10
– Rapport qualité / prix : 7,20/10

Microsoft Planner : la gestion de tâches collaborative intégrée à l’écosystème Office

Selon les avis, Microsoft Planner est un joyau caché particulièrement accessible puisqu’il est inclus dans la plupart des abonnements Office 365. D’après les utilisateurs, sa force principale réside dans sa simplicité d’utilisation et sa visualisation claire des données, ce qui en fait un outil précieux pour coordonner des équipes distantes en temps réel.

L’intégration transparente avec Power Automate et Copilot permet d’étendre ses capacités initialement basiques vers des flux de travail plus performants. Les clients apprécient la rapidité du partage de fichiers et la facilité d’attribution des tâches.

Toutefois, des limitations sont signalées, notamment l’impossibilité de mentionner des collègues dans les commentaires et des problèmes de mise à jour sur certains navigateurs. De plus, la gestion des responsabilités peut devenir confuse lorsque plusieurs personnes sont affectées à une même tâche sans clé de tri précise.

En somme, bien que jugé moins complet que Microsoft Project, Planner est plébiscité pour son ergonomie et son efficacité dans la planification de projets simples.

Extraits d’avis d’utilisateurs

Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐

J’ai étudié et testé plusieurs produits avant d’opter pour Microsoft Planner. Son principal atout réside dans sa simplicité d’utilisation, accessible A tous, quel que soit leur niveau de compétences informatiques. De plus, si vous êtes abonné A Microsoft 365, il est déjA inclus dans votre abonnement. Il est certes un peu basique comparé A d’autres solutions autonomes, mais une fois combiné A Power Automate et Copilot, ainsi qu’A d’autres produits Microsoft, il devient rapidement un outil très performant.

Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐

Mon expérience avec Planner est jusqu’A présent exceptionnelle. Nous apprécions tous la visualisation des données, le suivi des projets en cours, les rapports, la gestion des tâches, et bien plus encore. La gestion et le travail d’équipe sont grandement facilités, surtout A distance. Planner est un outil précieux pour gérer les équipes distantes et collaborer efficacement en temps réel. L’utilisation des applications et outils Microsoft simplifie également l’intégration : il est aisé de transférer des données au sein de la même suite Microsoft sans avoir A chercher une autre méthode d’importation ou d’exportation.

Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐

Comme tout autre produit Microsoft, Planner offre une solution bien conçue pour la gestion des tâches et des projets, notamment si vous avez l’habitude d’utiliser Excel ou des listes papier.

Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐

Microsoft Planner s’intègre parfaitement A l’ensemble de l’écosystème logiciel Microsoft 365, que mon équipe et moi utilisons intensivement. Qu’il s’agisse de coordination sur Teams ou de planification sur Outlook, Planner simplifie la communication et la délégation des tâches.

Avis client #5 ⭐⭐⭐⭐

Avantages : Évolutivité et gestion. Investissement unique de 35 $. Possibilité de créer un nombre illimité de sous-dossiers et de choisir parmi une multitude d’icônes disponibles pour chacun. Suppression facile des formats, modification de la casse, ajout de texte, exportation de captures d’écran, réorganisation des clés de tri, correction orthographique et gestion des fichiers. Inconvénients : Disponible uniquement pour Windows. Je n’ai rien d’autre A ajouter. J’utilise ClipMate depuis 1991. Le développeur (Thornsoft) a arrêté le développement en 2013, mais le logiciel fonctionne toujours bien. Je menace régulièrement de passer A Linux, mais quelques applications m’en empêchent. Je recherche actuellement les meilleures alternatives A ClipMate.

A qui s’adresse Microsoft Planner ?

Le logiciel Microsoft Planner s’adresse aux équipes de toutes tailles, en particulier aux utilisateurs de Microsoft 365, qui recherchent une solution de collaboration, de gestion de projet et de planification des tâches pour organiser leur travail, suivre leurs progrès et coordonner leurs activités de manière visuelle et intuitive. Ce logiciel est idéal pour les managers, chefs de projet et équipes opérationnelles qui veulent créer des plans (avec des cartes Kanban), attribuer des tâches (à des membres ou des groupes), fixer des échéances et intégrer leurs outils (Teams, Outlook, SharePoint), grâce à des fonctionnalités comme les étiquettes de priorité, les pièces jointes centralisées et les vue calendriers. Microsoft Planner permet aux utilisateurs de réduire leurs réunions de suivi, booster leur transparence et scaler leurs projets, tout en bénéficient d’une solution native, sans courbe d’apprentissage et adaptée aux besoins des environnements Microsoft.

Avec son approche centrée sur la productivité, Planner se positionne comme un partenaire clé pour les équipes qui veulent simplifier leur gestion, collaborer sans friction et livrer leurs objectifs à temps.

Les fonctionnalités de Microsoft Planner

Microsoft Planner : La gestion de tâches visuelle et Agile

Planner simplifie l’organisation d’équipe grâce à une interface intuitive basée sur le glisser-déposer et des tableaux visuels. Compatible avec les méthodologies Agile et Scrum, il permet la création de tableaux Kanban, la gestion du backlog et le suivi des jalons.

Les utilisateurs peuvent planifier des tâches, définir des tâches récurrentes et monitorer le suivi de l’avancement via un tableau de bord d’activité détaillé. Le logiciel favorise la collaboration d’équipe par des commentaires, des notes et des alertes/notifications en temps réel. Planner intègre également la gestion documentaire, le suivi du temps et des dépenses, ainsi qu’une vision de gestion de portefeuille.

Accessible 24/7, il facilite l’import/export de données et la budgétisation de projet, offrant une visibilité claire sur le pourcentage d’achèvement des objectifs.

Liste des fonctionnalités de Microsoft Planner

Gestion des tâches	Outils de collaboration
Tableau Kanban	Planification de projet
Suivi de l’avancement	Glisser-déposer
Commentaires et notes	Gestion des échéances
Tableau de bord d’activité	Attribution des tâches
Flux de travail du projet	Intégration Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
Stockage de documents	Notifications et mises à jour en temps réel
Gestion d’équipe	Gestion des ressources
Suivi des jalons	Tâches récurrentes
Gestion de portefeuille	Méthodologies agiles (Scrum)

Cette liste des caractéristiques de ce progiciel se veut aussi exhaustive que possible, toutefois certaines d’entre elles seront réservées aux plans premium.

C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …

Interface & ergonomie

Microsoft Planner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglais

Nous pensons que le logiciel de gestion des tâches Microsoft Planner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Intégrations & API

De nombreuses intégrations tierces

D’après sa fiche technique Microsoft Planner peut se connecter à plus de 50 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Liste des intégrations de Microsoft Planner

airfocus	Cloud Migrator	CRES
Datameer	Microsoft Excel	FluentPro Backup
My ConneX	FluentPro Integration Hub	Lyftrondata
Microsoft OneNote	Outlook	Microsoft Teams
Microsoft Word	Microsoft 365	huminos
Parallels Desktop for Mac	Microsoft Power Apps	PowerPoint
FluentPro Project Migrator	Prosperoware CAM	Shift
Synigo Pulse	Microsoft To Do	TrackingTime
UMT360	Microsoft Azure	Microsoft Dynamics 365
Microsoft Excel	Microsoft Exchange	Microsoft 365

API

Ce logiciel ne semble pas avoir d’API. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.

Sécurité & support technique

Sécurité & hébergement de vos données

Microsoft Planner est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique & formation

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur MICROSOFT CORPORATION vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs à l’adresse United States.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( cloud.microsoft ), via des vidéos, des webinars …

Informations sur l’éditeur

L’éditeur de ce progiciel de gestion des tâches est MICROSOFT CORPORATION.

Véritable pilier de l’informatique moderne, Microsoft Corporation est un éditeur de logiciels de nationalité américaine, fondé dans l’État de Washington, qui a façonné notre rapport quotidien à la technologie. Au coeur de son immense catalogue, le système d’exploitation Windows demeure la référence mondiale, équipant la grande majorité des ordinateurs personnels et professionnels sur la planète. Mais la force de ce géant réside également dans sa suite bureautique incontournable, Microsoft Office (désormais intégrée à l’écosystème cloud Microsoft 365), qui regroupe des outils essentiels comme Word pour le traitement de texte, Excel pour les tableurs complexes et PowerPoint pour les présentations. L’éditeur a su brillamment négocier le virage du numérique collaboratif avec Microsoft Teams, devenu un standard pour la communication en entreprise, tout en maintenant une présence forte dans la gestion de bases de données avec SQL Server.

En parallèle, Microsoft s’impose dans le domaine du développement avec Visual Studio et l’hébergement de code via GitHub, tout en séduisant le grand public avec le navigateur Edge et les services de jeux vidéo liés à l’écosystème Xbox. En combinant logiciels serveurs, solutions cloud Azure et applications grand public, Microsoft Corporation maintient une hégémonie technologique qui définit les standards de productivité à l’échelle internationale, s’affirmant comme l’architecte indispensable de la transformation digitale des entreprises et des usages domestiques depuis plusieurs décennies.

Microsoft Planner : avantages & inconvénients

Ses avantages & points forts

Microsoft Planner : La gestion de tâches collaborative

Microsoft Planner simplifie le travail d’équipe grâce à une interface glisser-déposer fluide permettant d’organiser les tâches dans des compartiments (buckets). Chaque plan dispose d’une vue graphique claire pour suivre l’avancement (en retard, en cours, terminé) et la charge de travail par collaborateur. Le logiciel automatise la communication via des e-mails de notification et permet l’ajout d’étiquettes à code couleur pour signaler les dépendances ou contraintes de temps.

Les fonctionnalités de commentaires intégrées favorisent une discussion contextuelle, éliminant le besoin de chaînes d’e-mails interminables.

Ses inconvénients & points faibles

Microsoft Planner : Une simplicité aux capacités bridées

Microsoft Planner est apprécié pour son intégration à l’écosystème 365, mais il s’avère souvent trop rudimentaire pour les projets d’envergure. De nombreux avis soulignent que le logiciel dispose de fonctionnalités limitées, manquant de profondeur pour la gestion de ressources ou de dépendances complexes. Le point le plus critique reste ses faibles capacités de reporting pour l’analyse des données ; les chefs de projet se retrouvent souvent dans l’incapacité d’extraire des indicateurs de performance détaillés ou des tableaux de bord personnalisés directement depuis l’outil. Cette pauvreté analytique oblige les équipes à exporter manuellement leurs données vers Excel ou Power BI, ajoutant une étape fastidieuse au processus de suivi et limitant considérablement la vision stratégique en temps réel.

Notre avis final sur Microsoft Planner

Voici notre avis sur Microsoft Planner : avec la note de 9,9/10 que nous lui attribuons, Microsoft Planner est un logiciel de gestion des tâches que nous recommandons fortement car c’est l’un des meilleurs de sa catégorie (nous l’avons classé n°2).

Ce qu’on aime chez Microsoft Planner :

Microsoft Planner simplifie la gestion de tâches d’équipe grâce à une interface visuelle de type Kanban. Les utilisateurs organisent leurs plans, assignent des tâches et suivent l’avancement global par glisser-déposer.

Parfaitement intégré à l’écosystème Microsoft 365, il favorise une collaboration transparente et intuitive pour les projets collaboratifs.

Les alternatives à Microsoft Planner : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Planner (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :

Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …

On peut notamment citer ces alternatives populaires :

– ClickUp
– Trello
– monday.com
– Miro
– Todoist
– MeisterTask
– Asana
– Jira
– Smartsheet
– Wrike

Trello et Paymo se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Microsoft Planner, Trello arrive en tête, suivi d’Asana, tandis que Microsoft Planner se classe 59e. Trello compte le plus grand nombre d’avis, avec 20 412, contre 77 pour Microsoft Planner.

Les utilisateurs estiment que Trello offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi d’Asana, tandis que Microsoft Planner se classe 83e. Trello et Basecamp sont également considérés comme les plus faciles à utiliser, tandis que Microsoft Planner occupe la 82e place.

FAQ, sources & méthodologie

FAQ

Notre méthodologie

J’ai rédigé cet article FAQ sur Microsoft Planner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)

Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.

Nos sources

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Microsoft Planner utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Microsoft Planner, sa page Facebook et son compte X/Twitter.

Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Microsoft Planner sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.