Onehub

Notre avis sur Onehub : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir

Découvrir Onehub: fonctionnalités & intégrations

Onehub c’est quoi ?

Onehub est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12,5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Gestion de données, Espace de travail numérique, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Gestion de données, Espace de travail numérique, Gestion de documents, Gestion des documents …

Onehub est un outil de collaboration basé sur le cloud et une salle de données virtuelle qui aide les utilisateurs à stocker et partager en toute sécurité leurs fichiers professionnels. Il peut être personnalisé pour répondre aux exigences spécifiques des utilisateurs et aux besoins de marque personnalisés. Onehub offre une gamme de fonctionnalités pour faciliter le stockage de fichiers, notamment le téléchargement de documents par glisser-déposer, la recherche en texte intégral, l’organisation des dossiers, le contrôle des versions et l’archivage. Cette solution aide les utilisateurs à partager des fichiers en toute sécurité à l’aide de liens et d’autorisations basées sur les rôles. Il fournit également des espaces de travail dotés de gestion des utilisateurs et de contrôles d’accès. Onehub permet aux utilisateurs de publier des commentaires, d’envoyer des e-mails, de gérer les tâches de flux de travail, de créer des tableaux de bord et de recevoir des notifications concernant les nouvelles publications et fichiers. Les autres fonctionnalités incluent des aperçus de fichiers, la prise en charge de plusieurs types de fichiers…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Conservation des documents
▶ Archivage de documents
▶ Conversion de type de fichier
▶ Forums de discussion
▶ Gestion des tâches
▶ Accès hors ligne
▶ Indexation de documents
▶ Outils de collaboration
▶ signature électronique
▶ Chat
▶ Gestion de documents
▶ Récupération de fichier
▶ Assemblage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de projet
▶ Edition synchrone
▶ Réflexion
▶ Gestion des contacts
▶ Calendriers de groupe
▶ Conférence audio vidéo
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Activité/fil d’actualité
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Téléchargement en masse
▶ Chat/Messagerie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Image de marque personnalisable

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Onehub peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, Google Workspace, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Dropbox
– Google Docs
– Microsoft 365
– Shift
– Google Workspace
– Google Workspace
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé Onehub dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de cybersécurité | Logiciels de portail | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12,5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Onehub : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Onehub : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onehub est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) / logiciel collaboratif à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Recherche en texte intégral, Gestion des connaissances, Messagerie, Accès mobile…)

Onehub est le service sécurisé de stockage et de partage de fichiers conçu pour les entreprises de toute taille. Le cryptage de vos données au niveau bancaire ainsi que notre structure d’autorisation granulaire basée sur les rôles vous permettent de contrôler qui a accès à votre contenu et de partager des fichiers professionnels critiques en toute confiance. Onehub propose une suite d’outils professionnels robustes tels que des salles de données virtuelles, des portails clients, l’intégration de Google Docs, le filigrane automatique, des espaces de travail de marque et des accords personnalisés pour améliorer et étendre votre partage de fichiers. Personnalisez votre espace de travail Onehub pour donner au partage de contenu un aspect plus professionnel et raffiné et créez votre propre portail client. Les salles de données virtuelles de Onehub permettent à votre entreprise d’envoyer des informations exclusives aux clients tout en préservant l’anonymat des collaborateurs.

Ses avantages :

▲ Les accords personnalisés exigent que les utilisateurs acceptent activement vos conditions personnalisées avant de pouvoir accéder à votre contenu.
▲ Les salles de données virtuelles sont incluses dans l’abonnement au plan d’affaires, offrant à vos transactions la sécurité et la confidentialité dont vous avez besoin.
▲ Les liens sécurisés permettent de partager des fichiers sans ajouter d’utilisateurs supplémentaires à votre compte.
▲ Le partage au niveau de l’objet vous permet de partager des fichiers spécifiques sans partager un dossier entier.
▲ Les autorisations basées sur les rôles vous permettent de définir avec précision la manière dont les utilisateurs interagissent avec votre contenu.
▲ Import / Export de données
▲ Sécurité des données
▲ Gestion du stockage des données
▲ Discussions / Forums
▲ Capture de documents

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Onehub sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Onehub sont son contrôle des autorisations basé sur les rôles, la personnalisation de l’espace de stockage, la capacité de conserver tout type de fichier et la fonction de filigrane pour les documents Onehub fournit une plate-forme sur laquelle vous pouvez partager des fichiers et des dossiers en ligne. Il vous permet de valider le fichier, ce qui est très utile à des fins de contrôle qualité. Les faiblesses d’Onehub sont basées sur la sécurité. Tout comme la plupart des sites Web de partage de fichiers, vos fichiers sont cryptés à tout moment à l’aide d’un cryptage AES 256 bits pour un partage de fichiers sécurisé. Cependant, ces serveurs ne disposent pas de pare-feu et d’analyseurs de virus, ce qui expose vos fichiers à un risque de corruption de données si un utilisateur télécharge un virus. De plus, vous ne pouvez pas supprimer à distance des fichiers de l’un des ordinateurs connectés à votre compte. Si un employé quitte votre entreprise ou si vous perdez l’un de vos appareils, vous ne pouvez pas supprimer les fichiers de l’ordinateur. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Onehub avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Onehub est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Dell, University Of Washington, Aarp, Dolby ou bien encore Starbucks …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Onehub est de 12,5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Onehub : Prix des versions premiums

Onehub est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 12,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Advanced: 20 euros par mois
▶ Data Room Edition: 300 euros par mois
▶ Unlimited Edition: 500 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 66 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) coute en moyenne 82,28 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Onehub dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Onehub offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Onehub: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Onehub offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) :

Prise en main de Onehub en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Onehub est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 776 447 774).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onehub.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Versioning, Fichiers de document, Fichiers image, Fichiers vidéo, Fichiers audio, Collaboration de documents, Dossiers partagés, Controle d’accès, Recherche de fichier, Vérification en deux étapes …

Alternatives à Onehub : les meilleurs logiciels de virtual data room

Voici notre sélection d’alternatives à Onehub (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– MangoApps
– Google Workspace
– OneDrive
– Box
– Dropbox Business
– Process Street

Mobilu Virtual Data Room

Timeref

ansarada

CapLinked

Drooms Virtual Data Room

Firmex

FORDATA VDR

iDeals

Onehub

Comparatif Logiciels de virtual data room

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Onehub et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

9Notre avis

Notre avis Onehub

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onehub est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) / logiciel collaboratif à connaître car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Recherche en texte intégral, Gestion des connaissances, Messagerie, Accès mobile…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Onehub est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Partage de dossiers, Import / Export de données, Gestion du stockage des données ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.