On-Time Web

Notre avis sur On-Time Web : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir On-Time Web: fonctionnalités & intégrations

On-Time Web c’est quoi ?

On-Time Web est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 1,43 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : temps et dépenses, Logiciel de suivi des feuilles de temps des employés, Suivi des congés de prise de force, Approbations du temps des employés, Intégration de la paie, GPS et suivi de localisation …

Suivre vos employés et s’assurer qu’ils sont productifs et efficaces pendant leurs heures de travail est désormais facile avec On-Time Web, une solution complète de suivi du temps qui fait plus que simplement suivre le temps. Avec On-Time Web, vous pouvez également gérer les congés de vos employés, suivre l’avancement et l’état de vos projets et surveiller vos dépenses liées aux projets. Vous disposez essentiellement d’un logiciel de suivi du temps, d’une solution de gestion des présences et des congés et d’une plateforme de suivi des dépenses, le tout dans un seul package. On-Time Web est une solution parfaite pour les petites entreprises qui recherchent de riches capacités de gestion du temps et des présences associées à une intégration simple de la paie. Cela dit, il peut évoluer et se développer parallèlement à votre entreprise, faisant d’On-Time Web un excellent choix pour les entreprises en expansion et les entreprises de taille moyenne. Avec On-Time Web, vous disposez d’une interface utilisateur puissante qui peut convertir n’importe quel navigateur Web de bureau en un moteur de suivi du temps robuste. Les applications mobiles pour appareils Android et iOS sont livrées avec une fonctionnalité de suivi de localisation GPS, permettant aux entreprises de visualiser l’emplacement exact de leurs employés. Les travailleurs peuvent se connecter et entrer leur temps à l’aide de leur smartphone, voir leurs feuilles de temps, soumettre des demandes de congés et afficher leur tableau de bord pour leurs tâches, mises à jour, etc.

L’intégration transparente d’On-Time Web avec les systèmes de paie et les flux de travail existants de votre entreprise rationalise tous vos processus de paie, garantissant que vous payez vos employés à temps et avec précision. De plus, la configuration de l’intégration est un jeu d’enfant.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ Planification
▶ Vacances & Calendrier des absences
▶ Exportation de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Avis
▶ Feuilles de temps
▶ Suivi des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Importation de données
▶ Intégration des employés
▶ Gestion de projet
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion de la paie
▶ Suivi FMLA
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi du temps mobile
▶ Suivi horaire des employés
▶ Suivi du temps
▶ Gestion du calendrier
▶ Taux de facturation multiples
▶ Base de données des employés
▶ Carte perforée en ligne
▶ Portail libre-service
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Rapports /Analytics
▶ Suivi des employés salariés
▶ Planification des employés
▶ Capture automatique du temps
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi des vacances/congés
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Gestion des congés
▶ Temps et dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique On-Time Web peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Traverse, Microsoft Excel, ou encore QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– QuickBooks
– Traverse
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé On-Time Web dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 1,43 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur On-Time Web : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur On-Time Web : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, On-Time Web est un logiciel de gestion de projet / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

On-Time Web est un logiciel de suivi des feuilles et des employés sur Internet.

Ses avantages :

▲ temps et dépenses
▲ Logiciel de suivi des feuilles de temps des employés
▲ Suivi des congés de prise de force
▲ Approbations du temps des employés
▲ Intégration de la paie
▲ GPS et suivi de localisation
▲ Suivi des projets et des travaux
▲ Suivi des dépenses et remboursement
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur On-Time Web sont nombreux et sont généralement positifs : « Il faut rendre le processus d’approbation du temps plus simple et plus rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre On-Time Web avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

On-Time Web est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de On-Time Web est de 1,43 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

On-Time Web : Prix des versions premiums

On-Time Web est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Regular: 1,43 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement On-Time Web n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

On-Time Web offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface On-Time Web : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que On-Time Web offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

On-Time Web est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (on-timeweb.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à On-Time Web : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à On-Time Web (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– 7shifts
– Time Doctor
– Freshteam
– Beebole Timesheets
– Notys
– Habemoos
– Pythagore
– Sincro
– Kizeo Forms Gestion Commerci
– Gryzzly

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur On-Time Web et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.2Notre avis

Notre avis On-Time Web

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, On-Time Web est un logiciel de gestion de projet / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à connaître et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• On-Time Web est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des congés, Gestion de projet, temps et dépenses, Suivi des congés de prise de force ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.