Okarito

Notre avis sur Okarito : un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) à découvrir

Découvrir Okarito: fonctionnalités & intégrations

Okarito c’est quoi ?

Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Réservations, Agence de voyage, Gestion des voyages ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réservations, Agence de voyage, Gestion des voyages, Gestion des politiques, Réservation de voyage, Accès mobile …

Okarito est un petit village situé dans le district Westland en Nouvelle-Zélande. C’est l’un des rares endroits au monde où l’on peut observer la faune sauvage non perturbée. La réserve naturelle de Three Mile est un sanctuaire parfait pour une multitude d’oiseaux endémiques de Nouvelle-Zélande, qui rôdent autour des marais côtiers et des plages désertes. Vous pouvez disposer de 300 hectares de terres protégées pour observer des espèces rares et menacées, comme le mouette, l’eider, l’albatros, le pingouin et le whio (canard irisé). Pour les amateurs de sports nautiques, Okarito propose également un paradis aquatique. Louer un kayak et profiter duel paysage magnifique ou peut-être apprécier une partie de pêche. Durant la nuit, Okarito offre des vacances tranquilles où vous pouvez vous perdre dans un ciel étoilé clair et profiter de la ville paisible. La vie à

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Contrôle budgétaire
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Paiements électroniques
▶ Libre-service pour les employés
▶ Analyse financière
▶ Gestion des factures
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Multi-langue
▶ Reservation en ligne
▶ Gestion des politiques
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Alertes en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Gestion des remboursements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion des restrictions
▶ Analyse des dépenses
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des voyages
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Okarito doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des voyages d’affaires ? Nous avons classé Okarito dans la catégorie des logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) : Un logiciel de gestion des voyages d’affaires est un outil conçu pour simplifier et optimiser la planification, la réservation et le suivi des voyages professionnels au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) | Logiciels de comptabilité | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion client | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels pour agence de voyage | Logiciels de gestion hôtelière (PMS: property management system)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Okarito : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Okarito : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Okarito est un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) / logiciel de comptabilité à tester et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Réservation de vos voyages et déplacements professionnels

Ses avantages :

▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports et statistiques
▲ Accès mobile
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Données en temps réel
▲ Rapports en temps réel
▲ Rappels
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Gestion des profils
▲ Gestion des restrictions

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Okarito sont nombreux et sont généralement positifs : « La personne qui m’a fait la démonstration a pris le temps de comprendre nos besoins et de nous proposer une solution sur mesure. Il était réel. Il était honnête. Cela seul mérite une évaluation 5 étoiles. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Okarito avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Okarito est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Okarito est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Okarito : Prix des versions premiums

Okarito est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 59 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des voyages d’affaires (travel management) coute en moyenne 45,62 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Okarito by Swile dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Okarito offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Okarito: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Okarito by Swile offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Okarito est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (okarito.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Travel, Voyage, déplacements, accommodation, business travel, travel booking, Services B2B, Voyages et tourisme, B2B, plateforme …

Alternatives à Okarito : les meilleurs logiciels de gestion des voyages d’affaires

Voici notre sélection d’alternatives à Okarito (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Acuity Scheduling
– Eventbrite
– Setmore
– Navan (Formerly TripActions)
– Expensify
– Lola.com
– RoomKeyPMS
– Frontdesk Anywhere
– Smart Hotel
– Clock PMS

Navan

TravelPerk

Ayruu

Fairjungle

Okarito

BizAway

Egencia

Goodwings

TravelBank

Comparatif Logiciels de gestion des voyages d’affaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Okarito et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des voyages d’affaires (travel management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

8.3Notre avis

Notre avis Okarito

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Okarito est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) / logiciel de comptabilité à tester et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.3

Interface & Ergonomie

8.3

Intégrations & API

8.3

Sécurité & Support technique

8.1

Rapport Qualité / Prix

8.2

Avantages

• Okarito est un logiciel de gestion des voyages d'affaires (travel management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion des utilisateurs, Alertes/Notifications, Accès mobile ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.