OfficeRnD

Notre avis sur OfficeRnD : un logiciel pour gérer un club à découvrir

Découvrir OfficeRnD: fonctionnalités & intégrations

OfficeRnD c’est quoi ?

OfficeRnD est un logiciel pour gérer un club en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 185 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des clubs, Communauté, Gestion de la propriété, Gestion de l’espace, Gestion des installations ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des clubs, Communauté, Gestion de la propriété, Gestion de l’espace, Gestion des installations, Contrôles d’accès/Autorisations …

OfficeRnD Flex est une plateforme utilisée pour aider les entreprises à mieux gérer et gérer leurs espaces de coworking. Il connecte tous les systèmes et données (tels que les problèmes, les modifications, les données des comptes membres et la gestion des invités) que vous avez actuellement en place et unifie les informations en un seul endroit, agissant comme un CRM. Office RnD Flex peut vous aider à créer facilement des contrats personnalisés, ainsi qu’à configurer des modèles pour vous aider à créer des contrats plus rapidement à l’avenir. Il vous aide également à gérer les réservations et les ressources, ainsi que les remises et les coupons. D’autres fonctionnalités importantes incluent la gestion des salles de réunion, avec une application spécifique dédiée à la réservation des salles, et des politiques intégrées pour les réservations de salles. Grâce à Office RnD Flex, vous pouvez également automatiser vos systèmes de facturation. Le logiciel fournissait des rapports sur les revenus et des statuts de facturation en temps réel, avec une prise en charge multi-sites et une intégration avec des applications de comptabilité leaders du secteur telles que Xero et QuickBooks. Office RnD fournit également des applications en marque blanche pour des tâches telles que l’intégration des membres, la collaboration et la gestion des salles de réunion.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des présences
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Facturation
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion des équipements
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Pour les bureaux
▶ Réunions internes
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des baux
▶ Annuaire des membres
▶ Portail des membres
▶ Gestion des membres
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Allocation et planification des ressources
▶ La gestion des ressources
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Programmation des salles
▶ Portail libre-service
▶ Authentification unique
▶ Gestion de l’espace
▶ Suivi des locataires
▶ Réservation par un tiers
▶ Intégrations tierces

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OfficeRnD peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme HubSpot CRM, CRM, ou encore HubSpot CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour gérer un club ? Nous avons classé OfficeRnD dans la catégorie des logiciels pour gérer un club : Un logiciel pour garde d’animaux est une application conçue pour gérer les activités et les opérations liées aux services de garde d’animaux, que ce soit pour des pensions, des garderies ou des services de promenade.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels pour gérer un club | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 185 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OfficeRnD : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OfficeRnD : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeRnD est un logiciel de gestion des opérations / logiciel pour gérer un club à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Application de la communauté de coworking des membres OfficeRnD

Ses avantages :

▲ Prenez des décisions basées sur les données : utilisez des rapports pour identifier les opportunités précieuses et les problèmes critiques. Appuyez-vous sur les données pour améliorer les revenus, le taux d’occupation et les taux d’utilisation.
▲ Améliorez l’expérience client : offrez une expérience technologique moderne à vos clients. Laissez-les accéder facilement à votre gamme complète de services via des applications Web, tablettes et mobiles en marque blanche.
▲ Améliorez l’efficacité opérationnelle : rationalisez et automatisez les tâches administratives telles que les contrats, la facturation, les réservations de salles de réunion, la gestion des visiteurs, etc.
▲ Suivi/analyse de l’utilisation
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Gestion des visiteurs
▲ Alertes/Notifications
▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques
▲ Import/Export de données

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OfficeRnD sont nombreux et sont généralement positifs :

« Lorsque nous avons démarré l’espace de coworking The Living Room Coworking à Malaga, nous utilisions des feuilles de calcul, un système de facturation séparé (après avoir utilisé des feuilles de calcul pour cela également) et de nombreux autres outils séparément. A un moment donné, à partir d’environ 50 membres du coworking, les choses sont devenues difficiles à gérer et nous avons passé plus de temps à intégrer et à désintégrer les membres, plutôt qu’à passer du temps avec notre communauté. Le déploiement d’OfficeRnD a été une expérience qui a changé notre vie, qui nous a aidés à réduire le travail administratif à une fraction du temps que nous consacrions auparavant et nous a permis de nous développer dans un deuxième site gérant plus de 120 membres sur 2 sites. Nous y sommes parvenus en tirant parti de la forte intégration qu’OfficeRnD offre à de nombreux autres systèmes via Zapier. Avec plus de 20 Zaps actifs, nous automatisons plus de 700 tâches différentes chaque mois, notamment la signature de contrats, la gestion du calendrier, l’intégration et le désabonnement des utilisateurs, les campagnes par e-mail et bien plus encore. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OfficeRnD avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OfficeRnD est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme SilverSquare, Brickyard, DownTown Space, Ahoy Berlin ou bien encore Hudco …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OfficeRnD est de 185 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OfficeRnD : Prix des versions premiums

OfficeRnD est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 185 euros par mois
▶ Grow: 219 euros par mois
▶ Scale: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OfficeRnD Flex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OfficeRnD offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OfficeRnD: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OfficeRnD Flex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour gérer un club :

Prise en main de OfficeRnD en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

officernd.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 886377429).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officernd.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OfficeRnD : les meilleurs logiciels pour gérer un club

Voici notre sélection d’alternatives à OfficeRnD (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Envoy
– SwipedOn
– Proxyclick
– Nexudus
– Landport
– MYBOS

Spark

OfficeRnD

eCube

Comparatif Logiciels pour gérer un club

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OfficeRnD et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour gérer un club du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. App Store
5. Play Store

7.7Notre avis

Notre avis OfficeRnD

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OfficeRnD est un logiciel de gestion des opérations / logiciel pour gérer un club à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• OfficeRnD est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Suivi/analyse de l'utilisation, Gestion des visiteurs ...

Inconvénients

• Le support technique peut être limité.