Office Tracker

Notre avis sur Office Tracker : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir Office Tracker: fonctionnalités & intégrations

Office Tracker c’est quoi ?

Office Tracker est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification des groupes, Calendrier Gestion, Gestion des réservations de salles, Planification des employés, Planification des ressources, Planification des rendez-vous …

Office Tracker est une solution permettant de gérer les calendriers de groupe et les horaires des réunions, des rendez-vous, des cours, etc. Avec Office Tracker, les utilisateurs peuvent réserver des salles pour une utilisation unique ou récurrente ainsi que résoudre les conflits de double réservation. Les calendriers visuels et personnalisables incluent des étiquettes à code couleur, une police, des plages horaires, et bien plus encore. Office Tracker propose des options basées sur le cloud, des solutions sur site et est accessible à l’aide d’appareils mobiles. Office Tracker comprend également des outils de gestion client, notamment des enregistrements de contacts, un historique des interactions et des rapports imprimables. Les utilisateurs peuvent envoyer des rappels automatisés par e-mail ou par SMS aux clients qui ont des rendez-vous à venir. De plus, les entreprises peuvent ajouter un bouton/cadre Office Tracker, à l’aide d’un simple extrait de code HTML, à un site Web existant…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des capacités
▶ Propriétés commerciales
▶ Affichage dynamique
▶ Planification des installations
▶ Planification des cours
▶ Planification des rendez-vous
▶ Planification des ressources
▶ Planification des employés
▶ Gestion des réservations de salles
▶ Planification des groupes
▶ Calendrier Gestion

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Office Tracker doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé Office Tracker dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de planning

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Office Tracker : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Office Tracker : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Office Tracker est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des installations à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Modèle Bootstrap 3 pour les entreprises

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Office Tracker sont nombreux et sont généralement positifs :

« Notre entreprise emploie des travailleurs mobiles qui n’ont pas leur emploi du temps avant de quitter l’atelier. L’emploi du temps est ajusté quotidiennement et parfois des changements sont effectués en temps réel. Il est impératif que mes employés reçoivent ces changements sur leur appareil mobile dès qu’ils se produisent. L’étiquetage permet une personnalisation qui, grâce au code couleur, permet à mes employés de connaître rapidement les rendez-vous urgents ou d’autres types de rendez-vous. Ils peuvent également facilement mettre à jour le rendez-vous, ce qui me permet de savoir quand il est terminé. L’époque où il fallait passer 100 appels téléphoniques par jour est révolue. Je suis tellement impressionné par Office Tracker, c’est pourquoi je l’utilise depuis plus de 10 ans. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Office Tracker avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Office Tracker est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Office Tracker est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Office Tracker : Prix des versions premiums

Office Tracker est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Office Tracker: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Office Tracker dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Office Tracker offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Office Tracker: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Office Tracker offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :

Prise en main de Office Tracker en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Milum est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (officetracker.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Office Tracker : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à Office Tracker (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Othership
– Clearooms
– CalendarWiz
– Hubspot CRM
– 7shifts
– HouseCall Pro

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Office Tracker et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Chaine YouTube

7.2Notre avis

Notre avis Office Tracker

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Office Tracker est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion des installations à passer au crible et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Office Tracker est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des agendas - calendriers - planning, Gestion des capacités, Affichage dynamique ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.