MyTaskHelper

Notre avis sur MyTaskHelper : un logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir

Découvrir MyTaskHelper: fonctionnalités & intégrations

MyTaskHelper c’est quoi ?

MyTaskHelper est un logiciel d’automatisation de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 4,95 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Base de données, Automatisation des formulaires ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Base de données, Automatisation des formulaires, Automatisation des processus/flux de travail, Données en temps réel, Notifications en temps réel, Intégration cloud (iPaaS) …

QuintaDB est une puissante plateforme low-code pour configurer et automatiser les flux de travail métier. Collectez, gérez, analysez les données dans des rapports et intégrez des applications personnalisées en un minimum d’étapes. Contrôlez vos applications multiplateformes de n’importe où, à tout moment sur PC, appareils Android ou iOS. Le service est facile à utiliser et ne nécessite pas de connaissances particulières ni l’installation de logiciels supplémentaires. Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications par e-mail et par SMS concernant les enregistrements nouveaux, mis à jour, supprimés ou importés dans leur base de données. Des e-mails et des confirmations par SMS peuvent également être envoyés à ceux qui répondent aux sondages. Les utilisateurs peuvent planifier et automatiser la communication, et le module Tâches permet aux utilisateurs de planifier l’exportation de données vers un courrier électronique ou FTP. Les utilisateurs peuvent configurer les questions du formulaire, les couleurs, les tailles de police et bien plus encore. D’autres…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Sauvegarde
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Authentification
▶ Remplissage automatique
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Logique conditionnelle
▶ Développement personnalisé
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion du dictionnaire de données
▶ Import / Export de données
▶ Migration de données
▶ Récupération de données
▶ Réplication des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Conversion de base de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Stockage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès mobile
▶ Plusieurs langages de programmation pris en charge
▶ Analyse de performance

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MyTaskHelper peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme CRM, Stackreaction, ou encore Wufoo afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Easyflow
– Stackreaction
– Wufoo
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de formulaires ? Nous avons classé MyTaskHelper dans la catégorie des logiciels d’automatisation de formulaires : Un logiciel d’automatisation de formulaires simplifie et optimise le traitement des formulaires en ligne, réduisant la saisie manuelle et accélérant les processus administratifs.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels d’automatisation de formulaires | Bases de données (database) | Logiciels analytics | Logiciels de tableau de bord (dashboard) | Logiciels de création d’applications | Logiciels de gestion de bases de données | Logiciels Big Data

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 4,95 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MyTaskHelper : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MyTaskHelper : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyTaskHelper est un logiciel de gestion informatique / logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

QuintaDB est un générateur de formulaires Web et de bases de données en ligne. Vous n’avez pas besoin de passer du temps à apprendre un langage de programmation ou un framework Web. Créez et personnalisez des formulaires, des graphiques, des cartes en quelques clics et mettez-les sur votre forum, blog ou page web. Automatisez la gestion de votre entreprise. Contrôle total sur le travail sur les applications. Notifications par e-mail et SMS. Possibilité de spécifier des actions conditionnelles et un formatage conditionnel. Portail Clients. Stocker des données en ligne dans une base de données relationnelle avec une interface utilisable et efficace, sans avoir besoin d’acheter votre propre serveur. Accès 24 heures sur 24 aux informations depuis n’importe où dans le monde. Intégration de formulaires web, tableaux, graphiques, cartes sous forme de widget sur une page web, un forum ou un blog. De larges possibilités de personnalisation vous permettent de créer une conception individuelle du widget.

Ses avantages :

▲ Les données peuvent être importées à partir de formats de fichier CSV ou Excel et exportées au format Excel ou PDF avec la possibilité de planifier des exportations vers FTP ou par e-mail.
▲ Des tableaux, des graphiques, des formulaires Web, des rapports, etc. peuvent être intégrés à des sites Web à l’aide de widgets personnalisables, et les utilisateurs peuvent ajouter Captcha ou ReCaptcha et une protection par mot de passe à leurs formulaires.
▲ Les newsletters par SMS et par e-mail peuvent être envoyées directement aux numéros de téléphone et aux adresses e-mail sélectionnés, et les utilisateurs peuvent planifier la livraison automatique des newsletters.
▲ Des confirmations par SMS et e-mail peuvent être envoyées et utilisées pour vérifier la validité des adresses e-mail ou des numéros de téléphone.
▲ Les utilisateurs sont automatiquement informés par e-mail de tout enregistrement nouveau, importé, mis à jour ou supprimé dans la base de données, et par SMS chaque fois qu’un formulaire est soumis.
▲ Automatisation des processus/flux de travail
▲ Données en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Intégration cloud (iPaaS)
▲ gestion cloud

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MyTaskHelper sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : est agréable. Je n’ai rencontré aucune erreur et c’est une idée très intéressante qui pourrait être très utile. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MyTaskHelper avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MyTaskHelper est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MyTaskHelper est de 4,95 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MyTaskHelper : Prix des versions premiums

MyTaskHelper est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 4,95 euros par mois
▶ Standard: 9 euros par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que QuintaDB dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MyTaskHelper offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …

Interface MyTaskHelper: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que QuintaDB offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’automatisation de formulaires :

Prise en main de MyTaskHelper en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MyTaskHelper est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (quintadb.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : base de données, base de données, gestion de base de données, développement, applications intégrées, excel import, constructeur de cartes Google, constructeur de formulaires, logiciel en tant que service, feuille de calcul …

Alternatives à MyTaskHelper : les meilleurs logiciels d’automatisation de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à MyTaskHelper (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Flutilliant
– Biliplan
– Digdash
– Geckoboard
– Softexpert Cpm
– Bi Office

forms.app

Heyflow

CentrixOne

FRONTLEAD

Getsitecontrol

Growform

Malcolm!

Typebot

MyTaskHelper

Comparatif Logiciels d’automatisation de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MyTaskHelper et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’automatisation de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9.5Notre avis

Notre avis MyTaskHelper

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MyTaskHelper est un logiciel de gestion informatique / logiciel d'automatisation de formulaires à découvrir et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• MyTaskHelper est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Modèles de documents, Automatisation des processus/flux de travail, Notifications en temps réel ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.